Module Paramètres:Doc Stages
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Courriers et conventions
Un exemple de chaque document (convention, courrier Entreprise...) est fourni par défaut.
Le gestionnaire de documents permet d’organiser les documents en 3 types :
- Courriers Entreprises : concerne tous les documents qui vous permettent d’imprimer les courriers de recherche de stages, de suivi de la recherche et des correspondances diverses avec les entreprises.
- Documents relatifs au stage : concerne tous les documents qui vous permettent d’imprimer les conventions, les bilans, les certificats, les fiches d’évaluations...
- Documents relatifs à l’action : concerne tous les documents qui vous permettent d’imprimer les conventions et certaines annexes relatives au traitement des actions ponctuelles en entreprise (action commerciale…)
Vous pouvez soit utiliser les modèles de documents par défaut, soit importer ou créer vos propres documents. Pour préparer chaque document au publipostage, vous devez l’ouvrir en mode modification : ceci permet de lier les modèles de documents à l’ensemble des données du module de Stages, afin de réaliser des publipostages automatiques et personnalisés.
- Lors de la création ou de l'importation d'un document, celui-ci sera classé dans le type de documents et dans la rubrique sélectionnée. Les documents sont stockés dans une arborescence dans le répertoire 'MODELE' de CAMPUS.
- Si vous importez vos propres documents WORD dans les modèles du module Stages, vous devrez, insérer dans ceux-ci les champs qui doivent être fusionnés lors d’un publipostage (cette opération est déjà effectuée dans les documents fournis par défaut).
- Il vous est possible de supprimer ou de modifier un document WORD directement du gestionnaire de documents du module de Stages.
- Un publipostage WORD correct nécessite certaines conditions : le nom des documents ne doivent ni dépasser 8 caractères, ni contenir de caractères spéciaux. Vous devez désactiver l'option d'affichage 'astuces du jour' au démarrage de WORD. Lors de la fermeture de WORD (après impression d'un publipostage) le logiciel vous demandera d'enregistrer les fichiers : répondez NON.
