Module Paramètres:Absences
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Saisies et analyses
La répartition des absences
Vous allez pouvoir choisir la répartition qui vous semblera la mieux adaptée pour situer les différents type d’absences, selon leur durée.
Cela permet de connaitre le profil des absences de l’élève en fonction de la durée de chacune de ces absences (une absence de longue durée étant plutôt liée à une maladie et des absences répétés et courtes plutôt liées à une irrégularité chronique de la présence en cours).
Cette information peut être pertinente pour l’analyse de votre registre (document d’analyse selon la répartition des absences).
Vous pourrez aussi définir l’heure de bascule entre le matin et l’après-midi : cette information permet le calcul des demi-journées d’absence.
Les tâches programmées
Ces paramètres vont vous permettre de personnaliser la gestion des tâches programmées.
- Taches à programmer par défaut
- Il s’agit de définir quelle sera la tâche programmée par défaut de la création d’une nouvelle absence ou un nouveau retard.
- Annulation automatique des tâches programmées
- Il s’agit de définir l’influence de la régularisation d’une absence sur une tâche programmée non encore justifiée ou dont le justificatif ne semble pas acceptable.
- Envoi de SMS
- Par défaut, l’envoi de SMS est programmé automatiquement lorsqu’une tâche programmée est une lettre aux parents. Il s’agit d’ajouter le même traitement dans le cas de la programmation d’une convocation d’élève ou d’un appel téléphonique.
Lien avec l'emploi du temps
Utilisation des emplois du temps
Cette option permet de prendre en compte l'emploi du temps de chaque classe :
- durant la saisie sur les absences, retards... :
- saisie par élève : aide à la saisie en visualisant l'emploi du temps de chaque élève.
- saisie par classe : présélection de la feuille d'appel (professeur, matière) selon l'heure de la saisie.
- durant la consultation des tableaux d'analyse : calcul de l'absentéisme en fonction des cours suivi par chaque élève.
La valeur de l'indice horaire ainsi que la durée de l'inter-cours doivent être conformes aux paramètres de votre logiciel d'emploi du temps.
- Si vous n'utilisez pas CAMPUS EDT ou si vous n'importez pas des emplois du temps d'autres logiciels (EDT d'index Education ou UDT d'OMT), décochez cette option. Dans ce cas de figure, si cette option reste cochée, le calcul de l'absentéisme ne pourra pas se faire et donnera un résultat nul.
- Si cette option n'est pas cochée, le calcul de l'absentéisme sera fonction des séquences horaires ouvrables définies dans les paramètres de l'année scolaire (identiques pour l'ensemble des classes).
Diverses autres options
Rubrique par défaut
Il s’agit de définir l’onglet qui sera présélectionné par défaut lorsque l’utilisateur cliquera sur "Edition du registre" : saisie par classe ou saisie par élève.
Cela va dépendre du mode de saisie par défaut que vous souhaitez imposer aux utilisateurs.
Contrôle de saisie
Lors de saisies simultanées de plusieurs utilisateurs (la plupart du temps ce sont des surveillants), Campus vérifie si des événements n'ont pas déjà étaient saisis précédemment par un utilisateur.
Affichage
Afficher dans les listes déroulantes les groupes, les élèves sortis ou sans classe.
Justificatifs
Vous allez pouvoir personnaliser la liste des justificatifs possibles par type d’information (absence, retard, punition, sanction…).
Cette liste sera utilisée lors de la saisie des informations du registre pour définir le motif de l’absence par exemple.
Il est possible de définir des justificatifs à exclure de l’analyse du registre (non décompté). Par exemple, pour des absences à la cantine ou en période de stage.
