Module Paramètres:Accès
Un article de Campuswiki.
Paramètres > Configuration > UtilisateursSommaire |
Comptes et droits des utilisateurs
Seul l'administrateur de CAMPUS a accès à la gestion des comptes et aux droits.
Fonctions
- Vérifier : permet la vérification des comptes et la suppression des utilisateurs non référencés dans la base de données de l'année scolaire courante
- Réinitialiser : permet de regénérer l'identifiant et le mot de passe pour tout le monde ou pour le type d'utilisateur concerné
- Importer : permet l'importation d'un fichier au format .txt ou .csv
- Exporter : permet l'exportation d'un fichier au format .txt ou .csv
- Imprimer : permet l'impression d'une liste des comptes utilisateurs concernés (si vous êtes sur l'onglet personnel de Direction, vous allez imprimer une liste de tous le personnel de Direction)
- Ajouter (Direction et Administration seulement) : permet de créer un compte utilisateur
- Supprimer (Direction et Administration seulement) : permet de supprimer un compte utilisateur
Droits
Droits de l'Administrateur
Il possède tous les droits d'utilisation de CAMPUS.
Si lors de l'utilisation de ce compte des fonctions sont grisée ou inaccessible (par exemple la "Sauvegarde"), cela signifie que ce droit par défaut a été invalidé dans le fichier de configuration.
- Solution :
- Modifiez un élément du compte (par exemple, sélectionnez une nouvelle civilité)
- Cliquez sur le bouton
- Fermez la fenêtre des comptes
- Fermez et relancez Campus
- L'ensemble des fonctions doivent à nouveau être accessibles
Droits du personnel de Direction
- Accès au module de saisie des professeurs
- Importation des saisies des professeurs depuis un support externe
- Exportation des saisies des professeurs depuis un support externe
- Accès au module gestion des stages
- Accès au serveur InterNotes
- Modification du mot de passe
- Accès aux archives des années précédentes
- Sauvegarde de la base de données
Droits du personnel Administratif
- Accès aux ressources (Structure pédagogique)
- Importation de ressources externes
- Modification des ressources
- Gestion des périodes et du calendrier
- Impression de trombinoscopes
- Accès à la gestion des notes et des évaluations
- Mise à jour des bases des professeurs
- Acquisition des résultats (note, commentaires ...)
- Modification des paramètres d'impression
- Impression des bulletins et des relevés de notes
- Accès au module de saisie des professeurs
- Importation des saisies des professeurs depuis un support externe
- Exportation des saisies des professeurs depuis un support externe
- Saisie des avis du conseil de classe dans les fiches pédagogiques
- Modification de la synthèse des absences des élèves dans les fiches pédagogiques
- Accès à la gestion de la Vie Scolaire
- Ajout d'informations dans le registre (absence, retards ...)
- Modification d'informations dans le registre (absence, retards ...)
- Suppression d'informations dans le registre (absence, retards ...)
- Accès au module gestion des stages
- Modification du mot de passe
- Accès aux archives des années précédentes
- Sauvegarde de la base de données
Droits des Professeurs
(*) Les droits grisés sont réservés aux professeurs principaux.
- Accès aux ressources (Structure pédagogique)
- Accès aux informations sur le responsable des élèves
- Impression de trombinoscopes
- Accès à la gestion des notes et des évaluations
- Acquisition des résultats (note, commentaires ...) *
- Impression des bulletins et des relevés de notes *
- Accès aux récapitulatifs des résultats (par classe, par niveau ...)
- Importation des saisies des professeurs depuis un support externe
- Exportation des saisies des professeurs depuis un support externe
- Modification des coefficients des sous-matières
- Accès au module de gestion des conseils de classe
- Accès au module des conseils de classe décentralisés
- Saisie des avis du conseil de classe dans les fiches pédagogiques *
- Saisie de l'observation de l'équipe pédagogique dans les fiches pédagogiques *
- Saisie de l'observation du professeur principal dans les fiches pédagogiques *
- Modification de la synthèse des absences des élèves dans les fiches pédagogiques *
- Accès à la gestion de la Vie Scolaire
- Ajout d'informations dans le registre (absence, retards ...)
- Modification d'informations dans le registre (absence, retards ...)
- Suppression d'informations dans le registre (absence, retards ...)
- Accès au module gestion des stages
- Modification du mot de passe
Les professeurs principaux sont définis dans le module Ressources > onglet Structure > Classes > Colonne Professeur principaux
Impression des lettres d'accès
Afin d'imprimer les lettres d'accès à www.scolarite.net pour les professeurs et les familles (responsables légaux) et également les élèves, sélectionnez votre type d'utilisateur, vous pouvez filtrer les utilisateurs:
Enfin cliquez 
.
- - Cochez lettre d'accès SCOLARITE.NET
- - Vous pouvez configurer votre lettre pour le publipostage : Modifier les modèles de lettre
- - Cliquez sur poursuivre pour imprimer les lettres pour chaque utilisateur
Voici la lettre imprimée pour un professeur (fictif) :
Envoi des lettres par Courriel
Avant tout envoi de courriels, il est nécessaire de configurer le compte qui réalisera cet envoi sinon Campus présentera un message signalant une erreur de type "Socket Error #1104" (voir Paramètres > Configuration > Echanges et communication > Messagerie Mobile).
Cet envoi ne peut se faire que pour :
- Les professeurs
- Les responsables d'élèves
- Les élèves
Etapes de l'envoi :
- Sélectionnez votre type d'utilisateur (vous pouvez filtrer les utilisateurs)
- Cliquez sur Courriel
- Sélectionnez le type de document à envoyer
- Validez l'envoi
- Un rapport d'envoi vous indiquera les destinataires pour lesquels l'envoi est valide ou en échec.
- Si les responsables légaux n'ont pas d'"Accord d'accès au service web", ils ne pourront pas recevoir par courriel la lettre d'accès.
- Il est possible de saisir ou modifier l'adresse de courriel des destinataires, directement depuis l'interface de gestion des comptes en cliquant dans la cellule du tableau correspondant à l'utilisateur choisi et à la colonne "Courriel".
Blocage des accès
- Par défaut, l'accès est autorisé pour tous les types utilisateurs (Administrateur, Direction, Administration, Professeur).
- Vous pouvez bloquer l'accès à Campus pour tout le monde, cette fonction est utilisée principalement pour effectuer les mises à jour.
Les utilisateurs déjà connectés ne seront pas déconnectés de Campus
- En plus de rendre disponible ou indisponible certains modules, vous pouvez activer/désactiver des modules pour un type d'utilisateur précis (Professeur, Administration, Direction).
Modules disponibles
Vous pouvez rendre inactif certains modules pour tous les utilisateurs (même pour l'administrateur). L'activation/désactivation des modules est indépendante des droits de chaque compte utilisateur : un module actif ne sera pas accessible à un utilisateur n'ayant pas de droit suffisant.
Il suffit de cocher Désactiver.
Fermeture automatique
Vous pouvez déconnecter de Campus les professeurs au bout de X minutes d'inactivité sur l'ordinateur.
Si le professeur avait ouvert ProfExpert (module de saisie) à partir du module de Notes, seul Campus sera fermé et non ProfExpert. Donc aucune perte de données ne peut être engendrée par cette fermeture automatique.
