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Sommaire 1 Présentation 2 Lancement 3 Mise en place et initialisation 4 Organisation 4.1 Mise en place 4.1.1 Fichier des entreprises 4.1.2 Recherche et offre de stages 4.2 Création et coordination 4.2.1 Définition des stages 4.2.2 Définition des actions commerciales 4.2.3 Coordination des stages 4.2.3.1 Définition des Objectifs 4.2.3.2 Affectation des stages 4.2.3.3 Impression 4.2.3.3.1 Documents de synthèse pour la classe 4.2.3.3.2 Documents pour les relations avec l’entreprise 4.2.3.3.3 Documents de synthèse par élève 5 Suivi 5.1 Suivi administratif 5.1.1 Suivi financier 5.1.2 Suivi des absences 5.2 Suivi pédagogique 5.2.1 Gestion des contacts 5.2.2 Evaluation des stages 5.2.3 Récapitulatifs par élève

Présentation

Le module de Stages permet de gérer et suivre les stages.

• Il vous permet l’optimisation de la recherche d’entreprises jusqu’à l’impression des conventions de stage et des ordres de mission pour les professeurs.
• Il vous permet la personnalisation de vos formulaires de stage et améliore votre image auprès des entreprises.
• Il développe des relations de qualité avec les entreprises d’accueil.
• Il améliore le suivi pédagogique et optimise la formation de vos étudiants.

Le module Stages a donc pour mission de :

Faciliter la création d’une base de données d’entreprises et la recherche de stages

• Importation d’un fichier entreprise au format ASCII/CSV
• Ajout, modification, suppression de votre base d’entreprise
• Moteur de recherche d’entreprise (par domaine, activité, code costal…)
• Publipostage de lettres de demande de stage ciblé (modèles de documents au format MSWord personnalisables)
• Saisie et impression des offres de stages

Faciliter la coordination des stages

• Définition administrative des stages (nombre par classe, périodes…)
• Définition des objectifs de stages
• Affectation des stages aux élèves et définition du sujet
• Définition du tuteur de stage et du professeur responsable du suivi

Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires

• Gestion et suivi des contacts entre le professeur responsable du stagiaire et l’entreprise
• Evaluation du stagiaire selon des critères personnalisables.
• Suivi des absences en entreprise
• Suivi financier (hébergement, transport, repas)

Optimiser vos relations avec les entreprises

• Saisie d’une fiche bilan pour chaque stage : permet d’évaluer les stages proposés et de cibler les meilleurs lieux de stage pour les années suivantes.
• Impression des documents et de courriers personnalisables (à l’image de votre établissement)

Imprimer des documents de qualité

• Modèles de lettres personnalisables (via MSWord)
• De multiples documents d’analyse et de synthèse

Lancement

Cliquez sur l'onglet correspondant dans la barre principale de CAMPUS.

Note : Certaines fonctionnalités dépendent des droits accordés par l'Administrateur.

Mise en place et initialisation

Avant de pouvoir utiliser le module Stages, il faudra que vos ressources (élèves, classes, professeurs...) soient initialisées (cliquez ici).

Ensuite, pour utiliser l'ensemble des fonctionnalités, vous allez devoir initialiser un certain nombre de paramètres.

Cette initialisation devra être réalisée lors de la première utilisation et au début de chaque année, après avoir archivé l’année scolaire précédente. Lors de la première année d’utilisation, il suffira de vérifier que l’année scolaire courante (affichée dans la barre d’état de l’interface principale de CAMPUS ou d'un module) est bien celle attendue.

Pour cela reportez-vous au module Paramètres.

Organisation

Mise en place

L’ensemble des fonctionnalités est réservé à l’Administrateur, aux membres de la Direction et aux secrétaires.

Fichier des entreprises

Dans ce module, vous allez pouvoir gérer la liste de toutes les entreprises dans lesquelles peuvent se rendre vos stagiaires.

Vous pourrez saisir les fiches manuellement ou les importer de fichiers au format texte : de tels fichiers d'entreprises sont disponibles auprès des Chambres de Commerce et d'Industrie.

Recherche et offre de stages

Dans ce module, vous allez pouvoir gérer la prospection des lieux de stage, gérer le courrier de suivi des réponses, saisir et imprimer les offres.

Création et coordination

Définition des stages

Dans ce module, vous définissez par classe :

• le nombre de stages par classe dans l’année,
• les dates de stages,
• le domaine de chaque stage,
• le professeur coordinateur de chaque stage,
• la durée de chaque stage,
• les critères d'évaluation de chaque stage.

Définition des actions commerciales

Une action est une intervention ponctuelle d'un ou de plusieurs élèves dans une entreprise.
A la différence d'un stage, l'action n'impose pas à l'élève de travailler au sein de l'entreprise (il ne fait pas parti des employés).
L'action s'inscrit comme une mission dans le cadre d'un projet proposé par l'entreprise.

L’organisation des actions est composée de 2 modules permettant :

• la définition des actions
• l'impression de récapitulatifs et caractéristiques des actions

Coordination des stages

La coordination des stages est composée de 3 modules permettant :

• la définition des objectifs,
• l’affectation des stagiaires,
• l’impression des documents relatifs aux stages.

L’ensemble des fonctionnalités de la coordination des stages est réservé à l’Administrateur, aux membres de la Direction ou les professeurs définis comme coordinateur de stages.

Définition des Objectifs

Ce module permet au professeur coordinateur du stage de définir par classe, l'objectif pédagogique de chaque stage et de contrôler les critères d'évaluation.

Affectation des stages

Ce module permet au professeur coordinateur du stage d’affecter une proposition à un élève. Il est possible d’attribuer un stage à vos étudiants soit par saisie directe de la proposition (si elle n’a pas encore été saisie), soit par affectation d'une offre libre dans celles qui ont déjà été saisies. Lors de cette opération, vous devrez nommer le professeur responsable du suivi du stage. Ce dernier pourra alors faire l’évaluation du stage.

Impression

Ce module permet d’imprimer tous les documents relatifs au suivi des stages. Il existe 2 types de document :

Documents de synthèse pour la classe

• Fiches d’évaluation : permet la récupération des informations relatives à l’évaluation des stages des élèves d’une classe (bilan, évaluation, observations par élève et par stage).
• Affectation des stages : liste des stages d’une classe qui sont attribués ou non (deux tableaux distincts).
• Suivi des absences : récapitulatif par classe et par stage de l’état des absences des élèves.
• Suivi des frais de stage : récapitulatif par classe et par stage de l’état des frais des élèves
• Récapitulatif des évaluations : récapitulatif par classe et par élève de l’évaluation d’un stage.
• Suivi des visites : historique par classe et par stage des visites du professeur responsable sur le lieu du stage.
• Suivi des rendez-vous : historique par classe des rendez-vous avec l’entreprise pris par le professeur responsable du stage.
• Suivi des autres contacts : permet d’imprimer pour les élèves d’une classe l’historique des contacts divers avec l’entreprise, pris ou reçus par le professeur responsable (par téléphone, fax, e-mail, pour un échange d’information...).

Documents pour les relations avec l’entreprise

• Convention : permet d’imprimer la convention de stage pour les élèves d’une classe.
• Bilan et certificat : permet d’imprimer pour les élèves d’une classe les appréciations du tuteur « entreprise Â» et le certificat validant la période de stage.
• Fiche d’évaluation : permet la récupération personnalisée des informations relatives à l’évaluation des stages des élèves d’une classe (bilan, évaluation, observations).

Documents de synthèse par élève

• Récapitulatif de la liste des stages : permet d’imprimer la liste des entreprises qui ont accueilli l’élève (avec tuteur et sujet).
• Fiche annuelle d’attestation des stages : permet d’imprimer l’attestation annuelle de chaque élève avec la liste des entreprises qui ont accueilli l’élève.

 

Suivi

Suivi administratif

Le suivi administratif des stages est composé de 2 modules permettant :

• la gestion des frais de stage,
• la gestion des absences des stagiaires.

L’ensemble des fonctionnalités du suivi administratif des stages est réservé à l’Administrateur, aux membres de la Direction et aux secrétaires.

Suivi financier

Ce module permet de saisir les frais de stage des élèves (hébergement, transport...)

Suivi des absences

Ce module permet de saisir les absences des élèves déclarées par les entreprises lors de la période de stage.

Suivi pédagogique

Le suivi pédagogique et l’évaluation des stages est composé de 2 modules permettant :

• la gestion des contacts avec les entreprises,
• l’évaluation des stages,
• l'impression de récapitulatifs.

L’ensemble des fonctionnalités du suivi pédagogique des stages est réservé à l’Administrateur, aux membres de la Direction, les professeurs définis comme coordinateur de stages ou les professeurs responsables d’un stage.

Gestion des contacts

Ce module permet la création et le suivi des contacts entre le professeur responsable d’un stage et l’entreprise ayant accueilli un stagiaire. Il est donc possible de saisir des contacts (visite, comptes-rendus des visites, prises de rendez-vous ou autres informations).

Evaluation des stages

Ce module permet au responsable d’un stage d’évaluer le stagiaire (suivant les critères prédéfini) ainsi que l'entreprise (intérêt pédagogique du sujet, soutien au stagiaire, mission confiée, intérêt de l’entreprise).

Récapitulatifs par élève

Ce module permet d’imprimer la liste des entreprises qui ont accueilli l’élève (avec tuteur et sujet).