Scolarite.net:Saisie des absences

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Sommaire

Comment activer ?

  1. Arrêtez le serveur InterNOTES
  2. Réalisez la mise à jour de Campus en version 2.2.2 minimum (Aide à la mise à jour)
  3. Relancez le serveur InterNOTES
  4. Réalisez l'acquisition des résultats sur toutes les classes pour la première période uniquement
  5. Activez la saisie des absences pour les professeurs sur campusENT
  • Si vous êtes hébergé, contactez l'assistance Campus pour la mise en place de la saisie des absences

Modes de saisie

Si vous possédez un emploi du temps dans Campus, vous avez la possibilité de saisir en fonction de cet emploi du temps. Sinon, vous pourrez saisir les absences en fonction des séquences horaires.

En fonction de l'emploi du temps

Vous devez posséder un emploi du temps dans Campus et la saisie des absences doit être paramétrée en fonction de l'emploi du temps (Image:Menuedit.png onglet Paramètres > menu Préférences> Saisie et analyse des absences> onglet EDT). Vérifiez que la case "Saisie et analyse des absences en fonction des emplois du temps" est cochée.

En fonction des séquences horaires

La saisie des absences ne doit pas être paramétrée en fonction de l'emploi du temps (Image:Menuedit.png onglet Paramètres > menu Préférences> Saisie et analyse des absences> onglet EDT). Vérifiez que la case "Saisie et analyse des absences en fonction des emplois du temps" est décochée.

Synchronisation automatique avec CampusENT

En activant la synchronisation automatique (Image:Menuedit.png onglet Paramètres > menu Préférences> Saisie et analyse des absences> onglet Divers), les absences saisies par le portail seront directement visibles dans le module Absences de Campus.


Ajouter la saisie pour les professeurs

Les professeurs doivent avoir l'autorisation afin de saisir les absences par CampusENT.

  1. L'administrateur doit se rendre dans les Image:Settings.png paramètres de CampusENT.com.
  2. Ensuite cliquez dans le menu Affichage > Image:Layout_add.png Les outils
  3. Cochez la case de la colonne Professeur, ligne "Saisie des absences" (voir image ci-dessous)

A l'étape 3, Scolarite.net vérifiera que possédez la bonne version d'InterNOTES. Si ce n'est pas le cas, vous aurez un message vous indiquant qu'il vous faut réaliser une mise à jour de Campus.

Activer la "saisie des absences" pour les professeurs. Cela leur ajoute un lien "saisie des absences" dans la boite à outil à droite de CampusENT
Activer la "saisie des absences" pour les professeurs. Cela leur ajoute un lien "saisie des absences" dans la boite à outil à droite de CampusENT

Comment saisir (vue professeur) ?

Une fois que le professeur se connecte sur CampusENT, il verra un lien à droite : Image:campusENT_saisie_absences.png.

Saisie par séquences

Le professeur sélectionne les séquences du cours actuel, puis sélectionne son enseignement :

1. Sélection des séquences (ici M1 et M2 / 08h00 - 9h55)2. Choix de l'enseignement (ici TES1 - SES)3. Cliquez sur "Démarrer la saisie"
1. Sélection des séquences (ici M1 et M2 / 08h00 - 9h55)
2. Choix de l'enseignement (ici TES1 - SES)
3. Cliquez sur "Démarrer la saisie"

Ensuite, il rempli la feuille d'appel. Si tous les élèves sont présents, il clique directement sur le bouton "Valider la feuille d'appel"

Cliquez sur le bouton "Valider la feuille d'appel" pour terminer et enregistrer
Cliquez sur le bouton "Valider la feuille d'appel" pour terminer et enregistrer
  1. Il sélectionne l'action à faire sur les élèves non présents
  2. Il clique dans la colonne "Statut" de l'élève pour changer ce dernier (Présent -> Absent)
  3. Il valide la feuille d'appel

Après avoir cliquez sur le bouton "Valider la feuille d'appel", vous devez avoir ce message qui apparait : Image:CampusENT_requete_succes.png

Saisie en fonction de l'emploi du temps

Cliquez sur le bouton "Valider la feuille d'appel" pour terminer et enregistrer
Cliquez sur le bouton "Valider la feuille d'appel" pour terminer et enregistrer
  1. Le professeur a tous ses cours de la journée à gauche, il clique sur un cours
  2. Il sélectionne l'action à faire sur les élèves non présents
  3. Il clique dans la colonne "Statut" de l'élève pour changer ce dernier (Présent -> Absent)
  4. Il valide la feuille d'appel

Après avoir cliquez sur le bouton "Valider la feuille d'appel", vous devez avoir ce message qui apparait : Image:CampusENT_requete_succes.png


Retrouver les aides des modules CAMPUS :

Outils personnels