Module Paramètres:Année scolaire
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Configuration de l'année courante
Vous pouvez modifier pour chaque classe:
- La date de rentrée scolaire
- La date de fin des cours
- Les dates de fin de saisie des notes des professeurs (impérative pour permettre la saisie des professeurs)
- Les dates de fin de saisie des commentaires
- Les dates de fin officielles des périodes (imprimable sur les bulletins et utilisées comme date de fin de synthèse des absences)
- Les dates d’impression des bulletins (à titre indicatif)
- Les dates de conseils de classe (utilisées pour la consultation des résultats sur SCOLARITE.NET)
Date de rentrée et date de fin des cours
Sélectionnez directement la date dans liste déroulante prévu à cet effet (en haut à droite de l’interface).
Séquences horaires
Cette interface vous permet de gérer la liste des séquences horaires définissant le découpage journalier du calendrier.
Vous pouvez :
- Sélectionnez la séquence voulue, puis cliquez sur le bouton
- Ajouter ou Supprimer une séquence
- Ouvrir ou fermer une séquence (en cliquant sur la case concernée) :
- Vert : l'établissement est ouvert
- Rouge : l'établissement est fermé
Congés et jours fériés
Cette interface vous permet de gérer les périodes de congés et les jours fériés.
Vous pouvez :
- Ajouter ou Supprimer un congé.
- Modifier une date de début ou de fin (en cliquant sur la case concernée).
- Réinitialiser les congés en fonction des dates officielles de l'académie.
Périodes
L’interface va vous permettre de saisir la date de fin de période pour chacune des classes de l’établissement (en cliquant sur la case concernée). Cette date sera utilisée pour calculer le suivi périodique du registre de la vie scolaire.
- Il est possible de dupliquer l’ensemble des dates d’une classe vers une autre en cliquant sur le bouton « Dupliquer ». Seules les classes dont la périodicité du niveau est identique à la classe « modèle » pourront être sélectionnées pour recevoir la duplication des dates.
- Pour définir la périodicité d’une classe et ainsi pouvoir saisir des dates de sous-périodes, il faut au préalable définir la périodicité du niveau de la classe (voir
onglet Ressources > Structures > Niveaux).
Jours spécifiques
L'interface vous permet de définir par classe des périodes spécifiques de grèves, stages...
Modifier l'année scolaire si elle est incorrecte après un archivage
Avant toute manipulation, vous devez impérativement réaliser une sauvegarde complète
Vérification de l'archive
Cas n°1 : l'année scolaire courante = l'année scolaire précédente
- lancez le module RESSOURCES
- cliquez sur le menu Archives
- Si l'année scolaire précédente est présente dans la liste, cliquez sur cette année scolaire, puis cliquez sur le bouton consulter. Vérifiez dans cette archive que la liste des élèves n'est pas vide et que celle-ci correspond bien aux élèves de l'année précédente.
- Si c'est le cas,
- fermez complétement Campus et le relancer.
- Si l'année scolaire affichée dans Campus est toujours l'année précédente, veuillez réaliser la procédure de modification manuelle de l'année scolaire (voir ci-dessous).
- Si ce n'est pas le cas,
- revenez à l'année courante (Archives- bouton "consulter une archive puis bouton revenir à l'année courante")
- vérifiez dans la base élève par classe que les élèves sont ceux de l'année précédente et qu'ils sont encore affectés aux classes. Si c'est le cas, veuillez réaliser l'archivage.
- Si c'est le cas,
- Si l'année scolaire précédente n'est pas présente dans la liste,
- vérifiez dans la base élève par classe que les élèves sont ceux de l'année précédente et qu'ils sont encore affectés aux classes. Si c'est le cas, veuillez réaliser l'archivage.
- vérifiez dans la base élève par classe que les élèves sont ceux de l'année précédente et qu'ils sont encore affectés aux classes. Si c'est le cas, veuillez réaliser l'archivage.
Cas n°2 : l'année scolaire courante = l'année scolaire suivante
- Réalisez la procédure de modification manuelle de l'année scolaire (voir ci-dessous).
Procédure de modification manuelle de l'année scolaire
Cette opération est sensible et ne doit donc être effectuée qu'au début de la mise ne place de la nouvelle année scolaire.
A réaliser uniquement dans les 2 cas signalés ci-dessus
- lancez le module Paramètres - Configuration - Année Scolaire
- double-cliquez sur la zone contenant les deux années (en haut à gauche) : la zone devient éditable.
- saisissez la nouvelle année scolaire (par exemple pour l'année scolaire 2010-2011 saisissez 2010-2011).
- appuyez sur la touche ENTREE : impératif pour valider le changement.
- validez la modification puis cliquez sur FERMER.
Clôture de l'année scolaire (Archivage)
L'archivage permet de sauvegarder les données de l'année scolaire courante dans un répertoire spécifique (pour une consultation ultérieure), puis de préparer la base de données pour l'année suivante :
- l'année scolaire est incrémentée automatiquement,
- les ressources sont préservées :
- Les enseignements seront présents
- Les niveaux, les classes, les disciplines, les matières, les groupes, les modules seront présents
- Les professeurs seront présents
- Les élèves seront présents mais ne seront pas rattachés à une classe ou à des groupes
- Les responsables légaux seront présents
- les données pédagogiques (notes, absences...) sont réinitialisées.
Vous devez réaliser une sauvegarde standard avant d'effectuer un archivage
L'archivage de l'année en cours doit obligatoirement être lancé à la fin de l'année scolaire, afin de préparer l'année suivante.
Cette opération est irréversible
- Un archivage automatique sera proposé à partir de la date de fin d'année scolaire
- L'opération peut prendre un certain temps (surtout en réseau)
- Une fois l'archivage effectué, veuillez réaliser une sauvegarde complète pour sauvegarder l'archive 2010-2011
- Vous pourrez à tout moment consulter/imprimer un document (bulletin, relevé de notes, fiche bilan d'absence...) des années précédentes grâce aux archives (voir les archives pour le module de Notes par exemple)
