Manuel de ProfExpert
Un article de Campuswiki.
Présentation de ProfExpert
Campus ProfExpert est un progiciel d’aide à la saisie des devoirs et des notes. Tous les calculs concernant les notes (calculs des moyennes …) sont réalisés automatiquement. Le logiciel permet également la saisie de commentaires pour chaque élève et pour les différentes périodes de l’année scolaire (trimestre, semestre, année, etc.). Le logiciel propose une interface de visualisation de la progression de l’élève par période ou sur l’année. Campus ProfExpert est une composante majeure du logiciel CAMPUS du Module Notes. Campus ProfExpert offre à l’utilisateur un cahier de texte individuel, où peut être consigné le travail réalisé en classe et celui à faire par l’élève. L’ensemble de ces informations peut être publié sur internet afin que les parents d’élèves (et/ou les élèves) puissent le consulter.
ProfExpert, c'est:
Effectuer une saisie simple et rapide des évaluations des professeurs et des commentaires sur chaque élève :
- Notes et commentaires peuvent être saisis à tout moment et en tout lieu, ce qui permet d’éviter les problèmes d’affluence en période de conseil de classe.
- Module de saisies multi-plateformes (Windows, Mac, Linux).
- Fonctionnement décentralisé par internet avec récupération des notes par Campus DANS l'établissement.
Une présentation claire qui facilite l’analyse des résultats :
- Résultats périodiques et annuels (moyennes, détail des notes, commentaires et analyse).
- Profil périodique et annuel de l’élève (situation relative de l’élève dans la classe).
Un cahier de texte ouvert sur internet :
- Consignation du travail fait en classe
- Outil de communication vers les élèves et les parents
Installation de ProfExpert
Configuration système requise
Campus ProfExpert est multiplateforme et fonctionne sur Mac, Linux et Windows. Il nécessite la présence d’un composant système Java version 1.5 ou +.
Plateforme Windows : ProfExpert fonctionne à partir de Windows 98 et au delà (Windows 98 nécessite un minimum de 256 Mo de mémoire vive).
Plateforme Mac : ProfExpert fonctionne à partir de Mac OS 10.4 (fourni avec Java 1.5) et au delà .
Plateforme Linux : ProfExpert fonctionne avec toutes les distributions testées en nos locaux (depuis Ubuntu 4.0).
Vérification de la version Java et compatibilité de la machine
La compatibilité du composant Java d'un ordinateur peut être testé en se rendant sur le site de démonstration de ProfExpert à l'adresse suivante : http://www.laureats.fr/profexpert/demo/
La page internet indique si la version de Java de la machine testée est compatible avec ProfExpert. Le lancement de la démo de ProfExpert sur cette même page est un test complémentaire.
Pour les utilisateurs chevronnés, le numéro de version de Java est accessible en mode commande en saisissant la ligne "java -version".
Téléchargement de la dernière mise à jour de JAVA
L'installateur de la dernière version de Java est téléchargeable à l'adresse suivante :
http://www.java.com/fr/download/
Il suffit ensuite de cliquer sur 'téléchargement gratuit java' et de suivre les indications.
Type d'installation
Il n'existe pas d'installateur spécifique de ProfExpert, cependant la copie des fichiers nécessaires à son fonctionnement se réalise de trois manières différentes:
- Intégrée
Dans ce type de configuration, Campus ProfExpert est partie intégrante du logiciel Campus et son installation est alors réalisée lors de l’installation de ce dernier.
- Exportée
Depuis le module de Notes, il est possible d'exporter les données du professeur sur une clé USB (menu "Résulats" > "Saisie décentralisée" > "Exportation"). Lors de cette export, ProfExpert est également copié sur la clé USB ce qui fait de ProfExpert une application autonome. Lors de la création de la clé, il est proposé d'installer un lanceur automatique de ProfExpert lors de l'introduction de la clé (pour Windows uniquement).
- Téléchargée et installée automatiquement
Ce type d’installation nécessite la souscription de l'extension Campus internet par votre établissement et la présence d’une connexion Internet pour pouvoir accéder au portail (ENT) scolarite.net. Les utilisateurs (professeurs) se connectent à scolarite.net, renseignent leur identifiant et mot de passe, ce qui permet l'accès à leur espace personnel. Dans l'onglet ProfExpert, un double-clic sur l'icône centrale permet de lancer ProfExpert automatiquement et de créer un raccourci sur le bureau de la machine.
Mode de lancement de ProfExpert
Interface de gestion du compte de connexion
Selon son type de lancement, ProfExpert peut demander à l'utilisateur de choisir le compte avec lequel il va se connecter. L'utilisateur doit alors cliquer sur l'icône représentant son compte puis renseigner son mot de passe et enfin cliquer sur le bouton "connexion" (voir image ci-contre). Le mot de passe peut être mémorisé pour les connexions ultérieures. Pour des raisons de sécurité, il n'est pas recommandé de mémoriser ce mot de passe sur un ordinateur partagé avec d'autres utilisateurs.
Lorsque ProfExpert est exécuté en mode délocalisé par différents utilisateurs sur un même ordinateur, l'interface de gestion des comptes utilisateurs présente une icône pour chacun des utilisateurs ayant utilisé au moins une fois cet ordinateur.
via Campus
Intégré au module Notes, ProfExpert est lancé depuis le menu "Résultats", sous-menu "saisie des professeurs (notes & commentaires)" : la page d'accueil de ProfExpert s'ouvre directement sans passer par l'interface de gestion du compte utilisateur. Ce type de lancement est typique d'une saisie un sein d'un l'établissement.
via Scolarite.net
Ce type de lancement délocalisé est typique d'une utilisation de ProfExpert au domicile d'un professeur. Le lancement se fait après connexion sur le site www.scolarite.net à l’aide du navigateur internet habituel (Internet Explorer, Firefox,…) de l'utilisateur. Arrivé sur la page d’accueil de scolarite.net, un code d’établissement (code RNE composé de 7 chiffres et d’une lettre), un identifiant ainsi qu’un mot de passe sont demandés aux professeurs. Ces informations sont disponibles auprès de l'administrateur de CAMPUS dans votre établissement. Une fois ces différents champs renseignés, l'utilisateur accède à son espace professeur et dispose d'une série d’onglets permettant d’accéder à différentes fonctionnalités. Pour lancer ProfExpert, le professeur doit :
- sélectionner l’onglet ProfExpert.
- cliquer sur l’icône ProfExpert centrale.
Ensuite, une fenêtre propose d'exécuter LaureatsProf à l’aide de l’application « Java(TM) Web Start Launcher » . Le professeur accepte. Le logiciel démarre automatiquement et installe les composants nécessaires à son fonctionnement sur l'ordinateur de l'utilisateur(aucun dossier d’installation n’est demandé).
Parallèlement à son installation, cette procédure va lancer ProfExpert sans passer par l'interface de gestion du compte utilisateur. Au terme de l’installation, un « raccourci » est créé sur le « bureau » de l'ordinateur du professeur. Aux connexions suivantes, le logiciel examine si des mises-à -jour existent et les télécharge si besoin est.
Ce type de lancement réalisé à domicile peut également être effectué de la même manière au sein de l’établissement indépendamment de celle de CAMPUS. Toutefois, ce type de situation nécessite des paramètres de configuration supplémentaires, paramètres accessibles auprès du responsable informatique de l'établissement.
via raccourci bureau
Ce raccourci est créé après un premier lancement de ProfExpert depuis le portail internet Scolarite.net. Par la suite, le lancement de ProfExpert à l'aide du raccourci permet d'établir une connexion entre ProfExpert et l'établissement où sont réellement stockées les données du professeur.
Lors du lancement de ProfExpert, un message de sécurité concernant la signature numérique de ProfExpert peut demander à l'utilisateur d'exécuter l'application. Ensuite, l'interface de gestion du compte utilisateur invite le professeur à choisir son compte (même s'il est unique).
via clé USB
- Windows
Si la configuration système de l'ordinateur l'autorise et selon l'option choisie lors de la création de la clé USB, ProfExpert peut être lancé dès l'introduction de la clé dans l'ordinateur. Dans ces mêmes conditions, il est possible de lancer ProfExpert en double-cliquant directement sur l'icône de la clé USB. Si ces types de lancement ne fonctionnent pas, ProfExpert peut être lancé en double-cliquant sur le fichier "ProfExpert pour Windows" situé à la racine de la clé USB.
- Mac
Le lancement de profExpert est effectué en double-cliquant sur le fichier "ProfExpert pour Mac" situé à la racine de la clé USB. Une fenêtre de l'application Terminal s'ouvre et ProfExpert démarre. Attention : quittez la fenêtre du Terminal ferme l'application ProfExpert sans sauvegarder.
- Linux
Le lancement de profExpert est effectué en double-cliquant sur le fichier "ProfExpert pour Linux" situé à la racine de la clé USB. Il est alors proposé de lancer ProfExpert dans un fenêtre de terminal ou pas. Attention : dans le cas d'un lancement de ProfExpert dans une fenêtre de terminal, le fait de quitter la fenêtre du Terminal ferme l'application ProfExpert sans sauvegarder.
Mode de fonctionnement de ProfExpert
Communication entre ProfExpert et Campus
Les modalités de communication entre ProfExpert et Campus dépendent du type de lancement de ProfExpert.
Lancé depuis Campus, ProfExpert communique directement avec Campus.
Si ProfExpert est utilisé depuis une clé USB, les données des utilisateurs les plus récentes doivent être importées dans Campus pour mettre à jour les saisies (menu "Résultats" > "Saisie décentralisée" > "Importation"). Inversement, si les données les plus récentes sont dans Campus, une nouvelle exportation sur clé USB doit être réalisée pour mettre à jour les données de l'utilisateur.
Dans le cas d'une utilisation à domicile de ProfExpert lancé depuis le portail scolarite.net ou depuis le raccourci, les nouvelles saisies des utilisateurs sont transmises à Campus (via la passerelle internet Campus Internotes) lorsque l'utilisateur quitte ProfExpert.
Sauvegardes de sécurité
Afin de limiter au maximum la perte des données nouvellement saisies par l'utilisateur, ProfExpert réalise automatiquement un certain nombre de sauvegardes de sécurité en fonction de son type de lancement dans le répertoire de Campus et/ou dans un répertoire local. En cours de fonctionnement, ProfExpert réalise également une sauvegarde automatique temporaire des données toutes les 7 minutes environ.
- Disfonctionnement du poste
Il peut exister un disfonctionnement soudain du poste, une coupure de courant par exemple, en cours de session dans ProfExpert. Lors de la nouvelle ouverture de ProfExpert, il est détecté que les données n'ont pas correctement été exportées. ProfExpert demande alors à l'utilisateur s'il faut utiliser les dernières données sauvegardées localement, datées dans le pire des cas de 7 minutes avant la coupure, ou les données en cours de lecture.
- Problème d'écriture de fichier
Il existe de nombreuses raisons qui peuvent empêcher ProfExpert de sauvegarder ses données au moment de la fermeture de la session :
- clé USB absente ou pleine.
- défaillance réseau dans l'établissement (serveur éteint, câble rompu ...).
Dans toutes ses situations, ProfExpert propose la réalisation d'une sauvegarde des données dans un répertoire au choix de l'utilisateur.
- Disfonctionnement de la connexion internet
Lorsque ProfExpert fonctionne à domicile depuis le portail scolarite.net ou depuis le raccourci et que la connexion internet est interrompue, ProfExpert propose à la fermeture de la session de réaliser une sauvegarde locale sur l'ordinateur en cours afin de conserver le travail réalisé. Par la suite, la fonction de consultation d'une sauvegarde permet de récupérer dans son environnement tout ou partie de la sauvegarde.
- Disfonctionnement de ProfExpert
Dans certains disfonctionnements de ProfExpert, ce dernier peut générer une sauvegarde des données sur le bureau du poste local et afficher un message d'information à l'attention de l'utilisateur.
Utilisation de ProfExpert
A partir de la page d'accueil, en cliquant sur l'image correspondant à la fonction désirée, l'utilisateur accède aux trois grands types de saisie que ProfExpert propose actuellement :
La Saisie de notes dans des devoirs, la Saisie de commentaires pour chaque période de l'année et la Gestion du cahier de texte pour consigner le travail fait en classe et celui à faire par les élèves.
Ces différentes interfaces sont également accessibles à l’aide des boutons correspondants dans la partie supérieure du logiciel. D’autres fonctions complémentaires telles que l’impression ou le paramétrage des options sont également accessibles à l’aide de boutons spécifiques.
Interface générale
Les interfaces de saisie de notes et celle de saisie de commentaires comportent des éléments généraux communs tels que la table des élèves, la table des moyennes ainsi qu'un panneau escamotable permettant d'afficher, soit une aide succincte sur ProfExpert, soit des informations sur l'élève en cours de sélection.
Aide
Un panneau d'aide sur ProfExpert peut être affiché ou masqué dans les différentes interfaces de saisie en cliquant sur le bouton "I" situé en haut à droite de l'interface puis en sélection l'onglet "Aide" (clic 1 puis clic 2). Son affichage peut également être commandé dans le menu Options, section Affichage.
Informations sur l'élève
Un panneau d'informations sur l'élève en cours de sélection peut être affiché ou masqué dans les différentes interfaces de saisie de ProfExpert en cliquant sur le bouton "I" situé en haut à droite de l'interface puis en sélection l'onglet "Elève". Son affichage peut également être commandé dans le menu Options, section Affichage.
Le panneau d'information comporte trois sections.
La première section contient la photo de l'élève si celle-ci est disponible et accessible à Campus.
Lors d'une utilisation de ProfExpert à l'aide d'une clé USB, la photo n'est pas disponible.
Lors d'une utilisation de ProfExpert sur un ordinateur délocalisé (à domicile par exemple) à partir du portail Scolarite.net, si les photos des élèves sont présentes et accessible à Campus, il est possible de visualiser les photos des élèves à condition de les importer un première fois à l'aide la fonction "importer les photos des élèves" dans le menu "Outils".
La deuxième section présente la position de l'élève au regard d'un histogramme
visualisant la distribution des élèves dans la classe. L'histogramme utilise le système de notes alphabétiques (A=16-20, B=12-15, C=8-11, D=4-7 et E=0-3)
L'affichage de la troisième section est variable selon l'interface en cours.
Dans les interfaces de saisie de notes ou de commentaires, cette troisième section présente l'évolution de la moyenne de l'élève tout au long de la période en cours.
Dans l'interface d'analyse, cette troisième section présente le récapitulatif des moyennes de l'élève et celle de la classe ainsi que les moyennes les plus basses et les plus hautes de cette même classe.
Table des élèves
La table des élèves est composée de 2 colonnes dénommées "Div." (pour division) et "Elèves". Par défaut les élèves sont classés par nom de division puis par ordre alphabéthique. Toutefois ce classement peut être modifié en cliquant d'une part sur l'entête des colonnes "Div." ou "Elèves" pour un classement par division ou par élève et d'autre part en cliquant sur le triangle foncé présent dans l'entête de la colonne précédemment choisie pour un classement dans l'ordre ou l'ordre inverse de l'alphabet. Pour les noms et prénoms composés des élèves, il peut exister de petites différences entre le classement des élèves dans le module Notes et celui de ProfExpert. Il est possible d'agrandir la largeur de la table des élèves en pointant le curseur de la souris entre la table des élèves et la table suivante.
Table des moyennes
Dans les interfaces de saisie des notes et des commentaires, ProfExpert dispose d'un tableau d'affichage de différentes colonnes contenant des moyennes relatives à chaque élève et à l'ensemble de la classe ou d'autres données telles que le nombre de devoirs ou le nombre de devoirs dont la note est supérieure à la moyenne. Selon les droits accordés par l'administrateur de Campus, l'affichage de certaines de ces colonnes peut être contrôlé par l'utilisateur. Pour cela un clic sur l'entête du tableau des moyennes permet d'ouvrir une fenêtre où des cases à cocher permettent de choisir les colonnes à afficher. La partie inférieure du tableau des moyennes affiche des données numériques générales sur l'ensemble de la classe : moyenne générale, moyennes maximale et minimale et écart-type. En présence de sous-matières et/ou de sous-périodes, des colonnes spécifiques peuvent apparaître. Les colonnes sont les suivantes :
- Moyenne de la période : c'est la moyenne générale de la période, tous devoirs et toutes sous-périodes confondues (si elles existent), moyenne calculée selon la méthode choisie dans le menu option et avec prise en compte du point bonus donné à l'élève. Cette colonne ne peut être masquée. Que l'on sélectionne ou pas une sous-matière et/ou une sous-période, cette colonne est toujours affichée.
- Moyenne de la période calculée : c'est la même moyenne que celle précédemment décrite mais sans tenir compte du point bonus. Selon les droits de l'utilisateur, son affichage peut être contrôlé.
- Rang : rang de l'élève dans la classe par rapport à sa moyenne de la période (toutes sous-périodes confondues). L'affichage de cette colonne peut être contrôlé.
- Nombre de devoirs : nombre de devoirs parmi ceux affichés pour lequel l'élève a une note ou une information complémentaire (absence, dispense, devoir non-rendu ...). L'affichage de cette colonne peut être contrôlé.
- Nombre de notes au-dessus de la moyenne : nombre de devoirs parmi ceux affichés pour lesquels l'élève a eu une note supérieure à la moyenne de la notation.
- Points bonus : il s'agit de points, éventuellement négatifs, qui peuvent être ajoutés à la moyenne de l'élève pour la période concernée. Les points ajoutés doivent être compris entre 2 valeurs définies et modifiables dans Campus par l'administrateur. C'est également ce dernier qui autorise ou pas la présence de cette colonne mais son affichage n'est pas contrôlable par l'utilisateur. Cette colonne n'apparait pas lors de la sélection d'une sous-période ou d'une sous-matière.
- Moyenne des devoirs affichés : cette colonne est toujours affichée lors de la sélection d'une sous-période ou d'une sous-matière et ne peut être masquée. Cette moyenne est calculée selon la méthode choisie dans le menu option.
- Moyenne pondérée : lorsque l'enseignement contient des sous-matières, ProfExpert affiche une colonne de moyennes pondérées pour chacune de ces sous-matières. Ces colonnes ne peuvent être masquées. Un clic sur l'entête de ces colonnes ouvre la fenêtre de gestion des sous-matières (pour de plus amples informations, voir "Bouton Options", menu "Gestion des sous-matières").
Remarque : il est possible de placer le tableau des moyennes soit entre la liste des élèves et la table des devoirs ou des commentaires, soit à droite de la table des devoirs ou des commentaires. L'emplacement du tableau des moyennes est modifié soit en cliquant sur le bouton situé à droite dans le bandeau de titre du tableau, soit en configurant l'affichage (voir "Bouton Options", menu "Affichage").
Notes et Devoirs
Pour accéder à la fenêtre de saisie, cliquez sur l’image « Saisie de notes » dans la page d’accueil du logiciel ou sur le bouton « Notes » puis sélectionnez l’enseignement de votre choix dans le menu déroulant dans la partie supérieure gauche de l’écran.
Contraintes/devoir par défaut
- Présence de sous-périodes
Si les différentes périodes en cours d'année comportent des sous-périodes, il est nécessaire
de sélectionner l'une d'entres elles pour pouvoir saisir une note. La présence des sous-périodes est signalée par une flèche descendante sur l'extrémité droite du bandeau indiquant la matière et la période en cours d'édition.
- Devoir par défaut
Il n’est pas nécessaire de créer au préalable un devoir pour pouvoir saisir les notes des élèves, un devoir par défaut est créé. Il est recommandé toutefois d’éditer ce nouveau devoir afin de clairement l’identifier par la suite.
- Présence de Sous-matière
Si la matière constituant l'enseignement est elle-même constituée de 2 ou plus sous-matières, il n'est pas nécessaire de sélectionner une sous-matière. Toutefois, lors de la saisie de notes, le devoir par défaut se verra affecté à la première des sous-matières de la liste. Il est donc recommandé d’affecter au devoir par défaut la sous-matière correcte.
Saisie de notes
- Cliquez dans la cellule correspondante à l’élève et au devoir de votre choix : la cellule s’ouvre
- Saisissez la note que vous désirez dans la cellule. Vous pouvez taper indifféremment un point ou une virgule pour les notes non entières. Entrez la note avec la touche "entrée" ou "return", ceci sélectionnera automatiquement la cellule de l'élève suivant dans le même devoir. La note saisie ne peut dépasser la valeur de la notation du devoir. Il ne peut y avoir de note négative.
- Selon le statut de l'utilisateur de profExpert, les droits de saisie de notes peuvent être limités. Ainsi, pour un professeur, la saisie n'est pas autorisée dans une période dont la date de fin de saisie est dépassée tandis que l'administrateur, connecté via Campus au ProfExpert d'un professeur peut saisir dans toutes les périodes, même révolues. La période année n'est pas éditable.
Saisie d'information complémentaire non chiffrée
En plus des notes, vous pouvez également saisir directement pour chaque élève des informations non chiffrées tel que l'absence d'un élève, une dispense .... Ces informations sont également accessibles par un clic droit sur la cellule.
- élève absent : tapez « ABS », « abs » ou « - » puis entrée (ou return)
- devoir non rendu : tapez « NR », « nr » ou « . » puis entrée (ou return)
- élève dispensé : tapez « DISP », « disp » ou « * » puis entrée (ou return)
- élève non noté : tapez « NN », « nn » ou « / » puis entrée (ou return)
Remarque : si le devoir dans lequel vous saisissez est de type « devoir obligatoire », tous les élèves non notés se verront attribués une note égale à 0 à la place de l'information non chiffrée. De même, il ne sera pas possible par la suite de saisir une telle information
(« ABS, NR ...») pour aucun des élèves.
Saisie d’un commentaire sur une note
Pour chaque note, il est possible d’ajouter un commentaire spécifique (limité à 100 caractères). Pour accéder à l’édition, une note ou une information annexe (ABS, DISP…) doit être présente dans la cellule.
- Cliquez dans la cellule correspondante à la note à laquelle vous souhaitez rajouter un commentaire.
- Clic droit sur la cellule ouverte, choisissez « éditer le commentaire » : un champ de saisie s’ouvre.
- Une fois saisi, validez le commentaire : un petit triangle noir sur le coin supérieur droit indique la présence d’un commentaire sur la note.
Création/Edition d’un devoir
Comme indiqué ci-dessus, un devoir peut être créé/édité avant ou après la saisie des notes.
Pour accéder à l'édition du devoir, sélectionnez le devoir en cliquant dans la colonne correspondante (la colonne se colore) puis allez dans le menu "Edition", sous-menu "Editer le devoir sélectionné". Vous pouvez également cliquez sur l’entête d’une colonne correspondante au devoir ce qui permet d'ouvrir la fenêtre d’édition.
Cette fenêtre d'édition des devoirs permet d’accéder aux différents paramètres du devoir :
- Affectation du devoir à une sous-matière : lorsque des sous-matières sont présentes, les devoirs par défaut sont rattachés à la première des sous-matières de la liste. Il est donc nécessaire de valider ou modifier la sous-matière auquel le devoir est affecté. La modification de l'affectation d'une sous-matière à un devoir peut être réalisée à tout moment dans une période éditable.
- Type de devoirs : DS pour "devoir surveillé", IE pour "interrogation écrite", DM pour "devoir à la maison", Ex pour "exposé", TP pour "travaux pratiques" et TD pour "travaux dirigés". La liste des devoirs n’est pas modifiables.
- Notation : /20, /10, /5 modifiable avec les flèches. Il est possible de rentrer dans le champ une valeur entière de son choix comprise entre 1 et 99.
- Coefficient du devoir : utiliser les flèches ou entrer dans le champ du coefficient une valeur comprise entre 0 et 99 avec au plus un chiffre après la virgule (le point est également accepté). Un devoir ayant un coefficient nul est un devoir dont la note n'affecte pas la moyenne : les notes du devoir apparaitront alors entre parenthèses.
- Devoir appartenant à un examen blanc : les devoirs de ce type alimentent une moyenne spécifique sur le bulletin de l'élève. Les devoirs de ce type sont colorés en rouge.
- Type d’évaluation. Le type d'évaluation peut modifier de manière importante la moyenne des élèves : il est donc nécessaire de le choisir avec attention.
- Standard : devoir classique.
- Bonus : les points au-dessus de la moyenne sont additionnés aux points de l'élève avant le calcul de sa moyenne. Un clic sur le point d'interrogation situé à coté de la case à cocher vous montre un exemple de calcul chiffré. Les devoirs de ce type sont colorés en vert.
- Obligatoire : tous les élèves doivent avoir une note. Ainsi, les élèves qui ne sont pas encore notés se voient attribuer une note égale à 0 tout comme les élèves absents, dispensés, etc...Rendre un devoir non obligatoire ne retire pas les 0 affectés aux élèves. Les devoirs de ce type sont colorés en jaune.
- Compte si note supérieure à la moyenne de la notation ou à une note déterminée : la note de ce devoir sera prise en considération dans le calcul de la moyenne de l'élève uniquement si elle est supérieure à la moyenne de la notation ou à la note spécifiée. Un clic sur le point d'interrogation situé à coté de la case à cocher vous montre un exemple de calcul chiffré. Les devoirs de ce type sont colorés en bleu.
- Caractéristique générale du devoir : outre la date du devoir modifiable à l'aide du bouton situé à droite du champ de la date, les devoirs ont également une date de publication qui correspond à la date à partir de laquelle le devoir sera publié sur le portail Scolarite.net si celui-ci est utilisé. Les devoirs peuvent également avoir un titre (limité à 20 caractères)
- Commentaires : pour chaque devoir, les commentaires sont limités à 100 caractères
Définition d'un devoir d'examen blanc
Comme indiqué ci-dessus, un devoir peut être créé/édité avant ou après la saisie des notes.
Pour qu'un devoir soit pris en compte dans la moyenne d'examen blanc de la période courante, vous devez cocher l'option Devoir appartenant à un examen blanc.
Remarques:
- Les devoirs de ce type sont alors colorés en rouge.
- Les paramètres de l'examen blanc de la période sont définis par un membre de la direction ou de l'administration dans la module NOTES de CAMPUS.
- Si un seul devoir est indiqué appartenant à un examen blanc, les notes seront utilisées dans l'examen sans tenir compte du coefficient du devoir.
- Si plusieurs devoirs sont indiqués appartenant à un examen blanc dans la même période, c'est la moyenne coefficientée de ces notes qui sera donc utilisée pour l'examen.
Manipulation sur les notes et les devoirs
Si la structure périodique de l'enseignement choisi présente des sous-périodes, il faut vous placer dans la sous-période adéquate pour pouvoir modifier les notes ou les devoirs.
Pour accéder aux fonctions d'édition et de manipulation des notes ou des devoirs, sélectionnez le devoir en cliquant dans la colonne correspondante (la colonne se colore) puis allez dans le menu "Edition". Vous pouvez également faire un clic-droit (ctrl+clic sur Mac) sur l’entête d’une colonne correspondante au devoir ce qui permet d'accéder aux fonctions d'édition.
- Notes :
- Copier toutes les notes sélectionnées /coller toutes les notes : ces fonctions permettent de dupliquer toutes les notes d'un devoir dans un nouveau devoir ou dans un devoir existant (les notes déjà présentes dans ce devoir seront alors "écrasées").
- Copier les notes sélectionnées dans le presse papier / coller les notes du presse papier : ces fonctions utilisent le presse-papier du poste et permettent (1) de transférer les notes vers une autre application que ProfExpert (tableur, traitement de texte ...) compatible avec les données du presse-papier ou (2) d'importer dans ProfExpert des notes préalablement copiées dans le presse-papier du poste depuis une autre application que ProfExpert. Dans ce second cas, le format des notes et leurs agencements influencera la façon dont ProfExpert attribuera les notes aux élèves : seules des données numériques seront considérées comme des notes (virgule ou point indifféremment accepté), chaque saut de ligne étant considéré comme une nouvelle note.
- Devoirs :
- Créer un nouveau devoir : cette fonction ajoute un nouveau devoir par défaut et ouvre la fenêtre d'édition des devoirs. En présence de sous-périodes, ce menu est accessible seulement si une sous-période est sélectionnée.
- Editer le devoir sélectionné : cette fonction ouvre la fenêtre d'édition des devoirs. En présence de sous-périodes, ce menu est accessible seulement si une sous-période est sélectionnée.
- Créer un devoir à partir du devoir sélectionné : cette fonction ouvre la fenêtre d'édition des devoirs en reprenant toutes les caractéristiques (notation, coefficient, type ...) du devoir sélectionné. En présence de sous-période, ce menu est accessible seulement si une sous-période est sélectionnée.
- Copier le devoir sélectionné : cette fonction copie le devoir et ses caractéristiques ainsi que les notes des élèves dans le presse-papier de ProfExpert. Vous pouvez donc copier successivement plusieurs devoirs puis tous les coller d'un coup.
- Coller un devoir : en présence de sous-périodes, ce menu est accessible uniquement si une sous-période est sélectionnée. La fonction coller un devoir permet d'accéder à une liste de tous les devoirs qui ont été précédemment copiés. Choisissez dans cette liste, le ou les devoirs que vous souhaitez coller. Dans la fenêtre alors ouverte, définissez également si vous collez les devoirs en les éliminant de la liste ou si vous souhaitez les conserver. Les devoirs sont collés dans la période en cours de sélection. Si la date du devoir à coller précède celle de la période sélectionnée, le devoir acquière la date de début de période. Inversement, si la date du devoir est postérieure à celle de la période, le devoir est daté à la fin de la période sélectionnée.
Remarque : à la fermeture de votre session, si vous avez copié des devoirs mais qu'un certain nombre reste dans le presse-papier de ProfExpert, il vous est proposé de conserver ces copies pour une utilisation ultérieure.
Tableau récapitulatif des moyennes périodiques
ProfExpert propose, à partir de Campus v2010.2, un tableau récapitulatif des moyennes des élèves de chacune des périodes de vos enseignements. Ce tableau est accessible en se positionnant sur l'interface "Notes" (bouton "Notes") et en sélectionnant la période année. Dans ces conditions, deux onglets verticaux, "Notes" et "Récapitulatif", apparaissent à la droite du tableau, onglets qui permettent de choisir entre l'affichage du détail des notes des devoirs de l'année ou un récapitulatif des moyennes périodiques. Ce tableau récapitulatif peut être imprimé (bouton "Imprimer").
Commentaires
Pour accéder à la fenêtre de saisie des commentaires, cliquez sur l’image « Saisie de commentaires » dans la page d’accueil du logiciel ou sur le bouton « Commentaires» puis sélectionnez l’enseignement de votre choix dans le menu déroulant dans la partie supérieure gauche de l’écran. Selon la périodicité définie pour l'enseignement, un seul commentaire est autorisé par semestre ou trimestre ou période et un commentaire pour l'année.
Saisie des commentaires pour chaque élève
Dans la partie de la fenêtre indiquée par nom_de_la_matière : commentaires pour la période, cliquez sur une ligne en vis-à -vis avec l'élève auquel vous souhaitez ajouter un commentaire. Vous accédez à la fenêtre principale d'édition des commentaires. Il est également possible d'accéder à cette fenêtre avec la touche entrée (ou return).
Selon la configuration définie dans Campus par l'administrateur, le professeur peut disposer de 1, 2 ou 3 types de commentaires (nommés par défaut,"Appréciations générales", "Progrès et efforts" et "Conseils pour progresser"). Chaque type de commentaire possède son titre et son champ de saisie, saisie limitée au maximum à 240 caractères (nombre défini par l'administrateur par tranche de 60) : un compteur présent en bas à droite de chaque champ indique le nombre de caractères déjà saisis. Sur le coté droit des champs de saisie des commentaires sont disposés verticalement 3 boutons cliquables permettant d'activer respectivement, l'affichage/masquage des appréciations des périodes précédentes lorsqu'elles existent, un vérificateur de l'orthographe des commentaires en cours de saisie et l'ouverture/fermeture de la bibliothèque d'appréciations. La saisie des commentaires est validée par le bouton valider ou à l'aide de la touche entrée (ou return).
Utilisation d'une bibliothèque d'appréciations
- Bibliothèque par défaut : Comme indiqué ci-dessus, il est possible d'ouvrir une bibliothèque d'appréciations. ProfExpert dispose d'une bibliothèque par défaut construite dans Campus mais offre la possibilité de créer sa propre bibliothèque d'appréciations. Les bibliothèques sont subdivisées en 4 groupes d'appréciations, "Niveau", "Travail", "Comportement" et "Conseil", chaque groupe étant accessible en cliquant sur l'onglet correspondant. Ensuite, un double-clic sur une appréciation particulière colle l'appréciation dans le champ de saisie du commentaire sur l'élève. Dans la partie inférieure de la fenêtre, il vous est possible d'activer l'ajout automatique d'une virgule entre chaque appréciation ainsi collée.
- Bibliothèque personnelle : on y accède en cliquant sur le bouton personnelle sous le champ de saisie des commentaires. La bibliothèque personnelle comporte les mêmes subdivisions que la bibliothèque par défaut et les appréciations sont collées également par un double-clic. Pour créer une nouvelle appréciation dans la bibliothèque personnelle, cocher l'option personnaliser en bas à droite de la fenêtre : 2 groupes verticaux de nouveaux apparaissent alors. Le premier groupe de boutons permet d'éditer, d'ajouter et supprimer l'appréciation sélectionnée. Le deuxième groupe de boutons permet d'importer et d'exporter une bibliothèque d'appréciations. L'édition des appréciations est limitée à 50 caractères.
Remarques :
- Un double appui successif sur la touche entrée (ou return) après chaque saisie de commentaires permet de valider le commentaire saisi et d'ouvrir la fenêtre d'édition des commentaires de l'élève suivant.
- Il est possible de récupérer une bibliothèque d'appréciations créée avec le Carnet Professeur Décentralisé (contactez le support technique de Lauréats).
Manipulation des commentaires
Toutes les fonctions de manipulation des commentaires sont accessibles dans le menu "Edition" ou en effectuant un clic-droit (ctrl+clic sur Mac) sur le tableau où sont affichés tous les commentaires. Ces fonctions gèrent la présence pour chaque élève d'éventuels commentaires multiples. Une fois acceptées, les actions de "collage" ou de "suppression" sont réalisées sans annulation possible.
- Commentaire de l'élève :
- Copier le commentaire : cette fonction permet de copier le commentaire sélectionné dans la mémoire de ProfExpert. Il est possible de copier successivement plusieurs commentaires pour les traiter (coller) ultérieurement. "Copier le commentaire" réalise également une copie du commentaire dans le presse-papier du poste ce qui permet de transférer le commentaire copié vers une autre application que ProfExpert (tableur, traitement de texte ...) compatible avec les données du presse-papier.
- Coller le commentaire : cette action ouvre une fenêtre listant l'ensemble des commentaires individuels précédemment copiés dans la mémoire de ProfExpert. L'utilisateur peut ensuite choisir de coller, coller et supprimer ou supprimer de la mémoire de ProfExpert le (ou les) commentaire(s) choisis. Si un commentaire est collé à un élève possédant déjà un commentaire, une validation est demandée. Lors du collage d'un commentaire, ProfExpert demande si le commentaire doit être affecté au même élève que celui à l'origine du commentaire ou s'il doit être affecté à l'élève actuellement sélectionné. Si aucun commentaire n'a été copié, ce menu est inaccessible.
- Coller le commentaire depuis le presse papier : cette fonction utilise le texte présent dans le presse-papier du poste ce qui permet d'importer dans ProfExpert des commentaires en provenance d'une autre application que ProfExpert (tableur, traitement de texte ...). La présence pour chaque élève d'éventuels commentaires multiples est prise en considération lors du collage d'un commentaire à condition de formater le texte à coller (pour plus de détails, cliquer ici). Avant collage définitif, le contenu en cours du presse-papier est affiché ce qui permet d'annuler l'opération si le contenu du presse-papier n'est pas celui attendu.
- supprimer le commentaire : cette action supprime le commentaire affecté à l'élève en cours de sélection.
- Commentaires de la période :
- Copier tous les commentaires : cette fonction permet de copier dans la mémoire de ProfExpert l'ensemble des commentaires de l'enseignement et de la période en cours d'affichage. Il est possible de copier successivement les commentaires de plusieurs périodes pour ensuite les traiter.
- Coller des commentaires : cette action ouvre une fenêtre listant l'ensemble des périodes pour lesquelles des commentaires ont été copiés dans la mémoire de ProfExpert. L'utilisateur peut ensuite choisir de coller, coller et supprimer ou supprimer de la mémoire de ProfExpert un ensemble de commentaires. L'ensemble des commentaires est collé dans la période et pour l'enseignement en cours de sélection. S'il existe au moins un élève en commun entre la copie des commentaires de la période et la liste des élèves pour la période et pour l'enseignement en cours de sélection, les commentaires seront collés spécifiquement aux élèves en commun.
- Coller les commentaires du presse-papier : cette fonction colle le texte présent dans le presse-papier du poste dans la période et pour l'enseignement en cours de sélection. Ceci permet d'importer dans ProfExpert un ensemble de commentaires en provenance d'une autre application que ProfExpert (tableur, traitement de texte ...). La présence pour chaque élève d'éventuels commentaires multiples est prise en considération lors du collage d'un commentaire à condition de formater le texte à coller (pour plus de détails, cliquer ici). Avant collage définitif, le contenu en cours du presse-papier est affiché ce qui permet d'annuler l'opération si le contenu du presse-papier n'est pas celui attendu.
- supprimer les commentaires : cette fonction supprime tous les commentaires de la période et de l'enseignement en cours de sélection.
Remarque :
- à la fermeture de votre session, si des copies de commentaires n'ont pas été collées et restent de ce fait présentes dans le presse-papier de ProfExpert, il vous est proposé de conserver ces copies pour une utilisation ultérieure.
- si le texte à coller contient plus de caractères que le nombre maximal autorisé, le texte sera tronqué lorsqu'il sera collé.
Saisie assistée des commentaires
Dans la fenêtre Analyse (voir section -Analyse-), il est également possible de saisir les commentaires d'un élève tout en affichant l'ensemble de ses résultats au sein de la classe pour une période donnée. La visualisation graphique des résultats de l'élève apporte une aide à cette saisie.
Saisie d'un commentaire général sur la classe
Vous disposez d'une zone de saisie d'un commentaire général sur la classe pour chacune des périodes (trimestre, semestre ...) et pour l'année (disponible avec Campus v2010). Cette saisie est limitée à 255 caractères (un compteur sous le champ indique le nombre de caractères déjà saisis). Dans Campus central, le commentaire général ainsi saisi est retrouvé dans les fiches de synthèse des classes concernées.
Cahier de texte
Le cahier de texte permet aux professeurs de consigner le travail fait en classe ainsi que le travail à faire par les élèves. Ces informations peuvent être publiées sur le portail internet accessible à l'adresse http://scolarite.net. Ainsi, les personnes autorisées à se connecter à ce service (outre le professeur, les parents ou les élèves) peuvent consulter les informations consignées par le professeur.
Mise en place
Le cahier de texte nécessite la définition d'au moins un cours pour fonctionner. A la première connexion du professeur ou si aucun cours n'est disponible, un message invite l'utilisateur à définir un cours en ouvrant l'interface d'édition de l'emploi du temps (pour de plus amples informations, consulter la section "Bouton Options", menu "Emploi du temps").
Edition du cahier de texte
Interface
Le cahier de texte est subdivisé en trois panneaux :
- Emploi du temps sur la partie gauche
- Travail fait en classe, Travail à faire par l'élève et éventuellement Travaux à rendre pour le cours sur la partie droite
- Bouton Synchronisation avec Scolarite.net sur la partie supérieure.
Remarques :
- Pour accéder à l'édition/modification du "Travail fait en classe" ou d'un "Travail à faire par l'élève", il est nécessaire de sélectionner un cours en cliquant sur la représentation graphique d'un cours dans l'emploi du temps de la semaine.
- La sélection d'un cours modifie sa couleur. Si la semaine sélectionnée correspond à une semaine de congés, l'emploi du temps indique qu'il n'y a pas de cours cette semaine.
- Si le cours recherché a lieu un jour de congés, il n'est pas affiché et ne peut donc pas être sélectionné. Ainsi, il n'est pas possible d'affecter un "Travail fait en classe" ou un "Travail à faire par l'élève" pour un cours d'un jour défini dans une période de congés.
- Si les paramètres d'affichage de l'emploi du temps sont trop restrictifs pour montrer le cours recherché à l'heure et à la date attendue, un message vous indique que tous les cours de l'emploi du temps ne sont pas affichés : pour afficher le cours recherché modifiez alors les jours et heures affichés dans le menu "options" "Emploi du temps", onglet "Jours et heures de l'emploi du temps".
- Il est possible à tout moment d'ajouter/éditer un cours de l'emploi du temps en cliquant sur l'un des boutons en haut à droite du panneau "Emploi du temps" ou en allant dans le menu "options" "Emploi du temps", onglet "Liste des cours".
- Le bouton "Synchronisation avec Scolarite.net" permet la transmission des informations du cahier de texte vers le portail "Scolarite.net". Ainsi, le portail internet affiche uniquement les saisies synchronisées.
Travail fait en classe
La sélection d'un cours ouvre le panneau du "Travail fait en classe" à la date du jour du cours.
Chaque "Travail fait en classe" comporte :
- deux champs textuels éditables, titre et description du travail effectué.
- une liste déroulante vous proposant différents types d'activité réalisé.
- une date de publication des informations saisies dans le cahier de texte sur le portail Scolarite.net, date modifiable par un clic sur la date. Par défaut, cette date correspond à la date et l'heure du début du cours en cours de sélection. A cette date, les informations saisies dans le cahier de texte seront consultables par les utilisateurs ayant accès selon ses droits à ce portail Scolarite.net (parents d'élèves, élèves, professeurs, membres de la direction et administrateur de Campus).
- un bouton
permettant, dans une nouvelle fenêtre, d'ajouter ou de modifier des ressources rattachées à la description du travail en question.
Travail à faire par l'élève
Après avoir sélectionné un cours dans l'emploi du temps, il est possible d'ouvrir un nouveau "Travail à faire par l'élève" en cliquant sur le bouton "créer un nouveau travail à faire", bouton gauche présent en haut à droite du panneau "Travail à faire par l'élève".
Pour chaque cours, il est possible d'ajouter plusieurs "Travail à faire par l'élève".
Il est également possible de supprimer un "Travail à faire" : pour cela, cliquez sur le "Travail" voulu (il change de couleur) puis supprimer le à l'aide du bouton "supprimer un travail à faire", bouton droit présent en haut à droite du panneau "Travail à faire par l'élève". Il est également possible de supprimer un travail via le menu "Edition".
Chaque "Travail à faire par l'élève" comporte :
- un champ textuel avec description du travail à faire.
- une liste déroulante vous proposant différents types d'activité à faire.
- une case à cocher informant du caractère obligatoire du travail à faire.
- un champ de saisie de la durée estimée pour la réalisation du travail.
- une date de rendu du travail à faire (date "Pour le") modifiable par un clic sur la date affichée. Par défaut, la date de rendu correspond à la date du prochain cours de la semaine suivante ou celle d'après s'il y a une période de congés.
- une date de publication sur le portail Scolarite.net, date modifiable par un clic sur la date. Par défaut, cette date correspond à la date et l'heure de la fin du cours en cours de sélection.
- un bouton permettant, dans une nouvelle fenêtre, d'ajouter/modifier des ressources pour le travail à faire.
Edition des Ressources attachées au Travail fait en classe ou aux Travaux à faire par l'élève
L'activation du bouton "ajouter/modifier des ressources" dans les travaux du cahier de texte ouvre une fenêtre proposant l'édition de 3 types de ressources accessibles par des onglets spécifiques.
Supports
Dans cet onglet, il est possible d'ajouter et d'éditer le libellé d'un support (livre, cahier, chapitre ou page...).
Liens internet
Cet onglet permet de saisir le nom et 'l'adresse d'un lien internet. Après validation de l'édition des ressources, les liens internet sont fonctionnels si l'on clique sur leur nom.
Fichiers joints (disponible avec Campus v2010)
Cette fenêtre permet de rattacher au travail en question des fichiers présents dans votre espace personnel. Les fichiers ainsi liés apparaitront sur le portail http://www.scolarite.net et seront ainsi consultables et téléchargeables par les élèves concernés. Si votre établissement a souscrit à l'offre scolarite.net, vous disposez d'un espace personnel de 100 Mo (accessible avec le bouton "Accès à votre espace"). Cet onglet répertorie les fichiers ressources affectés au "Travail fait en classe" ou "Travail à faire" en cours :
- Liste et gestion des fichiers joints :
- 1 : Liste des fichiers non affectés
Liste de tous les fichiers présents dans votre espace et qui ne sont pas rattachés au "Travail à faire" courant. Un même fichier peut être rattaché à plusieurs "Travail à faire". - 2 : Affectation au "Travail à faire" courant du fichier choisi en cliquant sur le bouton
.
Le fichier est décrit par son nom, et sa taille. Les éventuels commentaires sur les fichiers sont visualisés en passant le pointeur de la souris sur les nom des fichiers. - 3 : Liste des fichiers rattachés au "Travail à faire" courant
En cliquant sur le bouton rouge, les fichiers peuvent être désaffectés au "Travail à faire" en cours. - 4 : Accéder à votre espace
En cliquant sur ce bouton, vous accèderez à la gestion de votre espace personnel pour y ajouter ou supprimer des fichiers. - 5 : Filtre sur la liste des fichiers affichés
Entrez les premières lettres des fichiers que vous souhaitez faire apparaitre.
- 1 : Liste des fichiers non affectés
- Gestion de l'espace personnel de stockage :
- 1 : Liste des fichiers présents dans votre espace
Vous pouvez renommer les fichiers en double cliquant sur le nom, puis en appuyant sur Entrée pour valider. - 2 : Ajouter un fichier
- 3 : Trier la liste des fichiers
Vous pouvez trier la liste en cliquant sur "Libellé", "Date", et "Taille". - 4 : Actions sur les fichiers
- : Supprimer le fichier de votre espace.
- : Remplacer l’affectation dans le cahier de texte du fichier de votre espace par celui présent sur l’ordinateur.
- : Fichier de votre espace non affecté dans le cahier de texte.
- : Télécharger sur l’ordinateur le fichier de votre espace.
- : Ajouter un commentaire au fichier de votre espace.
- 5 : Etats des fichiers
- : Fichier présent (dans le même répertoire) et identique sur l’ordinateur.
- : Fichier présent sur l’ordinateur avec une date de modification différente.
- : Fichier absent (ou déplacé) sur l’ordinateur.
- : Fichier affecté à un « Travail à faire » dans le cahier de texte.
- : Fichier sans affectation dans le cahier de texte.
- 6 : Espace utilisé
Indications sur l'espace que vous utilisez, et votre espace maximal. - 7 : Filtre sur la liste des fichiers affichés
Entrez les premières lettres des fichiers recherchés pour qu'ils apparaissent.
Travaux à rendre pour le cours
Lorsque des travaux ont été donnés à faire pour le cours sélectionné, ProfExpert affiche(à partir de Campus v2010.2) un ruban contenant une partie du descriptif de ces travaux. Ce ruban contient un bouton d'information qui, une fois activé, ouvre une fenêtre détaillant le contenu du travail en question. Cette dernière fenêtre vous permet également d'accéder au cours à l'origine du travail en question.
Manipulation des travaux du cahier de texte
Profexpert propose(à partir de Campus v2010.2) un certain nombre de fonctions pour manipuler le "Travail fait en classe" ou les "Travaux à faire par l'élève" associés à un cours particulier.
Pour accéder aux fonctions de manipulation de ces éléments, il est nécessaire de sélectionner tout d'abord le cours auquel ils lui sont associés puis d'aller dans le menu "Edition". Différentes sections sont disponibles :
- Ensemble des travaux :
- "Dupliquer vers d'autres cours" permet de dupliquer, vers un ou plusieurs autres cours, une partie ou la totalité des éléments associés à un cours sélectionné. La duplication s'effectue en deux étapes :
- dans une première fenêtre il vous est demandé de choisir les éléments (travail fait en classe, un ou plusieurs travail à faire) que vous souhaitez dupliquer (toutes les ressources associées individuellement à un travail sont conservées lors de la duplication).
- une seconde fenêtre vous présente l'ensemble des cours de votre emploi du temps, chacun des cours étant muni d'une liste déroulante comprenant toutes les dates de ce cours tout au long de l'année. L'utilisateur choisi ensuite le cours et la date où s'effectuera la duplication des éléments précédemment sélectionnés (une seule date peut être choisie par cours). Pour le cours où sera effectué la duplication, le "Travail fait en classe" s'il n'est pas nul sera remplacé par celui dupliqué tandis que les "Travaux à faire" seront ajoutés à ceux qui pourraient déjà existaient.
- "Dupliquer vers d'autres cours" permet de dupliquer, vers un ou plusieurs autres cours, une partie ou la totalité des éléments associés à un cours sélectionné. La duplication s'effectue en deux étapes :
- Travail fait en classe :
- "Copier le travail fait en classe" : cette fonction copie le "Travail fait en classe" affiché ainsi que toutes les ressources qui lui sont attachées dans le presse-papier de ProfExpert. Il est possible de copier successivement plusieurs "Travaux faits en classe" sans perdre les copies ce qui permet de les coller ensuite à volonté dans l'ordre et aux cours voulus.
- "Coller un travail fait en classe" : cette fonction permet d'accéder à la liste de tous les travaux fait ou à faire qui ont précédemment été copiés. Choisissez ensuite dans cette liste, le ou les "Travaux fait en classe" que vous souhaitez coller. Dans la fenêtre alors ouverte, définissez également si vous coller les copies de travaux en les éliminant de la liste ou si vous souhaitez les conserver. Les travaux qui sont collés acquièrent automatiquement la date de publication "naturelle" des travaux fait en classe du cours. Lors de cette opération, un message vous indique si des données sont déjà présentes dans le "Travail fait en classe" où la copie est collée.
- "Réinitialiser le travail fait en classe" : ce menu permet d'effacer le titre et la description d'un "Travail fait en classe" en réinitialisant l'ensemble de ses paramètres (type, date ...).
- Travail à faire :
- "Créer un travail à faire" : comme son nom l'indique, cette fonction additionne un nouveau travail à faire pour le cours sélectionné.
- "Copier le travail à faire sélectionné" : cette fonction copie le "Travail à faire" sélectionné ainsi que toutes les ressources qui lui sont attachées dans le presse-papier de ProfExpert. Il est possible de copier successivement plusieurs "Travaux à faire" sans perdre les copies ce qui permet de les coller ensuite à volonté.
- "Copier les travaux à faire" : comme le sous-menu précédent, cette fonction copie en une seule opération dans le presse-papier de ProfExpert la totalité des "Travaux à faire" associés au cours sélectionné.
- "Coller un travail à faire" : cette fonction permet d'accéder à une liste de l'ensemble des travaux précédemment copiés dans le presse-papier. Choisissez ensuite dans cette liste, le ou les "Travaux à faire" que vous souhaitez coller. Gérez également depuis cette fonction les copies que vous souhaitez garder ou supprimer du presse-papier. Les copies de travaux à faire sont ajoutés aux cours sans effacer des travaux qui seraient éventuellement déjà présents.
- "Supprimer le travail à faire sélectionné" : ce menu permet d'effacer entièrement le travail sélectionné.
- "Supprimer les travaux à faire" : cette fonction supprimer tous les travaux à faire associés au cours sélectionné.
Remarque : à la fermeture de votre session, si vous avez copié des travaux mais qu'un certain nombre restent dans le presse-papier de ProfExpert, il vous est proposé de conserver ces copies. Ainsi, à la session suivante de ProfExpert, ces copies réapparaitront dans le presse-papier de ProfExpert.
Impression du cahier de texte
Impression du cahier de texte
Pour imprimer le cahier de texte, cliquez sur le bouton « Imprimer », ce qui lancera la boîte de dialogue d’impression de votre imprimante.
Vous pouvez aussi cliquer sur « Prévisualiser » pour avoir un aperçu du cahier de texte puis dans cet aperçu cliquez sur le bouton "Imprimante" (partie supérieure gauche) pour lancer la boite de dialogue de l’impression de votre imprimante.
Enregistrement du cahier de texte au format PDF
Pour enregistrer un cahier de texte au format PDF, cliquez sur le bouton « Enregistrer » : il vous sera alors demandé où et sous quel nom vous voulez l’enregistrer.
Vous pouvez aussi cliquer sur « Prévisualiser » pour avoir un aperçu du cahier de texte puis dans cet aperçu, cliquer sur la disquette en haut à gauche pour l’enregistrer.
Onglet Général
Cette interface va vous permettre de sélectionner de manière simple le ou les enseignements dont vous souhaitez imprimer le cahier de texte. Par défaut, ProfExpert propose d'imprimer le cahier de texte pour le mois courant mais cette période est modifiable :
- soit en utilisant une présélection de dates grâce à la liste déroulante (année scolaire, mois courant, semaine courante ou mois précis dans l'année).
- soit en définissant des dates de début et fin de période d'impression en cliquant sur le bouton à droite de chaque date.
Onglet Avancé
Cette interface va vous permettre de personnaliser votre impression du cahier de texte en utilisant des modèles d'impression prédéfinis ou en éditant vos propres modèles.
Section «Général»
Dans cette section, vous pouvez choisir :
- l’orientation du cahier de texte (portrait, paysage)
- l'ordre d'impression des cours du cahier de texte : par date du cours ou par enseignement
- les éléments du cours du cahier de texte que vous souhaitez imprimer (il est nécessaire d'en sélectionner au moins un)
- quel type de champ doit être détaillé.
Dans la section «Modèle», vous pouvez sélectionner un modèle et voir son aperçu (les modèles que vous avez modifié et enregistré n’ont pas d’aperçu). Vous pouvez aussi créer, modifier et supprimer des modèles (Voir plus bas).
Vous pouvez cliquer sur l’image de l’aperçu pour l’avoir en plus grande.
Section «Modèle»
- Création d’un modèle
Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans l’onglet « Avancé » . Si vous voulez créer un nouveau modèle à partir d'un modèle précédemment enregistré, sélectionnez-le puis cliquez sur « Nouveau ». La fenêtre de création s’ouvrira alors avec les valeurs des paramètres de ce modèle.
A partir de la fenêtre de création de modèle, vous pouvez modifier la taille de la police des différents attributs du cahier de texte.
Dans le champs texte "Nom du modèle" rentrez le nom du modèle que vous voulez ( le nom est limité au caractère alphanumérique plus "_", "-" et "." ). Vous ne pouvez pas donner le même nom à plusieurs modèles.
- Edition d’un modèle
Pour modifier un modèle, sélectionnez un modèle dans l’onglet « Avancé » de la fenêtre principale et cliquez sur le bouton . Vous ne pouvez pas éditer les modèles de base de l’application.
L’édition d’un modèle se déroule de manière similaire à celle de la création d’un modèle excepté le nom du modèle qui n'est pas modifiable.
- Suppression d’un modèle
Pour supprimer un modèle, sélectionnez-le puis cliquez sur « Supprimer ». Une demande de confirmation de suppression vous sera demandée.
Analyse
Le bouton analyse permet d'afficher un graphe de l'évolution des notes de l'élève et de comparer cette évolution aux résultats de l'ensemble de la classe que ce soit sur une période particulière ou sur l'année entière. Dans le panel central sont affichées:
- les notes de l'élève pour les différents devoirs,
- la tendance de l'évolution de ses notes, tendance calculée sur l'ensemble de la période (sous-périodes confondues)
- la moyenne de la classe pour le devoir correspondant à chaque note de l'élève
- les notes minimales et maximales pour le devoir correspondant à chaque note de l'élève
Sous la partie graphique, il est possible de saisir les commentaires de l'élève avec les mêmes fonctionnalités que dans l'interface de saisie des commentaires (voir section -Commentaires-). Le passage d'un élève à un autre est réalisé à l'aide des boutons dans la partie supérieure de la fenêtre ou de la liste déroulante des élèves (voir copie d'écran).
Bouton Options
Ce bouton permet d'accéder à diverses fonctionnalités intervenants aussi bien sur le paramétrage de l'affichage de l'interface, le choix des méthodes de calcul des moyennes ou l'édition de l'emploi du temps nécessaire au fonctionnement du cahier de texte. Il est également possible d'accéder au paramétrage de l'affichage de l'interface à partir de la page d’accueil du logiciel en cliquant sur l’image « Options ».
Affichage
Ce menu ouvre un onglet "Evaluation". Dans la fenêtre ainsi ouverte, il est alors possible de paramétrer l'aspect de l'interface :
- affichage de ProfExpert en plein écran au démarrage.
- affichage de la fenêtre d'information sur les élèves contenant également des rubriques d'aide sur les différentes interfaces de saisie.
- positionnement de la table des moyennes dans les interfaces de saisie des notes et des commentaires.
- affichage des notes minimales et maximales en gras.
- coloration des notes par rapport à une moyenne particulière (moyenne de la notation ou moyenne de la classe).
Notation
Deux onglets, "Format des moyennes" et "Méthodes de calcul" sont actuellement accessibles dans ce menu. Selon les droits de modification accordés par l'administrateur de CAMPUS, le format numérique des moyennes ainsi que les méthodes de calcul peuvent être partiellement ou totalement modifiés.
- Format des moyennes. Cette fenêtre permet de choisir si les moyennes doivent être arrondies à l'inférieur ou au supérieur et selon quelle précision. Il est possible de choisir d'afficher les notes et les moyennes avec zéro, une ou deux décimales.
- Méthodes de calcul. Le calcul des moyennes des élèves peut varier en particulier en présence de sous-matières ou en présence de devoirs avec des notations et/ou des coefficients spécifiques. Un choix est demandé à l'utilisateur dans 3 situations différentes :
- En présence de sous-matières : le calcul de la moyenne peut être ou non pondérée par les coefficients attribués à chaque sous-matière. Cette section comporte un bouton ouvrant une fenêtre d'explication avec un exemple chiffré de calcul.
- Calcul de la moyenne pondérée ou non par le coefficient et la notation de chaque devoir. Cette section comporte un bouton ouvrant une fenêtre d'explication avec un exemple chiffré de calcul.
- Calcul de la moyenne annuelle en utilisant soit la moyenne de chaque période, soit les devoirs de toute l'année. Cette section comporte un bouton ouvrant une fenêtre d'explication avec un exemple chiffré de calcul.
Emploi du temps
Ce menu comporte trois onglets qui permettent d'éditer respectivement, les dates de l'année scolaire, l'affichage de l'emploi du temps et les cours affectés à cet emploi du temps.
- Paramètres de l'année scolaire : cette fenêtre vous permet d'indiquer la date de début et de fin de l'année scolaire. Cette date, nécessaire au fonctionnement du cahier de texte, est indépendante des dates de périodes saisies dans CAMPUS. Il est toutefois recommandé de vérifier leurs concordances.
- Jours et heures de l'emploi du temps : selon les besoins de l'utilisateur, ce dernier peut choisir les jours de la semaine ainsi que les heures à afficher dans l'emploi du temps. Si le choix ainsi effectué ne permet pas d'afficher une partie ou la totalité des cours de l'utilisateur, un message, dans le panneau d'affichage de l'emploi du temps, prévient l'utilisateur que ses cours ne sont pas tous affichés. Cet état n'a pas de conséquence sur le fonctionnement de ProfExpert. Toutefois, les cours non affichés ne peuvent plus être sélectionnés et aucun "Travail fait en classe" et "Travail à faire par l'élève" ne peuvent leurs être affectés.
- Liste des cours : cette fenêtre permet d'éditer les cours qui apparaitront dans l'emploi du temps de l'utilisateur. Un tableau récapitule l'ensemble des cours du professeur et trois boutons dans la partie inférieure de la fenêtre permettent respectivement d'ajouter, modifier ou supprimer un cours. Un clic sur le bouton ajouter ouvre l'interface de création d'un cours, interface qui comprend des listes déroulantes permettant de choisir, l'enseignement auquel sera rattaché le cours, le type (cours, travaux pratiques...la liste n'est pas éditable) ainsi que le jour où aura lieu le cours. L'utilisateur saisit ensuite l'heure de début et la fin du cours ou sa durée. Enfin, un champ spécifique permet de saisir une information facultative sur la salle où aura lieu le cours.
Si, à la validation de la saisie, le cours en train d'être édité chevauche avec un cours déjà saisi, un message vous indique le chevauchement et le cours déjà saisi en question.- Cours hebdomadaires. Par défaut, les cours saisis sont hebdomadaires.
- Autres. Pour saisir un cours non hebdomadaire (cours en semaine alternée ou cours exceptionnel), il est nécessaire de définir la ou les semaines dans l'année au cours desquelles aura lieu le cours en train d'être édité. Pour cela cocher l'option "autres" puis cliquer sur le bouton "choisir dates(s)..." qui dégrise. Un calendrier s'affiche alors, calendrier où chaque semaine peut être sélectionnée en cliquant sur un jour de la semaine désirée. Sur la partie inférieure du calendrier, une série de boutons ("Semaines paires", "Semaines impaires"...) facilitent la sélection de semaines en alternance dans l'année. Par exemple, une liste spécifique de semaines pour un cours A peut être copiée puis collée pour un autre cours B se déroulant la même semaine que le cours A.
- Tutoriels animés : ce lien renvoie vers deux tutoriels vidéos montrant comment renseigner son emploi du temps et comment renseigner son cahier de texte dans ProfExpert : http://www.laureats.fr/profexpert/tutorielvideo/cdt/index.html
Taille de la police
Trois menus, "Police +", "Police normale" et "Police -", permettent respectivement d'augmenter, réinitialiser ou diminuer la taille de la police des notes ou des commentaires dans l'interface de saisie de notes ou de commentaires.
Recalculer les moyennes
Ce menu active une opération de maintenance permettant de recréer un certain nombres de fichiers nécessaires au bon fonctionnement de ProfExpert.
Gestion des sous-matières
Ce menu ouvre la fenêtre d'édition des sous-matières.
Selon les droits qui lui sont accordés par l'administrateur de CAMPUS, l'utilisateur peut ajouter/éditer/supprimer des sous-matières.
Pour cela, un enseignement est sélectionné dans la liste déroulante dans la partie supérieure de la fenêtre, sélection qui permet d'afficher un tableau avec, sur chaque ligne, les sous-matières affectées à l'enseignement choisi.
Un double-clic sur la cellule adéquate du tableau permet d'éditer, le libellé court, le libellé long, le coefficient et la couleur d'affichage de la sous-matière.
Pour supprimer une (ou des) sous-matière(s), il est nécessaire au préalable de cocher la (ou les) première(s) cellule(s) correspondant à la (ou aux) sous-matière(s) puis de cliquer sur le bouton "supprimer les sous-matières sélectionnées".
Il n'est pas possible de supprimer une sous-matière à laquelle des devoirs sont rattachés : il faut au préalable affecter ces devoirs à d'autres sous-matières.
ProfExpert gère un maximum cinq sous-matières par enseignement. Les sous-matières peuvent également être éditées dans le module de Notes
Bouton Impression
Actuellement, l'impression directe n'est disponible que sur la plateforme Windows. Pour les platesformes Mac et Linux, l'impression est réalisée via une exportation des données de ProfExpert vers les logiciels tableurs Excel ou OpenOffice. Ensuite, l'utilisateur imprime ses données depuis les logiciels tableurs en question.
Liste des élèves
Ce menu permet d'imprimer un tableau de deux colonnes avec, dans la première colonne, la liste de tous les élèves de l'enseignement en cours. Ce menu est disponible sur les interfaces de saisie de notes et de commentaires.
Liste des notes
Ce menu permet d'imprimer un tableau des notes telles qu'elles sont affichées dans l'interface de saisie de notes. Par exemple, si une sous-période (ou une sous-matière) est sélectionnée dans l'interface en question, seules les notes de cette sous-période (ou de cette sous-matière) seront imprimées. En conséquence, pour imprimer la totalité des notes d'une période, il faut sélectionner la période entière et l'enseignement (toutes sous-matières).
Liste des commentaires
Ce menu, accessible dans l'interface de saisie des commentaires, permet d'imprimer la liste des commentaires, simples ou multiples, au regard de chaque élèves.
Cahier de texte
Ce menu, accessible uniquement à partir du cahier de texte, permet d'imprimer et d'enregistrer au format PDF celui-ci.
Remarque : Pour l'exportation vers les logiciels tableurs, ProfExpert génère des fichiers tabulaires dont les séparateurs de champs sont respectivement des points-virgules pour Excel et des virgules pour OpenOffice. En fonction du numéro de version et notamment du contexte linguistique de ces différents logiciels, il est possible que le séparateur de champs employé lors de l'export ne fonctionne pas avec la version du logiciel utilisé. Dans ce cas, les données doivent être exportées au format "csv" (voir section -Bouton Outils-) puis réimportées en choisissant le point-virgule comme séparateur de champs.
Bouton Infos
Ce bouton permet d'accéder à différentes pages d'aide sur l'utilisation de ProfExpert, pages disponibles sur internet ainsi qu'une information sur l'origine de ProfExpert.
Bouton Outils
Exporter le tableau de notes
Cette fonction crée un fichier exportation au format "csv", fichier texte contenant des données tabulaires séparées par un point-virgule. ProfExpert invite alors l'utilisateur à sauvegarder ce fichier d'exportation. Ensuite, ProfExpert propose d'ouvrir ce fichier à l'aide du logiciel dédié l'ouverture de ce type de fichier sur la machine de l'utilisateur. Ce menu est accessible uniquement dans l'interface de saisie des notes.
Exporter le tableau de commentaires
Cette fonction est similaire à celle décrite pour les notes mais pour l'exportation des commentaires.
Sauvegarde sur clé USB
Ce menu permet de sauvegarder à l'endroit spécifié, pas nécessairement sur clé USB, toutes les données de l'environnement du professeur dans un fichier dont le nom est formé du numéro du professeur (numéro attribué par Campus) suivi de l'extension ".cpn". De manière optionnelle lors de la sauvegarde, l'utilisateur peut effectuer une sauvegarde étendue : en plus du fichier ".cpn" décrit précédemment, ProfExpert réalise une archive des dix dernières (au plus) sauvegardes automatiques effectuées à chaque fermeture de session de ProfExpert.
Consultation et récupération de données d'une sauvegarde
La sélection du menu "Consultation d'une sauvegarde" propose 2 sous-menus :
- Ouverture d'une sauvegarde
- Environnement initial
"L'environnement initial" correspond à votre session de démarrage de ProfExpert avec l'ensemble de vos données de départ. La sélection du menu "Ouverture d'une sauvegarde" vous permet de consulter une précédente sauvegarde de ProfExpert réalisée par vos soins ou, dans certaines configurations de réseau, réalisée par Campus lui-même dans son dossier spécial de sauvegardes. Au sein de l'établissement, Campus conserve une sauvegarde des dix dernières connexions de ProfExpert.
Ouverture d'une sauvegarde
Par défaut, ProfExpert ouvre la liste de sauvegardes disponibles dans son dossier spécial de sauvegardes. Vous pouvez toutefois modifier ce dossier en cliquant sur le bouton "Choisir un autre répertoire". Les sauvegardes, datées pour faciliter leur choix, sont classées de la plus vieille à la plus récente.
La sélection d'une sauvegarde ouvre ProfExpert en mode "Consultation de sauvegarde", mode aisément identifiable grâce au message placé dans la partie supérieure de ProfExpert et par la présence d'un bouton "Retour" permettant de revenir à l'environnement initial.
Récupération de données depuis une sauvegarde
A partir d'une sauvegarde, il est possible de récupérer des devoirs et/ou des commentaires, soit individuellement, soit en une opération par transfert de l'ensemble d'une période (trimestre, semestre ...) de simultanément d'un ou plusieurs enseignements.
Récupération individuelle de devoirs ou de commentaires
En mode consultation de sauvegarde, les devoirs sont copiés individuellement (sélection d'un devoir puis copie dans le menu "Edition"). De la même manière les commentaires d'un élève ou de l'ensemble d'une période d'un enseignement peuvent également être copiés. Au retour dans l'environnement initial, ProfExpert dresse les listes des devoirs et/ou des commentaires copiés depuis la sauvegarde.
Lors du retour à l'environnement initial, si les devoirs copiés depuis la sauvegarde existe dans l'environnement initial, ProfExpert demande de confirmer le collage des devoirs et des commentaires en lieu et place de ceux de l'environnement initial. Il est à noter que les devoirs sont copiés en fonction de leur date dans la période adéquate.
Récupération d'un ensemble de données (devoirs ou commentaires d'un enseignement et d'une période, cahier de texte(Campus v2010.2) )
Après sélection d'un enseignement, le bouton "Edition" propose un menu "Remplacer un ensemble de données" qui ouvre une interface permettant de choisir avec des cases à cocher parmi les différents enseignements du professeur quelles données, devoirs (accompagnés des notes) et/ou commentaires par élèves et périodiques (accompagnés des points bonus) peuvent être recopiées dans l'environnement initial. Cette fenêtre vous propose également de récupérer à partir du cahier de texte de la sauvegarde, les cours et/ou les travaux (Travail fait en classe et Travail à faire) accompagnées des ressources qui peuvent leurs être associés. Après validation et confirmation par l'utilisateur, les données initiales sont remplacées, sans annulation possible.
Messages d'avertissement
- Données non exportées déjà présentes sur cet ordinateur.
Ce message d’avertissement apparait lorsque ProfExpert détecte qu’il ne s’est pas fermé correctement lors de sa précédente utilisation. Par exemple, ce message apparait après :
- une panne de courant affectant votre ordinateur alors que ProfExpert est en cours d’utilisation.
- une panne de votre connexion internet qui empêche l’exportation par ProfExpert de vos données vers votre établissement (remarque : dans ce cas, il n’y aura pas de perte de notes car ProfExpert vous demandera de réaliser une sauvegarde locale).
- un disfonctionnement de la clé USB (ou déconnexion intempestive) alors que ProfExpert est en cours d’utilisation.
La première partie du message vous indique les paramètres de connexion de la précédente session qui a échoué : type de connexion (USB ou Internotes) ainsi que la date et l’heure de l’ouverture de cette session. Ces informations vous permettent de resituer l’incident dans le temps.
Au nouveau lancement de ProfExpert, celui–ci vous propose diverses possibilités :
- Choix 1. Travailler avec les données déjà présentes sur cet ordinateur : choisir cette option permet de relancer ProfExpert avec les données qui étaient enregistrées sur ce poste au moment de la panne de courant dans notre exemple ou en fin de session après une coupure internet.
- Choix 2. Travailler avec les données importées : avec ce choix, vous utilisez les données telles qu’elles sont sauvegardées actuellement dans votre source de données, sans tenir compte de la panne de la session précédente. Connecté par internet, vous récupérerez ainsi les notes qui sont stockées dans votre établissement. Si ProfExpert est lancé depuis une clé USB, la saisie des notes démarrera avec les notes présentes sur la clé. Généralement, le choix 2 est à utiliser dans le cas où des saisies de notes ont été réalisées sur d’autres ordinateurs depuis l’incident rapporté par ce message d’avertissement.
- Choix 3. Il est possible de quitter ProfExpert à cette étape, sans modification des données présentes sur votre ordinateur.
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