Scolarite.net

Un article de Campuswiki.

Sommaire 1 Connexion au portail 2 Rôle de l'administrateur 2.1 Paramètres généraux 2.2 Affichage 3 Prof Expert - Paramètres 4 Les différents onglets du portail 4.1 Onglet Paramètres 4.2 Onglet Suivi scolaire 4.3 Onglet Trombinoscope 4.4 Onglet Cahier de texte 4.5 Onglet ProfExpert 4.6 Onglet Emploi du temps 4.7 Onglet Restauration 4.8 Onglet Statistiques 4.9 Onglet Remarques et Suggestions 5 Autres utilisateurs du portail 6 Accès à la démonstration du portail

Le site internet, ou portail "Scolarite.net", constitue la partie de Campus visible à l'extérieur de l'établissement. Ce portail fonctionne également dans le sens contraire. Ainsi, les professeurs vont pouvoir réaliser des saisies de notes et de commentaires ou bien renseigner leur cahier de texte. Toutes les informations saisies à l'extérieur de Campus seront rapatriées dans l'établissement. Aucune information n'est conservée sur le portail proprement dît : l'établissement reste l'unique dépositaire des informations de l'établissement. Les parents et les élèves ont également la possibilité de se connecter sur ce portail pour visualiser des informations spécifiques : éléments de la vie scolaire (absence, visite à l'infirmerie ...), emploi du temps ou menu de cantine, par exemple. Certaines fonctions et options d'affichage du portail peuvent être directement et simplement modifiées par l'administrateur du portail, généralement l'administrateur de Campus. Il existe donc différentes catégories d'utilisateurs du portail, chacune disposant de fonctions spécifique et d'un affichage particulier. Le portail en tant que tel ne nécessite aucune installation dans l'établissement. Il est toutefois nécessaire de paramétrer convenablement le "serveur de données" Internotes qui transmettra physiquement les informations entre Campus et le portail "Scolarite.net".

Connexion au portail

1. L'utilisateur accède au portail "Scolarite.net" via un navigateur internet (Internet Explorer, Firefox, Chrome ...) à l'adresse http://www.scolarite.net.
2. Une fois situé sur la page d'accueil du portail, il est nécessaire de renseigner le code de l'établissement scolaire dont dépend l'utilisateur. Ce code est généralement constitué de 7 chiffres et d'un lettre en majuscule. Il provient du "Répertoire National des Etablissements" (RNE). Ce code est communiqué par l'établissement, généralement par un courrier spécifique. Toutefois, en cliquant sur le bouton , une aide vous propose de retrouver le code de l'établissement en choisissant la région puis la ville où est situé l'établissement : la liste des établissements présents dans la ville et disposant d'un portail "Scolarite.net" actif est alors déployée. La sélection d'un établissement renseigne directement son code RNE. Si l'établissement n'apparait pas dans la liste, c'est qu'il ne dispose pas d'un portail fonctionnel : dans ce cas, il est nécessaire de contacter l'établissement et la personne responsable du logiciel Campus.
3. La section d'identification nécessite ensuite la saisie de l'identifiant et du mot de passe de l'utilisateur. Ces informations, indispensables pour se connecter, sont également fournies par l'établissement et sont spécifiques à chaque utilisateur.

Rôle de l'administrateur

Le portail "Scolarite.net" est géré par un administrateur spécifique, généralement l'administrateur de Campus lui-même. Par défaut (à l'installation du portail), l'identifiant de l'administrateur est "A1" et le mot de passe, celui de l'administrateur de Campus.

En tant qu'administrateur de Campus, cet utilisateur dispose de tous les droits de consultations et de saisies comme peuvent les avoir les autres utilisateurs du portail. Il accède donc aux différents onglets dont le contenu est détaillé ci-dessous excepté l'onglet "ProfExpert", exclusivement accessible en tant que professeur. Toutefois, l'administrateur possède également un rôle supplémentaire en la gestion de l'affichage de différents éléments graphiques du portail (onglets, logo, adresse de l'établissement ...) en fonction des utilisateurs connectés. L'administrateur peut également intervenir dans la modification de la configuration de fonctionnement du module "Prof Expert" au sein de l'établissement.
Cette gestion s'effectue dans l'onglet "paramètres" qui propose 3 menus spécifiques.

Paramètres généraux

Ce menu permet à l'administrateur de modifier l'adresse de l'établissement et le logo tels qu'ils apparaitront sur le portail. L'administrateur peut également indiquer un lien internet vers un site d'intérêt, par exemple le site de l'établissement.

Affichage

Ce menu va permettre de choisir les onglets qui seront affichés et celui qui constituera la page d'accueil de chacun des utilisateurs du portail.

Dans le sous-menu "Paramètres complémentaires", l'administrateur peut préciser quelle information peut ou pas être publiée notamment en ce qui concerne la vie scolaire (ces informations sont généralement demandées par les responsables légaux des élèves). Seule la publication des absences, des retards et les passages à l'infirmerie est personnalisable. L'administrateur choisira également d'afficher :

• le trombinoscope des élèves et/ou des professeurs
• l'emploi du temps et les menus de la cantine (la procédure d'importation ainsi que des conseils d'affichage sont accessible via un lien présent sur la page).

• Un certain nombre d'informations statistiques sont également disponibles sur le site (nombre de pages consultées, horaire de consultation ...) : indépendamment du type d'utilisateur, l'administrateur peut définir précisément par qui ces statistiques peuvent être consultées en ajoutant les identifiants des utilisateurs concernés.

Prof Expert - Paramètres

Le portail "Scolarite.net" permet de lancer le module de saisie des notes indépendamment de Campus "Central". Hors établissement, par exemple à domicile, le lancement du module par les professeurs est complètement automatisé. Par contre, le lancement de ProfExpert via le portail "Scolarite.net" au sein de l'établissement ne fonctionne pas par défaut (les réseaux n'autorisent pas cette opération). S'il est nécessaire de lancer, au sein de l'établissement, le module ProfExpert depuis le portail (défaut ou déficience du réseau, machine délocalisée ...), l'administrateur doit renseigner l'adresse internet "privée" de la machine où physiquement le "serveur de données" Internotes fonctionne, ensuite, indiquer le port sur lequel le serveur fonctionne et enfin cocher si nécessaire (recommandé) le protocole Https de communication entre les différentes machines. Dans ce type de configuration, la connexion automatique avec "raccourci" est recommandée.

Les différents onglets du portail

Une fois connecté au portail "Scolarite.net", différents onglets sont accessibles aux utilisateurs (les onglets disponibles et celui choisi à la connexion sont définis par l'administrateur), onglets permettant d'accéder à différentes fonctions et notamment la consultation d'information sur un élève par les parents, la saisie des notes et des commentaires pour un enseignement ou la saisie des avis du conseil de classe pour les professeurs principaux.

Onglet Paramètres

Cet onglet est uniquement accessible à l'administrateur du portail (voir le paragraphe "Rôle de l'administrateur")

Onglet Suivi scolaire

Après sélection de cet onglet, l'utilisateur doit choisir à l'aide des listes déroulantes adéquates, l'enseignement, l'élève et la période souhaitée. A partir de ce choix, 4 fonctions majeures sont alors accessibles :

• "Vie Scolaire"

Cette fonction permet d'afficher une synthèse de la vie scolaire de l'élève : détails des absences, retards, passages à l'infirmerie, dispenses, sanctions, punitions ou sorties scolaires. Les dates et heures de début et de fin, le motif, la justification et la régularisation pour chacun de ces évènements sont indiqués si l'administrateur du portail en a autorisé l'affichage (voir plus haut).

Remarque : les informations de la vie scolaire d'un élève sont mises à jour pour le portail lors du processus d'acquisition de notes (module "Notes et évaluations", menu " Résultats > Acquisition des résultats (notes et commentaires) ").

• "Relevé de notes"

Ce menu permet d'afficher toutes les notes des devoirs déjà saisies pour les différents professeurs intervenant dans la classe de l'élève choisi et pour la période choisie.
Remarque : tout comme pour la vie scolaire, les notes de l'élève sont mises à jour pour le portail lors du processus d'acquisition de notes (module "Notes et évaluations", menu " Résultats > Acquisition des résultats (notes et commentaires) ").

• "Bulletin"

Cette fonction affiche le bulletin scolaire de l'élève pour la période choisie, bulletin comprenant, la moyenne de l'élève, le nombre de devoirs, le minimum, maximum et moyenne de la classe entière pour chaque matière ainsi que les commentaires des différents professeurs sur l'élève.

Ce menu permet d'accéder à d'autres représentations des résultats de l'élève pour la période considérée : graphe 2 dimensions de la situation de l'élève dans la classe et répartition des notes de l'élève dans un graphe polaire. Le menu permet également d'afficher sous forme d'histogramme l'évolution, au cours de l'année, des résultats de l'élève.

• "Conseil de classe"
  Cette fonction permet d'afficher les observations du conseil de classe de l'élève pour la période choisie, plus précisément les appréciations de l'équipe pédagogique et celle du professeur principal.
  Depuis la version 2010.1 de Campus, le portail "scolarite.net" offre la possibilité de saisir directement les avis et les observations du conseil de classe par internet par les utilisateurs autorisés (professeurs principaux, membres du personnel de la direction ou administratif, administrateur). Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton "Saisie du conseil de classe". Cette action ouvre une nouvelle fenêtre dans le navigateur contenant une interface de saisie reprenant les champs de saisie du module "Conseil de Classe" de Campus (cliquez ici pour accéder au guide d'utilisation du module conseil de classe).

• • Interface de saisie
    

    

    Portail scolarite.net : interface de saisie du conseil de classe (cliquez sur l'image pour l'agrandir)
    
    L'interface de saisie se divise en 2 grandes sections (voir figure ci-contre) : la saisie du conseil de classe proprement dite (partie A) et l'affichage des résultats de l'élève (partie B) individuellement ou par rapport à la classe.
    • 1 : gestion de l'affichage des sections de saisie et d'affichage des résultats
    • 2 : champs de saisie des différentes appréciations du conseil de classe
    • 3 : enregistrement des données nouvellement saisies. Cette étape est indispensable pour valider les saisies réalisées qui seront alors transmises immédiatement par internet vers la base de données de Campus installée au sein de l'établissement scolaire;
    • 4 : flèche de sélection d'un autre élève
    • 5 : curseur modifiant l'affichage de la photo de l'élève
  • Affichage des résultats
    Les différents onglets de la section de cette interface reprenne les différentes fenêtres et graphes présentés dans la section "Bulletins".
    
  • Droits de saisie dans le conseil de classe
    Les règles d'accès et de droits de saisie dans le conseil de classe présent sur le portail "Scolarite.net" sont identiques à ceux qui régissent l'accès au conseil de classe dans Campus Central. Si les professeurs ont le droit "Accès au module de gestion des conseils de classe", ils pourront visualiser les appréciations et les observations du conseil de classe pour leurs élèves. Si le professeur connecté est professeur principal de la classe en question et qu'il dispose des droits de saisie "des avis du conseil de classe", de "l'observation de l'équipe pédagogique" et de "l'observation du professeur principal" dans les fiches pédagogiques, droits pas défaut des professeurs principaux, ce professeur aura accès aux différentes champs éditables de l'interface précédemment décrite. Pour les membres du personnel de la direction ou administratif, les droits sont similaires à ceux des professeurs principaux.

Article en rapport avec cette section : Comment saisir dans le conseil de classe ?

Onglet Trombinoscope

Cet onglet permet d'afficher l'ensemble des photos des élèves ou celle de l'équipe pédagogique d'une classe si ces photos ont été intégrées dans le module central de Campus.

Onglet Cahier de texte

Le module de saisie ProfExpert de chacun des professeurs permet de consigner dans un cahier de texte, des "Travaux faits en classe" et des "Travaux à faire par les élèves". Ces informations ont pour principales utilités d'être consultées par les élèves concernés ou les parents de ces derniers sur le portail "Scolarite.net". Le professeur peut également contrôler à l'aide de cet onglet les saisies qu'il a réalisées. Afin que ces saisies apparaissent sur le portail "Scolarite.net", il est toutefois nécessaire que le professeur est synchronisé les données de son cahier de texte dans le module ProfExpert (cliquez ici pour accéder au manuel d'utilisation de ProfExpert) avec celui du portail.

La fenêtre d'affichage du cahier de texte sur le portail "Scolarite.net" se divise en 3 sections (voir figure ci-contre) :

• section (A) permettant le choix des éléments à afficher (date, type de travail et matière concernée),
• le détail du "Travail fait en classe", section (B),
• et celui du "Travail à faire par l'élève", section (C).

Dans la section (A), le professeur peut choisir d'afficher le "Travail fait en classe" (1) et le "Travail à faire" (2). Cette fenêtre permet également, à l'aide de différents onglets (3), de choisir sur quelle période afficher le cahier de texte. La date de début de la période affichée, celle du jour par défaut, peut être modifiée en cliquant directement sur le calendrier (4).

Remarque : les "Travaux à faire" étant liés à des "Travaux faits en classe", ces derniers doivent être affichés pour pouvoir visualiser un "Travail à faire" par l'élève (voir image ci-contre).

Onglet ProfExpert

Cet onglet permet aux professeurs, exclusivement, d'accéder au module ProfExpert pour qu'ils saississent notes, commentaires et informations du cahier de texte. Avant toute utilisation de ce module, l'administrateur de Campus doit avoir initialiser l'environnement de travail de chacun des professeurs (cliquez ici pour voir la procédure).

• Pour lancer la saisie, il suffit de cliquer sur l'icône intitulé "Lancer la saisie hors établissement" ou "hors établissement" présent dans la fenêtre, icône noté (1) dans l'image ci-contre.

• Dans des configurations particulières de réseau au sein des établissements scolaires, l'administrateur du portail "Scolarite.net" peut modifier sa configuration et d'autres icônes peuvent être présents dans cet onglet.
• Ainsi, il peut exister un second icône dénommé "dans l'établissement" (2) ou un troisième icône intitulé "dans l'établissement avec proxy" (3) pour des lancement particuliers de ProfExpert. Dans ces cas spéciaux, l'administrateur du portail en informe les utilisateurs.
• Pour fonctionner, le module ProfExpert nécessite l'environnement Java dans le dossier système de la machine sur laquelle le professeur est connecté. L'onglet possède un indicateur (4) signalant à l'utilisateur, grâce à sa couleur verte, si les fichiers Java sont bien présents et compatibles pour le fonctionnement de ProfExpert. Si les fichiers Java sont absents de la machine ou que leurs versions sont incompatibles avec le fonctionnement de ProfExpert, l'indicateur s'affiche en rouge.

Onglet Emploi du temps

Cet onglet affiche l'emploi du temps de la classe sélectionnée dans la liste déroulante. Cet affichage est strictement informatif car l'emploi du temps n'est pas éditable. Seul l'administrateur du portail "Scolarite.net" dispose des droits nécessaires pour permettre l'affichage des emplois du temps (cliquez ici pour accéder à la procédure et aux conditions de mise en place de l'emploi du temps sur le portail).

Onglet Restauration

Le portail "Scolarite.net" offre la possibilité d'afficher les menus des cantines. Comme pour les emplois du temps, les menus sont présentés dans l'onglet ne sont pas directement éditables (cliquez ici pour accéder à la procédure et aux conditions de mise en place des menus de cantines sur le portail).

Onglet Statistiques

Cet onglet permet d'accéder à quelques données statistiques mensuelles sur les pages internet ouvertes par les différents utilisateurs visitant le portail "Scolarite.net" (voir image ci-contre). Ces données permettent d'apprécier la fréquentation du portail et son utilité. Après sélection d'un mois particulier, la fenêtre affiche les données statistiques dans différentes sections :

• Section A : nombre total de pages visitées sur l'ensemble du portail et nombre total de visites (connexion au portail) indépendamment du type d'utilisateur (professeur, parent...)
• Section B : détail de la section précédente. Les graphes rapportent le nombre de connexions et de pages visitées pour les utilisateurs de type professeur, parent ou élève (l'administrateur et les membres de la direction ou administratifs ne sont pas considérés).
• Section C : détail des pages consultées indépendamment du type d'utilisateur.
• Section D : répartition journalière des horaires de connexion au portail indépendamment du type d'utilisateur.

Onglet Remarques et Suggestions

Cet onglet permet de faire parvenir via un courrier électronique à Lauréats Informatique des remarques ou des suggestions sur le fonctionnement du portail "Scolarite.net". Cette communication est strictement informative et n'a pas de valeur contractuelle. Lauréats Informatique recommande de s'adresser à l'administrateur du logiciel Campus au sein de l'établissement scolaire pour toute question et communication spécifique sur ses produits.

Autres utilisateurs du portail

Tous les utilisateurs du portail autre que l'administrateur, c'est à dire les professeurs, les membres du personnel de direction, les membres du personnel administratif, les parents ou les élèves disposent des mêmes fonctionnalités du portail excepté l'accès au module ProfExpert pour la saisie des notes et des commentaires, module réservé aux professeurs. Les onglets disponibles pour ces utilisateurs ainsi que l'onglet d'accueil à la connexion au portail sont choisis par l'administrateur. Ensuite selon les droits définis dans Campus Central par l'administrateur pour chacun des types d'utilisateurs permettra ou non certaine fonctionnalité (saisie du conseil de classe, visualisation des bulletins scolaires ...).

Accès à la démonstration du portail