Module Photos
Un article de Campuswiki.
Modules connexes
Sommaire |
Présentation
Le module de Photos gère les photos d’identité. Il permet la création d’une banque de photos des élèves et des professeurs de votre établissement.
Pour mettre en place cette banque de photos, il est capable de gérer des fichiers de photos au format BITMAP (extension « .bmp ») ou jpeg (extension « .jpg »).
Il permet de récupérer directement des photos numériques stockées sur tout type de support (CD-ROM de photographe ou appareil photo numérique par exemple).
De plus les photos sont exploitées dans le module Absences, le module Notes et le portail CampusENT.com, lors des conseils de classe ou sur les fiches administratives et pédagogiques des élèves par exemple.
En outre, il possède un module d’impression de trombinoscope complet qui permet de réaliser très rapidement des trombinoscopes de qualité.
Bien plus encore, toute personne autorisée peut visionner directement à l’écran les portraits des élèves et des professeurs de l’établissement sous forme de trombinoscope ou de diaporama. Il permet donc à l’ensemble des acteurs de votre établissement de mieux se connaître.
Vous pouvez réduire le poids et la taille de chacune de vos photos avec un logiciel gratuit comme XnView
Lancement
Dans le Module Ressources, cliquez sur le menu Photos.
L'environnement de travail est adapté à chaque type d’utilisateur :
- L'administration (secrétariat) : Le rôle principal d’un membre de l'administration est de réaliser l’association des photos et d’imprimer les trombinoscopes.
- Les professeurs : Ils peuvent uniquement consulter les trombinoscopes, voire les imprimer s’ils en ont le droit.
Association des photos
Module Photos > Menu Association
Il existe 5 méthodes pour associer les photos :
- Association automatique par classe
- Association automatique par nom et prénom de l'élève
- Association automatique par numéro nationale (n° INE)
- Association manuelle (par élève et par professeur)
- Capture automatique par Webcam (disponible uniquement pour les clients non hébergés)
Association automatique par classe
Cette fonction permet pour chaque élève d’une classe de lui associer une photo. Pour lancer ce mode d’association cliquez sur le bouton Associer automatiquement. Opérations à réaliser :
- Sélectionnez le dossier photo de la classe
- Sélectionnez la classe : barre de droite
- Sélectionnez le statut Elève ou Professeur suivant le cas de figure
- Cliquez sur Associer.
Ce mode d’association nécessite les pré-requis suivants :
- Avoir créé un dossier par classe (nom du dossier non imposé)
- Avoir stocké les photos des élèves dans le dossier de leur classe
- Avoir nommé les photos d’élèves avec le nom et le prénom de chaque élève (pour respecter l’ordre alphabétique lors de l’association)
- Les photos doivent être au format JPEG ou BMP
- Avoir le même nombre de fichiers photos dans le dossier que d’élèves dans la classe
Si un élève a été absent lors de la prise des photos, il va vous manquer un fichier. Dans ce cas, créez un nouveau fichier bitmap vierge dans le dossier où se trouvent les photos de sa classe, et nommez le fichier avec son nom et son prénom afin qu’il trouve sa place dans la liste des fichiers.
Association manuelle par élève
- Sélectionnez le dossier où se trouvent les photos d’origine des élèves
- Cliquez sur l’onglet Liste des photos à associer.
- Sélectionnez la classe : barre de droite (ici DémoBTS)
- Sélectionnez le statut Elève ou Professeur suivant le cas de figure
- Sélectionnez une photo (ici fille.jpg)
- Sélectionnez un élève (ici CARRER Catherine)
- Cliquez sur Associer.
- Après chaque association d’élève, le curseur sélectionne par défaut l’élève suivant.
- Vous pouvez aussi double cliquer sur une photo pour l’associer directement à l’élève en cours de sélection.
- Pour désaffecter une photo à un élève, sélectionnez l’élève puis cliquez sur le bouton Désassocier.
Association automatique par numéro national (INE)
Ce chapitre est en cours d'écriture
Association manuelle (par élève et par professeur)
Ce chapitre est en cours d'écriture
Capture automatisé par Webcam
Ce chapitre est en cours d'écriture
Impression des trombinoscopes
Module Photos > Menu Impression
On retrouve la liste des classes et des groupes de la structure pédagogique. On peut voir également le nombre de photos associées : ici pour Démocoll, on a les 4 photos associées automatiquement précédemment.
- Cochez les classes ou groupes à imprimer puis cliquez sur Suivant.
- Vous avez alors la liste des élèves de votre sélection, cliquez sur Lancer l’impression.
Il est possible de filtrer la liste des classes et groupes en cochant une des options en bas du tableau : visualisation des classes, des groupes, des classes et des groupes (option par défaut).
Sur la barre de droite, vous pouvez :
- choisir certains critères à imprimer (si par exemple vous voulez n’imprimer qu’un élève, ou uniquement les élèves redoublants, …) : dans ce cas il faudra cocher l’option Informations complémentaires dans l’étape de validation de l’impression.
- cocher l’option Personnalisation, pour pouvoir filtrer les élèves à imprimer en fonction de la sélection classes/groupes.
- avant de lancer l’impression, définir le type d’impression des trombinoscopes, l’orientation de la page et certaines options d’impression.
Affichage des trombinoscopes
Module Photos > Menu Visionneuse
- Il s’agit de la même interface que pour l’impression des trombinoscopes.
- Cochez les classes ou groupes à imprimer puis cliquez sur Visualiser.
- la visionneuse possède 2 modes d’affichages : mode trombinoscope (tous les élèves affichés) et mode diaporama (un seul élève à la fois).
- il est possible de consulter la vignette JPEG lors de l'affichage de la visionneuse (menu Menu Outils l'option Afficher la visionneuse au format JPEG). Il n’est pas recommandé d’activer cette option, car la qualité de la vignette JPEG ne permet pas un agrandissement visuellement convenable dans la visionneuse et à l’impression des trombinoscopes. Cette option permet uniquement d’accélérer le temps de chargement des trombinoscopes et parfois d’imprimer plus rapidement sur des imprimantes réseaux.
Outils complémentaires
- Supprimez les photos des anciens élèves et professeurs
- Gagnez de l'espace et de la rapidité en supprimant les photos des élèves et professeurs qui ne sont plus dans votre établissement
- Contrôler la taille des photos
- Le module Photos redimensionne toutes vos photos à la taille de 480 pixels de largeur (la hauteur sera automatiquement redimensionnée en fonction de la hauteur par défaut de la photo, afin de ne pas aplatir la photo). Du coup vos photos sont plus petite en poids et en taille.
- Réinitialiser les vignettes pour CampusENT
- Vous ne voyez pas vos trombinoscopes sur CampusENT.com, réinitialisez vos vignettes afin de le recréer.
Retrouver les aides des modules CAMPUS :
