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Sommaire 1 Présentation 2 Lancement 3 Mise en place et initialisation 4 Tableau de bord 4.1 Calendrier des échéances importantes 4.2 Historique des acquisitions et impressions 4.3 Journal des imports/exports des professeurs 4.4 Analyse des bases des professeurs 5 Evaluation 5.1 Créer ou mettre à jour l'environnement de travail des professeurs 5.2 Saisie des professeurs 5.2.1 Saisie via Campus 5.2.2 Saisie via le portail scolarite.net 5.2.3 Saisie via une clé USB 5.3 Compétences 5.3.1 Socle commun de compétence 5.3.2 Attestations et diplômes 5.3.2.1 Importer les résultats du B2i depuis GIBII 5.3.3 Niveau en langue étrangère et régionale 6 Résultats 6.1 Acquisition des résultats 6.2 Synthèses 6.2.1 Fiches pédagogiques 6.2.2 Conseil de classe 6.2.2.1 Démarrage du conseil de classe 6.2.2.2 Interface d’évaluation 6.3 Documents 6.3.1 Récapitulatifs 6.3.1.1 Choix d’un récapitulatif 6.3.1.1.1 Récapitulatifs par niveau 6.3.1.1.2 Récapitulatifs par classe 6.3.1.2 Opérations disponibles 6.3.2 Bulletin et relevés de notes 6.3.3 Documents pédagogiques 6.3.4 Documents consultables sur Internet 6.4 Examens 6.4.1 Examens blancs 6.4.2 Brevet des collèges 7 Importations/Exportations 7.1 Exportations 7.1.1 SCONET LPC 7.1.1.1 SCONET LPC c'est quoi ? 7.1.1.2 Principe de fonctionnement 7.1.2 NOTANET 7.1.2.1 NOTANET c'est quoi ? 7.1.2.2 Principe de fonctionnement 7.1.3 PostBAC (APB) 7.1.3.1 PostBAC c'est quoi ? 7.1.3.2 Principe de fonctionnement 7.1.3.3 Recommandations 7.1.3.4 Prérequis 7.1.3.5 Exportation des résultats de Première + 1er Trimestre de Terminale 7.1.3.6 Résultats de 2ème Trimestre de Terminale 8 Consulter une archive

Présentation

Le module de Notes gère les notes et le suivi pédagogique. Il permet le traitement de toutes les données qu’un établissement scolaire doit gérer (structure pédagogique, bulletins scolaires, conseils de classes...).

Bien plus encore, c'est un outil de communication. Partagé par tous les acteurs de l’équipe pédagogique, il renforce leur cohésion et la qualité de leur mission. Son ergonomie propose à chaque catégorie d’acteurs, un espace adapté et accessible aux moins rompus à l’utilisation de l'informatique.

Le module de Notes a donc pour mission de :

Effectuer une saisie simple et rapide des évaluations des professeurs

• Notes et commentaires peuvent être saisis à tout moment, ce qui permet d’éviter les problèmes d’affluence en période de conseils de classes.
• Module de saisies multi-plateforme (Windows, Mac, Linux) avec ProfExpert.

Optimiser la préparation et la tenue des conseils de classes

• L’ensemble des résultats d’une classe peut être consulté par les professeurs pour préparer le conseil. Le chef d’établissement ou le professeur principal peut saisir ses observations qui seront ensuite validées durant le conseil.
• Un module d’aide à la décision en conseil de classe permet la rétroprojection des résultats sous forme de graphiques. Ce module peut aussi être décentralisé pour préparer ou réaliser le conseil hors du réseau de l’établissement.
  Cette présentation claire facilite l’analyse des résultats :
  • Résultats périodiques et annuels (moyennes, détail des notes et analyse).
  • Profil périodique et annuel de l’élève (situation relative de l’élève dans la classe).
  • Comparaison d’élèves (sur des matières).
  • Résultats de l’année précédente.
• Des récapitulatifs de résultats peuvent être consultés, imprimés ou exportés (de nombreux paramètres disponibles).

Informer les parents et éditer des bulletins et des relevés de notes

• Bulletins personnalisés en fonction des matières de chaque élève : un bulletin standard et un bulletin graphique. Cette exclusivité fournit une information complète et de qualité sur les résultats scolaires de l’élève.
• Des relevés de notes peuvent être imprimés à tout moment en cours de période.
• De nombreuses options d’impression sont disponibles.
• Si vous avez installé le serveur InterNOTES, l’ensemble des résultats peuvent être mis à la disposition des familles sur Internet : CampusENT.com.

Lancement

Cliquez sur l'onglet correspondant sur la barre d'outils de CAMPUS.

Mise en place et initialisation

Avant de pouvoir utiliser le module Notes, il faudra que vos ressources (élèves, classes, professeurs...) soient initialisées (cliquez ici).

Ensuite, pour utiliser l'ensemble des fonctionnalités, vous allez devoir initialiser un certain nombre de paramètres.

Cette initialisation devra être réalisée lors de la première utilisation et au début de chaque année, après avoir archivé l’année scolaire précédente. Lors de la première année d’utilisation, il suffira de vérifier que l’année scolaire courante (affichée dans la barre d’état de l’interface principale de CAMPUS ou d'un module) est bien celle attendue.

Pour cela reportez-vous au module Paramètres.

Tableau de bord

Calendrier des échéances importantes

Ce tableau de bord affiche le calendrier des dates importantes de chaque classe, pour la gestion des évaluations et des résultats.

• Une légende de couleur vous permet de consulter facilement les échéances passées, en cours ou à venir.
• Des fonctions d'analyses complémentaires vous permettent de consulter :
  • l'historique des acquisitions et impressions
  • le journal des imports/exports par clé USB des professeurs
  • l'analyse de l'état des saisies des professeurs

Historique des acquisitions et impressions

Cette fonction vous permet de consulter la date des dernières opérations d'acquisition et d'impression par classe.

Vous pourrez ainsi vérifier si l'opération a bien été effectuée et par qui.

Journal des imports/exports des professeurs

Cette fonction vous permet de consulter le journal des opérations d'importation et d'exportation des professeurs depuis un support externe.

Vous pourrez ainsi vérifier pour chaque opération, le type (Import ou Export), la date et l'heure, pour avoir un suivi complet des transferts de bases effectués par les professeurs (via leur clé USB, disquette...).

Analyse des bases des professeurs

Cette fonction vous permet de consulter l'état des saisies des professeurs sur une période données.

Evaluation

Cette interface concentre toutes les fonctions liées à la saisie des évaluations des élèves sous ces différentes formes : évaluation continue (notes) et compétences. La saisie des évaluations par les professeurs nécessite que leur environnement de travail soit correctement initialisé.

Créer ou mettre à jour l'environnement de travail des professeurs

Cette interface permet de créer et mettre à jour l’environnement de travail de chaque professeur en fonction des enseignements qui lui ont été attribués dans la structure pédagogique (Module Ressources de CAMPUS).

Cette opération doit être effectuée :

• En début d'année, pour créer et d’initialiser les bases de travail des professeurs de chaque classe
• En cours d’année :
  • si de nouveau professeur ont été ajoutés aux enseignements de certaines classes
  • en cas de problème d'accès à l'environnement de travail d'un professeur (cas d'un fichier endommagé)
  • lorsqu'un professeur est renommé

Saisie des professeurs

Campus dispose d'une interface de saisie des notes et des commentaires pour chacun des professeurs. Cependant, afin de « porter l’outil au plus près des professeurs Â» et pour éviter tout problème d’affluence dans l'établissement, nous proposons un outil de saisie décentralisé, le module ProfExpert. Ce module est intégré à Campus, mais peut également fonctionner de manière autonome selon 2 modalités différentes : avec une connexion internet (portail scolarite.net) ou sans connexion internet (saisie depuis une clé USB).

Saisie via Campus

Elle est réalisée en cliquant sur le lien Saisir les notes, commentaires et cahier de texte. Connecté en tant qu'administrateur, l'utilisateur peut accéder au ProfExpert de chacun des professeurs. Les professeurs connectés n'accèdent qu'à leur module.

Saisie via le portail scolarite.net

Après connexion au portail internet à l'adresse http://scolarite.net, les professeurs disposent sur leur page d'accueil d'une "Boite à outils" contenant différents liens dont un lien intitulé "saisie des notes". Un clic sur ce lien permet d'accéder à un (ou plusieurs) icône de lancement du module ProfExpert qui se télécharge, s'installe sur le poste du professeur et ouvre une session de saisie. A la fermeture du module, les saisies réalisées sont automatiquement transmises par internet à Campus installé dans l'établissement scolaire. Ce service nécessite que l’établissement ai installé et configuré le serveur InterNOTES). Pour de plus amples informations sur le portail scolarite.net, cliquez ici.

Saisie via une clé USB

Pour que chaque professeur puisse travailler sur un poste décentralisé, il faut utiliser une clé USB dite « de transfert Â». Cette clé, générée à partir de Campus central, contiendra les données du professeur mais également le module ProfExpert complétement autonome.
Pour générer cette clé, l'utilisateur (administrateur ou professeur) clique sur le lien sur le lien "Sauvegarder sur une clé USB". Deux interfaces successives permettent d'exporter les données du professeur sur la clé.
En pratique, le professeur pourra lancer sa saisie en cliquant, à la racine de la clé, sur le script de lancement de ProfExpert correspondant à sa plateforme. Après sa saisie, lorsqu’il quittera sa session de ProfExpert, le données seront automatiquement enregistrées sur la clé. Par la suite, il lui sera nécessaire de mettre à jour ses saisies dans Campus Central dans l’établissement en cliquant sur le lien "Importer depuis une clé USB".

Pour plus de détails, lire l'article complet sur ProfExpert.

Compétences

Socle commun de compétence

• Informations générales sur le socle commun de compétence
• Comment utiliser le socle commun de compétence ?

Attestations et diplômes

Cette interface vous permet de saisir pour plusieurs élèves en même temps, la liste des attestations et diplômes qu'ils ont acquis ou pour lesquels ils sont en cours d'acquisition. Il est possible de sélectionner plusieurs élèves en même temps en utilisant les touches CTRL et SHIFT, puis d'utiliser les boutons d'affectation pour basculer les élèves d'une liste à l'autre (le glisser/déplacer à la souris est aussi disponible). Il sera possible d'imprimer uniquement les attestations ou diplômes acquis par élève sur leur bulletin (voir les options d'impression) L'attestion du B2i2 sera aussi pris en compte dans la gestion du brevet des collèges. La saisie directe de l'acquisition du B2i2, n'a aucun effet sur la validation du pilier 4 du socle commun de compétences. Depuis la version 2010.2, un bouton Importer apparait lors de la sélection d'un des niveaux du B2i : il permet l'importation des résultats du B2i depuis un fichier extrait de GIBII.

Importer les résultats du B2i depuis GIBII

• Sélectionnez d'un des niveaux du B2i (Ecole, Collège ou Lycée)
• Cliquez sur le bouton Importer
• Suivez les étapes de l'importation.

Niveau en langue étrangère et régionale

Cette interface vous permet de saisir pour plusieurs élèves en même temps, le niveau en langue étrangère et régionale qu'ils ont acquis ou pour lesquels ils sont en cours d'acquisition. La liste des niveaux correspond au cadre européen commun de référence pour les langues. Il est possible de sélectionner plusieurs élèves en même temps en utilisant les touches CTRL et SHIFT, puis d'utiliser les boutons d'affectation pour basculer les élèves d'une liste à l'autre (le glisser/déplacer à la souris est aussi disponible). Il sera possible d'imprimer uniquement les niveaux de langue acquis par élève sur leur bulletin (voir les options d'impression) Le niveau NLVA2 sera aussi pris en compte dans la gestion du brevet des collèges. La saisie directe de l'acquisition du niveau NLVA2, n'a aucun effet sur la validation du pilier 2 du socle commun de compétences.

Résultats

Une fois la saisie des professeurs réalisée et les données importées dans la base du module central de CAMPUS, un certain nombre de fonctionnalités vous permet de réaliser un suivi pertinent de l’ensemble des résultats des élèves ainsi que de mettre en forme et d'éditer les différentes saisies.

Acquisition des résultats

Cette interface permet d’acquérir et valider les notes et les commentaires saisis par les professeurs des classes sélectionnées : soit en fin de période afin de permettre la tenue des conseils de classes et imprimer les bulletins, soit en cours de période pour que les professeurs puissent consulter l’état des résultats de leurs élèves. Cette opération est impérative avant toute publication des résultats, car elle permet de préparer et de valider l’ensemble des informations (moyennes, commentaires, niveau d’acquisition…) pour les bulletins, conseil de classe, et Internet. Il est possible d'automatiser cette opération pour qu'elle soit effectuée par exemple toute les nuits à 23h depuis votre serveur (Voir les paramètres de configuration) Intégration de la synthèse des absences: Si vous utilisez le module Absence de CAMPUS : l'intégration est automatique. Si vous utilisez SCONET-Absences, une fonction d'importation est mis à votre disposition dans le module Absences - Importation. Pour plus de détails, lire l'article complet sur l'acquisition des résultats.

Synthèses

Fiches pédagogiques

Conseil de classe

L’analyse des résultats s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs : l’administrateur et les membres de la direction peuvent l’utiliser ou le paramétrer lors de la tenue d’un conseil de classe, tandis que les professeurs ne peuvent que le consulter (menu « Résultats > Visualisation des résultats Â»).

Cliquez ici pour accéder au conseil de classe décentralisé (hors établissement)

Démarrage du conseil de classe

Cette interface permet de :

• Choisir la classe et la période sur lesquelles portera le conseil de classe.
• Paramétrer les conseils de classe.
• Choisir entre une évaluation libre des élèves de la classe, et un conseil de classe utilisant un scénario (planification des documents à visualiser).

2 cas de figures sont possibles :

• Vous avez choisi une consultation libre : vous avez la liberté de visualiser toutes les représentations graphiques de l'évaluation des résultats, telle qu’elles vous sont présentées.
• Vous avez choisi une consultation planifiée : vous pouvez valider ou définir préalablement au conseil un plan de déroulement qui sera identique pour chaque élève. Chaque plan de déroulement (scénario) défini peut être enregistré comme modèle.

Interface d’évaluation

Consultez la rubrique : Détails des interfaces du conseil de classe

 

Documents

Récapitulatifs

Ces documents permettent d'avoir une vue d'ensemble des résultats sur un niveau ou toute une classe en fonction des filtres sélectionnés.

Choix d’un récapitulatif

• Choisissez l'onglet qui détermine le type de récapitulatif : par Niveau ou par Classe.

Récapitulatifs par niveau

• Récapitulatif de notes
• Récapitulatif des vÅ“ux d’orientations
• Récapitulatif des avis du conseil
• Récapitulatif des niveaux d’acquisition

Récapitulatifs par classe

• Récapitulatif de notes
• Récapitulatif des devoirs
• Récapitulatif des commentaires
• Récapitulatif des vÅ“ux d’orientations
• Récapitulatif des avis du conseil
• Récapitulatif des niveaux d’acquisition

Opérations disponibles

• Choisissez la période à afficher
• Placez le pointeur de la souris entre deux colonnes, tout en laissant cliqué, puis déplacer votre souris pour modifier la largeur des colonnes.
• Cliquez sur l'entête de certaines colonnes pour modifier l'ordre de tri (ascendant ou descendant).
• Cliquez sur le bouton Actualiser pour que le module de Notes effectue une relecture de la structure pédagogique. Cette fonctionnalité est utile en réseau, lorsque plusieurs utilisateurs effectuent simultanément des modifications sur la structure pédagogique des acquisitions de notes.
• Cliquez sur le bouton Options pour personnaliser les options d’affichage.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier au format XLS (Excel) ou HTML contenant le tableau présent à l'écran.
• Cliquez sur le bouton Prévisualisation pour découvrir à l'écran une simulation d'impression.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le tableau présent à l'écran.

Bulletin et relevés de notes

Cette interface permet d’imprimer les bulletins et le relevé de chaque élève.

1. Sélectionnez un niveau dans la liste,
2. Sélectionnez une classe du niveau,
3. Sélectionnez la période de l’année scolaire,
4. Sélectionnez le ou les élèves : cochez pour sélectionner tous les élèves. Si la case n’est pas cochée, la liste des élèves de la (ou des) classe(s) sélectionnée(s) apparaît.
5. Sélectionnez le type de document à imprimer : bulletin ou relevé.
6. Sélectionnez les options d’impression suivant le type de document (seules les options actives et cochées sont prises en compte).
7. Cliquez sur le bouton IMPRIMER.

Remarques :

1. Par défaut, la période sélectionnée est la période courante, mais vous pouvez modifier le choix de la période si nécessaire.
2. Par défaut, la case « Tous les élèves Â» est cochée, décochez-la et sélectionnez un ou plusieurs élèves si nécessaire.
3. Pour afficher ou fermer le détail des options disponibles, cliquez sur le bouton « Options d’impression Â».

Pour plus de détails, lire l'article complet : Imprimer des bulletins.

Documents pédagogiques

3 type de documents sont disponibles :

• Une fiche de livret scolaire
• Une fiche récapitulative pour un dossier d’orientation
• Une fiche de synthèse pédagogique. Chaque professeur peut saisir, dans le module de saisie des professeurs (ProfExpert), un commentaire général sur chacun de ses enseignements et pour chaque période. Ce commentaire apparaitra alors dans cette fiche de synthèse pédagogique.

Documents consultables sur Internet

Si vous installé le module serveur InterNOTES, vous avez accès au portail CampusENT.com.

La publication sur Internet de l’ensemble des documents pédagogiques de chaque élève sera automatique, après chaque opération d’Acquisition des resultats.

Examens

Examens blancs

Le module de gestion des examens blancs permet de définir des modèles personnalisés d’examens. Ces modèles serviront ensuite à : Récupérer les devoirs d’examens blancs saisis par les professeurs (il est aussi possible de saisir directement les notes dans le module central en cas de besoin). Imprimer des bulletins spécifiques pour l’examen blanc. Imprimer des récapitulatifs de résultat d’examen blanc. Pour plus d’informations cliquez sur le bouton Présentation et conseils d'utilisation.

Brevet des collèges

Le module de gestion du brevet des collèges de CAMPUS est compatible avec NOTANET (site national de récupération des notes du brevet). Ce module vous permet de : Inscrire les élèves au brevet (selon leur spécialité). Récupérer les moyennes annuelles des professeurs (il est aussi possible de saisir ou de corriger directement des moyennes dans le module central en cas de besoin). Imprimer des fiches brevet. Exporter les résultats vers NOTANET. Pour plus de détails, lire l'article complet sur le Brevet des collèges.

Importations/Exportations

Exportations

SCONET LPC

SCONET LPC c'est quoi ?

L'application SCONET LPC permet aux établissements publics et privés sous contrat de saisir les items et compétences du socle commun de compétences des paliers 1,2 et 3. Pour chaque candidat, une validation est saisie par item et par compétence.

Depuis la version 11.5 de SCONET, le module LPC possède une fonction d'importation des compétences validées par un logiciel privé.

Depuis Décembre 2011, CAMPUS est certifié comme logiciel compatible avec cette procédure.

Depuis la version 2012.1, CAMPUS possède une fonction d'exportation des compétences validées par son module de gestion des compétences.

Principe de fonctionnement

Cliquez ICI, pour consultez le guide d'exportation vers SCONET LPC

NOTANET

NOTANET c'est quoi ?

L'application NOTANET-DNB permet aux établissements publics et privés sous contrat de saisir les notes globales CCF (Contrôle Continu en cours de Formation) des candidats au DNB (Diplôme National du Brevet). Pour chaque candidat, une note est saisie par discipline. Ces notes sont arrondies au demi-point supérieur et arrêtées par le Conseil des professeurs du troisième trimestre de la classe de troisième.

L'application NOTANET-DNB possède une interface permettant l'importation des notes globales CCF d'un ensemble d'élèves : c'est cette interface que vous pourrez utiliser pour importer les données extraites depuis CAMPUS.

Principe de fonctionnement

Cliquez ICI, pour consultez le guide d'exportation vers NOTANET

PostBAC (APB)

PostBAC c'est quoi ?

Le site Admission-Postbac met en œuvre le dossier unique voulu par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ce dossier unique permet à tout élève de Terminale, désirant poursuivre des études dans l’enseignement supérieur, de constituer un seul dossier électronique et d’indiquer l’ensemble de ses vœux de poursuite d’étude (en L1, SUT, STS, formations d’ingénieurs, etc.). Pour faciliter le recueil des données des dossiers de candidatures, APB met en œuvre un module d’échange de données, permettant de simplifier le recueil des notes des candidats, qui sont actuellement saisies par les élèves et enseignants.

Les avantages sont multiples et facilement identifiables :

• Simplification du processus d’inscription pour les candidats.
• Disparition des erreurs de saisie.
• Diminution de la charge de travail dans les établissements d’accueil, qui n’auront plus à vérifier les saisies effectuées par les candidats.
• Diminution de la charge de travail pour les professeurs de Terminale, qui n’auront pas à effectuer deux fois la même saisie, une fois pour les bulletins trimestriels sur le logiciel de gestion des notes de l’établissement et une autre pour les demandes de poursuite d’étude sur le site APB.
• Mise en Å“uvre, à terme, d’un dossier entièrement électronique, pour qu’il ne soit plus nécessaire d’envoyer les photocopies des bulletins trimestriels.

Principe de fonctionnement

La remontée des données se fait en deux étapes :

1. Une première extraction, effectuée dans la première quinzaine du mois de janvier permet de récupérer les notes et appréciations des trois trimestres des années précédentes ainsi que celles du premier trimestre de l’année de Terminale en cours.
2. Une extraction de complément, comportant les notes et appréciations du second trimestre de Terminale.

L’échange de données se fait par l’intermédiaire d’un fichier XML, qui sera généré par CAMPUS dans les lycées. Le site de gestion de la procédure Admission-Postbac permettra aux établissements de traiter les fichiers ainsi générés.

Recommandations

• Le nom abrégé des classes de première doit commencer par un « 1 Â» (ex. 1ES pour la première ES)
• Le nom abrégé des classes de terminale doit commencer par un « T Â» (ex. TES pour la terminale ES)
• Il est souhaitable d’importer les informations des nomenclatures de SCONET en début d’année, pour mettre en conformité par défaut un maximum de ressources (Mefs, Matières, Classes, Professeurs…)
• Il est important de réaliser des importations en mise à jour des élèves depuis SCONET, pour récupérer le numéro INE des élèves qui n’en avait pas en début d’année (il est cependant possible de saisir le n°INE des élèves directement des CAMPUS).
• Il est important de réaliser l’archivage des données en fin d’année, avant de démarrer l’année suivante et d’importer les nouvelles données de SCONET : cela garantie la pérennité des informations pédagogiques des classes de premières lors de la première remontée vers APB l’année suivante. En cas de doute en début d’année, vérifiez la présence de l’archive de l’année précédente dans CAMPUS et consultez-là pour contrôler la présence des bulletins complets de quelques élèves de première.

Prérequis

• avoir accès à l'archive des résultats de l'année précédente des élèves (résultats de Première)
• avoir réalisé les acquisitions de notes des classes de terminales pour le 1er trimestre de cette année
• avoir réalisé les acquisitions de notes des classes de terminales pour le 2ème trimestre

Exportation des résultats de Première + 1er Trimestre de Terminale

Cette fonction permet la création du fichier d'échange entre au format XML nécessaire à la première étape de la remontée vers PostBAC.

Résultats de 2ème Trimestre de Terminale

Cette fonction permet la création du fichier d'échange entre au format XML nécessaire à la seconde étape de la remontée vers PostBAC.

Consulter une archive

Cette interface vous permet de consulter les informations pédagogiques de la base de données de l'année sélectionnée.