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Sommaire 1 Présentation 2 Lancement 3 Mise en place et initialisation 4 Tableau de bord 5 Elèves / Familles 5.1 Elèves 5.2 Responsables élèves 5.3 Fiche administrative 6 Professeurs 6.1 Modification de la liste des professeurs 7 Structures 7.1 Niveaux 7.2 Classes 7.3 Disciplines 7.4 Matières 7.5 Groupes 7.6 Modules 8 Enseignements 8.1 Modification des enseignements 8.2 Options d'impression et signatures 9 Photos (élèves et professeurs) 10 Importations/Exportations 10.1 Importations 10.1.1 Campus-EDT (base élèves + structures et services) 10.1.2 STS Web (structures et services) 10.1.3 SCONET (base élèves) 10.1.4 ASCII/CSV (base élèves) 10.1.5 Index Education-EDT (base élèves + structures et services) 10.1.6 format DBF (norme GEP) 10.2 Exportations 10.2.1 Campus-EDT 10.2.2 SCONET (Etab.Privé) 10.2.3 Responsable financiers 11 Consulter une archive

Présentation

Le module de Ressources gère l'ensemble des éléments de la structure pédagogique de l'établissement (base élèves, base professeurs, classes, services, affectations...)

Il va vous permettre :

• L'importation depuis STSWEB, SCONET, Campus EDT, EDT (Index-Education) et tout logiciel pouvant créer des fichiers de type ASCII/CSV.
• La personnalisation des ressources : vous pouvez composer vos classes, groupes, troncs communs et options complexes en toute liberté. Il est aussi possible de gérer des modules (regroupement de matières).
• La personnalisation du découpage de l'année scolaire, pour chacun des niveaux, selon vos besoins (une même périodicité pour toutes les classes d’un niveau) : jusqu'à 10 périodes par année et 3 sous-périodes par période. Chaque classe d’un même niveau peut avoir des dates de fin de saisie spécifiques.
• La gestion des photos des élèves et des professeurs.

Lancement

Cliquez sur l'icône correspondante sur la page de gestion de CAMPUS.

Mise en place et initialisation

Avant de pouvoir utiliser l'ensemble des fonctionnalités, vous allez devoir initialiser un certain nombre de paramètres.

Cette initialisation devra être réalisée lors de la première utilisation et au début de chaque année, après avoir archivé l’année scolaire précédente. Lors de la première année d’utilisation, il suffira de vérifier que l’année scolaire courante (affichée dans la barre d’état de l’interface principale de CAMPUS ou d'un module) est bien celle attendue. Pour cela reportez-vous au module Paramètres.

Les ressources sont regroupées selon leur type :

• Base Elèves : liste des élèves et de leurs responsables
• Base Professeurs : liste des professeurs et leurs enseignements (services de notation)
• Structures : liste des classes, niveaux, matières, disciplines, groupes, modules
• Enseignements : liste des services de notation par classe et professeur

Chaque ressource est présentée dans un tableau qui peut, selon le cas, être filtrée (par classe, niveau...).

Opérations disponibles sur chaque liste :

• Cliquez sur l'entête des colonnes pour modifier l'ordre de tri (ascendant ou descendant).
• Cliquez sur le bouton Actualiser pour effectuer une relecture de la structure pédagogique, dès qu'une modification est réalisée.
• Cliquez sur le bouton Modifier pour personnaliser la structure pédagogique :
  • Ajout, modification, suppression de chaque élément de la structure pédagogique (en fonction du type de liste et d’élément en cours de consultation).
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier au format XLS (Excel) ou HTML contenant le tableau présent à l'écran.
• Cliquez sur le bouton Prévisualisation pour découvrir à l'écran une simulation d'impression.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le tableau présent à l'écran.

Tableau de bord

Elèves / Familles

Vous pouvez créer des modèles en cliquant sur l'icône

• filtrer les listes par classe, par niveau ou par groupe (voir onglet du panneau de gauche).
• filtrer la liste des élèves en fonction de critère administratif en cliquant sur le bouton .
• ajouter des colonnes dans le tableau en cliquant sur le bouton
• exporter (formats HTML, Excel, CSV) et d'imprimer les listes (voir boutons en bas à droite).
• rechercher dans la liste grâce à la barre de recherche intégrée.
• accédez à l'ensemble des fiches administratives des élèves en cliquant sur le bouton Fiches administratives (en haut à droite)

Elèves

1) Sélectionnez le type de liste Elèves dans le panneau de gauche

2) Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter un nouvel élève (cliquez sur )
• Supprimer un élève existant (cliquez sur )
• Purger les élèves qui ne sont pas utilisées (cliquez sur )
• Affecter/Désaffecter la classe (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Classe Â»)
• Affecter/Désaffecter des groupes (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Groupe Â»)
• Modifier la date de naissance(cliquez sur la case correspondante de la colonne « Date naiss. Â»)
• Modifier la date de sortie (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Date sortie Â»)
• Modifier les correspondants, les contacts téléphoniques, les divers détails administratifs… (cliquez sur la case >> correspondante de la colonne « Détails Â»)

Responsables élèves

1) Sélectionnez le type de liste Responsables élèves dans le panneau de gauche

Vous pouvez créer des modèles en cliquant sur l'icône

2) Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter un nouveau responsable (cliquez sur le bouton )
• Supprimer un responsable existant (cliquez sur le bouton )
• Purger les responsable qui ne sont pas utilisées (cliquez sur le bouton )
• Affecter/Désaffecter un élève à un responsable (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Enfants Â»)
• Modifier le nom, prénom, téléphone, accord SMS (cliquez sur la case et la colonne correspondante)
• Modifier les informations complémentaires (cliquez sur la case >> correspondante de la colonne « Détails Â»)
• 
• 

Fiche administrative

(Onglet Bases Eleves > Fiches administratives)

Professeurs

• Il est possible de filtrer les listes par classe, par niveau, par groupe ou par Professeur (voir onglet du panneau de gauche).
• Il est possible d'exporter (formats HTML, Excel, CSV) et d’imprimer les listes (voir boutons en bas à droite).
• En mode Globale, il est possible de consulter la liste des professeurs principaux(voir icône du panneau de gauche).
• Vous pouvez rechercher dans la liste grâce à la barre de recherche intégrée.

Modification de la liste des professeurs

1) Sélectionnez le type de liste Professeurs dans le panneau de gauche

2) Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter un nouveau professeur (cliquez sur )
• Supprimer un professeur existant (cliquez sur )
• Purger les professeurs qui ne sont pas utilisées (cliquez sur )
• Modifier le nom, prénom, courriel (cliquez sur la case et la colonne correspondante)

Structures

La structure de l'établissement permet de gérer les niveaux, les classes, les disciplines, les matières et les modules.

• 6 types de listes sont disponibles : niveaux, classes, disciplines, matières, groupes, modules (voir icône du panneau de gauche).
• Il est possible d'exporter (formats HTML, Excel, CSV) et d’imprimer les listes (voir boutons en bas à droite).
• Vous pouvez rechercher dans la liste grâce à la barre de recherche intégrée.

Niveaux

Un niveau est un regroupement de classes qui permet de définir des paramètres communs à toutes les classes d’un même niveau.

1. Sélectionnez le type de liste Niveaux dans le panneau de gauche
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter un nouveau niveau (cliquez sur )
• Supprimer un niveau existant (cliquez sur )
• Purger les niveaux qui ne sont pas utilisés (cliquez sur )
• Modifier la périodicité (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Périodicité Â»)
• Affecter/Désaffecter des classes (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Classes Â»)
• Ordonner, gérer les sous-matières et les codes disciplines des matières des classes (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Paramètres Â»)

Classes

Une classe est un regroupement d'élèves. Sur SCONET le terme de classe est appelé "division".

1. Sélectionnez le type de liste Classes dans le panneau de gauche
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter une nouvelle classe (cliquez sur )
• Supprimer une classe existant (cliquez sur )
• Purger les classes qui ne sont pas utilisées (cliquez sur )
• Modifier le professeur principal, le professeur principal doit être obligatoirement un professeur enseignant dans la classe (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Prof.Principal Â»)
• Affecter/Désaffecter le niveau (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Niveau Â»)
• Modifier la liste des élèves (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Elèves Â»)
• Modifier la liste des enseignements (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Enseignements Â»)
• Modifier les signataires de la classe

Disciplines

Les élèves sont évalués par discipline.

1. Sélectionnez le type de liste Disciplines dans le panneau de gauche
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter une nouvelle discipline (cliquez sur )
• Supprimer une discipline existante (cliquez sur )
• Purger les disciplines qui ne sont pas utilisées (cliquez sur )
• Modifier le code (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Code Â»)
• Modifier le libellé (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Libellé Â»)

Matières

Une matière doit être rattachée à une discipline. Plusieurs matières peuvent être associées à la même discipline (exemple: les matières FRANC et FRANC-SOUTIEN sont associées à la discipline FRANC)

1. Sélectionnez le type de liste Matières dans le panneau de gauche
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter une nouvelle matière (cliquez sur )
• Supprimer une matière existante (cliquez sur )
• Purger les matières qui ne sont pas utilisées (cliquez sur )
• Modifier le nom abrégé (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Nom Abrégé Â»)
• Modifier le nom complet (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Nom complet Â»)
• Modifier le nom graphique (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Nom graphique Â»)
• Modifier le code discipline (cliquez sur la case correspondante de la colonne « discipline Â»)
• Affecter/Désaffecter des classes (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Classes Â»)

Groupes

Les groupes se composent d'une partie d'élèves d'une ou plusieurs classes.

1. Sélectionnez le type de liste Groupes dans le panneau de gauche
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Ajouter un nouveau groupe (cliquez sur )
• Supprimer un groupe existant (cliquez sur )
• Purger les groupes qui ne sont pas utilisés (cliquez sur )
• Modifier le nom abrégé (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Nom Abrégé Â»)
• Modifier le nom complet (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Nom complet Â»)
• Modifier le nom graphique (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Nom graphique Â»)
• Modifier le code discipline (cliquez sur la case correspondante de la colonne « discipline Â»)
• Modifier le professeur (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Professeur Â»)
• Affecter/Désaffecter des classes (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Classes Â»)

Modules

Le module est un regroupement d'enseignements. La création du module se fait après la création des matières, ainsi que leur affectation aux classes concernées.

Après avoir créé les matières, allez dans :

• menu Structure >> Modules
• Cliquez sur
• Cliquez sur
• Renseigner le nom abrégé, nom complet et nom graphique, puis sélectionner les classes où vous voulez que le module soit présent

Après avoir créé le module :

• menu Enseignement >> par Classe
• Sélectionner la classe
• Cliquez sur
• Le module est présent tout en bas du tableau, cliquez dans la cellule professeur '>>', cela vous permet d'associer les enseignements au module.

Enseignements

Modification des enseignements

1. Sélectionnez le type de liste Par Classes-Enseignements dans le panneau de gauche
2. Cliquez sur le bouton Modifier.

Vous pourrez :

• Créer un nouvel enseignement (cliquez sur )
• Supprimer un enseignement existant (cliquez sur )
• Ordonner les enseignements de la classe (cliquez sur )
• Modifier le coefficient (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Coef. Â»)
• Modifier l’aspect optionnel (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Opt. Â»)
• Modifier le code discipline (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Code discip. Â»)
• Modifier le professeur (cliquez sur la case correspondante de la colonne « Professeur Â» - possible uniquement pour un tronc commun)
• Modifier la liste et l’ordre des enseignements associés à un module (cliquez sur >> dans la case correspondante de la colonne « Professeur Â» - possible uniquement pour un module)

Options d'impression et signatures

La première colonne correspond aux matières, puis suivent 4 options dans une colonne chacune. Ces options ajoutent pour les matières sélectionnées:

- OP1 : le nombre de ligne pour les commentaires

• 2 lignes = 120 caractères
• 3 lignes = 180 caractères
• 4 lignes = 250 caractères

- OP2 : l'impression de la matière sur le bulletin

- OP3 : l'impression de la moyenne des sous-matières

- OP4 : l'impression de la moyenne de la matière

Photos (élèves et professeurs)

Voir le guide d'utilisation pour la gestion des photos

Importations/Exportations

Importations

Pour initialiser l’ensemble des ressources de votre structure pédagogique, plusieurs sources d’importation vous sont proposées : choisissez la source qui correspond le mieux à votre attente. Ce type d'importation permet de récupérer selon la source des données, la liste des élèves et/ou des professeurs, la structure pédagogique ... Par la suite, il vous sera possible de compléter et personnaliser l’ensemble des ressources (comme indiqué dans le chapitre précédent).

Campus-EDT (base élèves + structures et services)

Ce menu permet d’importer depuis le module Campus-EDT :

• la liste des classes,
• la liste des professeurs,
• la liste des matières,
• la liste des classes et des groupes,
• les services des professeurs dans chaque classe.
• la liste des élèves,
• les affectations des élèves aux classes,
• les affectations des élèves aux groupes.

L'importation des données de Campus-EDT est réalisée en 2 étapes :

Etape 1 : génération du fichier d'export de Campus-EDT.

- Lancez le module Campus-EDT

- Cliquez sur le menu Fichier, sous-menu Exporter > CAMPUS > Classes/groupes/Matières/Professeurs/Elèves

- Enregistrez le fichier d'exportation IMPERATIVEMENT sous le nom "FICHIER_EXP.TXT", idéalement dans le dossier C:\TEMP

Etape 2 : importation du fichier FICHIER_EXP.TXT.
Lors du lancement de l'importation, pointez vers le dossier contenant le fichier FICHIER_EXP.TXT (C:\TEMP par défaut), Campus-Ressources détecte automatiquement la présence ou l'absence d'un fichier valide. Dans l'étape suivante, Campus-Ressources vous propose de réinitialiser l'intégralité de la structure pédagogique (élèves, classes, groupes, matières, professeurs et services) ou seulement mettre à jour la liste des élèves.

STS Web (structures et services)

Ce menu permet d’importer de STS Web :

• la liste des professeurs,
• la liste des matières,
• la liste des classes et des groupes,
• les services des professeurs dans chaque classe.

Avant d’importer ces données, veuillez réaliser l’extraction des fichiers depuis STS Web. Pour cela effectuer les manipulations suivantes :

• Lancez STSWEB (via votre navigateur internet (choisissez plutôt Firefox qu'Internet Explorer))

• Cliquez sur le Menu Export > Emploi du temps

• Enregistrez le fichier XML

SCONET (base élèves)

Ce menu permet d’importer depuis SCONET :

• la liste des élèves
• la liste des parents d’élèves
• la liste des classes
• les affectations des élèves aux classes
• les affectations des élèves aux groupes (uniquement si cette information existe dans SCONET et que les codes de groupes sont identiques à ceux de STSWEB).

L'importation des données de SCONET est réalisée en 2 étapes :

Etape 1 : génération des fichiers d'export de SCONET.
Avant d’importer ces données, veuillez réaliser l’extraction des fichiers depuis SCONET. Pour cela effectuer les manipulations suivantes :

- Lancez SCONET via votre navigateur internet (utilisez de préférence Firefox^(a))

- Cliquez sur le Menu Exportation > Exports Standards > Exports Génériques

- Enregistrez dans le répertoire IMPORT de Campus ou sur une clé USB les fichiers suivants :

Export Nomenclature

Export Etablissement

Export Géographique

Export Structures

Export ElevesAvecAdresses

Export ResponsablesAvecAdresses

Export Communs

Etape 2 : Importation des fichiers de SCONET dans Campus.
En début d’année, si vous souhaitez importer dans CAMPUS l’ensemble des fiches administratives des élèves et leurs affectations (classes et groupes), les 7 fichiers cités ci-dessus doivent être exportés de SCONET et importés dans Campus.

En cours d’année, si vous souhaitez importer dans CAMPUS des modifications et/ou de nouveaux élèves, il suffit d'exporter depuis SCONET uniquement les fichiers ElevesAvecAdresses et ResponsablesAvecAdresses puis de les importer dans Campus.

^(a) Certains établissements ont indiqué que l’utilisation d’Internet Explorer pour générer les fichiers d'exportation pouvait dans certains cas engendrer des erreurs lors de l'importation de ces fichiers dans Campus (les fichiers exportés ne tenaient pas compte du nom original des fichiers et possédaient une extension .DO à la place de .ZIP). C'est pourquoi l'utilisation de FireFox est recommandé pour générer les fichiers d'exportation.

ASCII/CSV (base élèves)

Ce menu permet l'importation d'une liste d'élèves au format ASCII. Pour chaque élève, vous pourrez importer les informations suivantes (pour celles présentes dans votre fichier) :

• le numéro national ^[1]
• le numéro GEP (5 chiffres maximum)
• le nom et le prénom ^{[1] [2]}
• la date de naissance ^{[1] [2]}
• le sexe
• la mention redoublant
• le lieu de naissance
• le code pays de naissance
• le numéro de sécurité sociale
• la classe (automatiquement créée dans CAMPUS) de l'élève
• le régime (demi pensionnaire, externe, interne)
• le mail de l'élève
• le n° du badge de cantine
• le code M.E.F
• les informations sur le responsable : niveau de responsabilité^[3],nom, prénom, adresse (champ1), adresse (champ2), code postal, ville, téléphone professionnel, téléphone portable, téléphone domicile, mail du responsable.

Notes et références

1. ↑ ^{1,0 1,1 1,2} champ faisant parti de la clé d'identification de l'élève
2. ↑ ^{2,0 2,1} champ impératif pour l'importation
3. ↑ champ impératif pour l'importation des parents (doit comporter les valeurs 1, 2 ou 0, respectivement responsable principal, responsable secondaire et autre responsable)
   Si l'enfant à plusieurs responsable légaux à importer il faudra dupliquer sa ligne (nom,prénom,date naissance,etc puis sur la même ligne modifier le niveau de responsabilité et les informations afférentes au deuxième responsable)

Index Education-EDT (base élèves + structures et services)

Ce menu permet d’importer en début d’année depuis le logiciel Index Education-EDT (IE-EDT) :

• la liste des classes,
• la liste des professeurs,
• la liste des matières,
• la liste des classes et des groupes,
• les services des professeurs dans chaque classe.
• la liste des élèves,
• les affectations des élèves aux classes,
• les affectations des élèves aux groupes.
  

Le menu permet aussi de réaliser une mise à jour en cours d’année de la liste des élèves dans CAMPUS. Cependant, il est conseillé, si vous le pouvez, de réaliser la mise à jour des élèves (liste, informations administratives, responsables...) directement depuis SCONET.

format DBF (norme GEP)

Ce menu permet d’importer depuis un fichier DBF :

• la liste des élèves
• la liste des professeurs
• la liste des classes
• l’affectation des élèves aux classes
• l’affectation des élèves aux matières enseignées en tronc commun (automatique durant l’affectation des élèves aux classes)
• l’affectation des professeurs aux matières et aux classes
• l’affectation des élèves aux matières enseignées en groupe

L'importation des données est réalisée en 2 étapes :

Etape 1 : préparation des données de GEP.
Avant d’importer ces données, procurez-vous auprès du secrétariat de l’établissement, certains fichiers de GEP : consultez la liste de ces fichiers par l’intermédiaire du bouton INFORMATIONS, sur la première fenêtre lors de l'importation dans CAMPUS. Avant la procédure de récupération des fichiers, vous pouvez réaliser une indexation des fichiers de GEP (dans GEP : menu Quitter|Indexation). A la suite d'une indexation correctement réalisée, quittez GEP, vérifiez que personne ne l'utilise, puis procédez à la récupération des fichiers (pour connaître la liste des fichiers, reportez-vous au menu « Aide | Fichiers de GEP | Structure pédagogique Â»). Pour ne pas gaspiller un temps précieux, assurez-vous que les états de service des professeurs et les affectations des élèves sont à jour dans GEP.

Etape 2 : récupération des données au format DBF.
Il est possible de récupérer les fichiers de données :

- soit directement par le réseau,

- soit via une copie de fichiers sur clé USB.

Exportations

Campus-EDT

Ce menu permet de générer un fichier texte contenant l'intégralité des ressources du module Campus-ressources, c'est à dire les listes des élèves et leur affectation (classe et groupe), professeurs et leur service, matières, classes, groupes et périodes. Ce fichier regroupe donc l'intégralité des informations concernant la structure pédagogique de votre établissement, fichier destiné à l'importation par le module Campus-EDT (menu Fichier, sous-menu Import > CAMPUS > Classes/groupes/Matières/Professeurs/Elèves).

SCONET (Etab.Privé)

Cette fonctionnalité permet le transfert des données de Campus dans SCONET, uniquement pour les établissements privés sous contrat (fonction limité par SCONET).

Responsable financiers

Ce menu permet de générer à partir des ressources de CAMPUS un fichier CSV contenant le nom, prénom, adresse, numéro de compte de chaque élève. Un fichier CSV est un fichier texte représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules. Ce type de fichier peut être importé, par exemple, dans un logiciel de comptabilité pour la gestion des comptes des élèves. Texte gras

Consulter une archive

Cette interface vous permet de consulter les ressources de la base de données de l'année sélectionnée.