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Sommaire 1 Pré-requis 2 Accéder à l'impression des bulletins et des relevés 3 Options d'impression 3.1 En tête de page 3.1.1 Général 3.1.2 Divers 3.2 Détails 3.2.1 Matières 3.2.1.1 Options pour toutes les classes 3.2.1.2 Option pour les classes sélectionnées 3.2.2 Collège 2000 3.3 Pied de page 3.3.1 Moyennes globales 3.3.2 Orientation et message 3.3.3 Vie scolaire 3.3.4 Titre et décisions 3.3.5 Signataire 3.4 Avancées 3.4.1 Général 3.4.2 Matrice d'impression 3.4.3 Zone d'impression 4 Pré-visualisation 4.1 Barre à outil 4.2 Résultats

Pré-requis

Avant toute publication des résultats il faut avoir réalisé une aquisition des résultats pour la classe et période concernée (Comment réaliser une acquisition des résultats ? )

Accéder à l'impression des bulletins et des relevés

Modules Notes >> menu Résultats >> Impression des bulletins et des relevés.

Cette interface permet d’imprimer les bulletins et le relevé de chaque élève.

1. Sélectionnez un niveau dans la liste,
2. Sélectionnez une classe du niveau,
3. Sélectionnez la période de l’année scolaire,
4. Sélectionnez le ou les élèves : cochez pour sélectionner tous les élèves. Si la case n’est pas cochée, la liste des élèves de la (ou des) classe(s) sélectionnée(s) apparaît.
5. Sélectionnez les options d’impression suivant le type de document (seules les options actives et cochées sont prises en compte).
6. Cliquer sur le bouton pré-visualisation pour vérifier la présentation du bulletin
7. Cliquez sur le bouton imprimer.

Options d'impression

En tête de page

Général

A partir d'ici, vous pouvez afficher dans l'en-tête du bulletin:

1. le logo ou l'adresse de l'établissement
2. la date de la période
3. la date de l'impression
4. des informations sur l'élève : redoublement, régime scolaire et l'effectif de la classe.

Divers

Un message d'information en jaune s'affiche "vous devez sélectionner un niveau, pour pouvoir paramétrer ce niveau" si un niveau de classe n'est pas sélectionné. Sélectionnez un niveau comme sur la deuxième illustration.

1) Message d'information sur les niveaux

2) Sélection d'un niveau

Une fois activé, deux cases peuvent être cochées:

1. Imprimer le code de l'établissement précédent. Cette option fait apparaître sur la ligne de la date de naissance de l'élève le code de l'établissement précédent. Vous pouvez saisir cette information dans la fiche pédagogique de l'élève dans l'onglet Cursus.
2. Imprimer le numéro national de l'élève (INE). Cette option fait apparaître sur la ligne de la date de naissance de l'élève son numéro national. Vous pouvez saisir cette information dans la fiche pédagogique de l'élève dans l'onglet Général.

Détails

Matières

Options pour toutes les classes

Dans le corps du bulletin, cet onglet gère l'affichage:

- du prénom des professeurs

- du coefficient des matières

- des appréciations des professeurs

- des moyennes des sous-matières

- du rang de l'élève

- du nombre de devoirs

- des matières sans notes

- des attestations et diplômes acquis, ainsi que l'état d'acquisition de chaque pilier du socle commun de compétences

Option pour les classes sélectionnées

La première colonne correspond aux matières, puis suivent 4 options dans une colonne chacune. Ces options ajoutent pour les matières sélectionnées:

- OP1 : le nombre de ligne pour les commentaires

• 2 lignes = 120 caractères
• 3 lignes = 180 caractères
• 4 lignes = 250 caractères

- OP2 : l'impression de la matière sur le bulletin

- OP3 : l'impression de la moyenne des sous-matières

- OP4 : l'impression de la moyenne de la matière

Collège 2000

L'affichage des sous-matières sous la matière et l'impression de la moyenne de chaque matière s'effectue dans l'onglet Collège 2000. Un bouton "Modifier le paramétrage College 2000", une fois cliqué dessus, ouvre une mini fenêtre permettant de choisir le nombre de commentaires et de modifier un par un leurs titres. Vous pouvez changer : - le nombre de commentaires - le titre de chacun des commentaires - l'espace réservé aux commentaires

1) Menu détails, onglet College

2) Menu détails, onglet College, option des comentaires

Pied de page

Moyennes globales

Ajouter le détail des notations de la classe (minimum, moyenne, maximum).
Rajouter des moyennes personnalisées sur le bulletin en les déplaçant du cadre de gauche vers la droite. Elles peuvent être appliquer pour toutes les périodes.

Orientation et message

Cet onglet vous permettra d'afficher:

- l'avis d'orientation du conseil de classe

- imprimer les vœux de chaque élève

- message d'information à remplir pour chaque élève.

Le bouton bibliothèque permet de stocker plusieurs messages à imprimer et à copier le message voulu pour la classe sélectionnée.

Vie scolaire

Cet onglet vous permettra d'afficher la synthèse des absences:

- Nombre de retards

- Absences non justifiés

- Répartitions des absences

- Observation du C.P.E.

Titre et décisions

Cet onglet vous permettra d'afficher :

- l'avis du professeur principal

- la liste des decisions à imprimer

Aussi vous pouvez modifier les titres des sections du bulletin en cliquant sur le bouton en haut.

Signataire

Vous pouvez définir les signataires du bulletin ainsi que le responsable de la vie scolaire.
Si vous choisissez l'impression d'une signature électronique, le nom des signataires paramétré pour une signature manuelle ne sera pas pris en compte (sauf le CPE). Dans ce cas de figure, seule l'image de la signature sera imprimée de manière identique sur tous les bulletins. Si vous souhaitez voir apparaitre le nom du signataire avec sa signature électronique, n'oubliez pas de rajouter son nom dans l'image de la signature.

Avancées

Général

Vous pouvez :

- choisir le nombre d'exemplaires à imprimer et configurer l'imprimante

- afficher le détail des modules sur le bulletin graphique

- optimiser l'impression pour une imprimante matricielle

- imprimer un document pour chaque responsable légal

- imprimer un document pour chaque deuxième responsable ayant donné son accord

- imprimer un document pour chaque établissement d'origine

- ajouter des lignes au cadre conseil sur les bulletins

- ajouter des lignes au cadre observation pour les relevés de note

- décaller de quelques millimètres sur la droite l'adresse des responsables

Matrice d'impression

Lorsque le bulletin ou le relevé s'imprime sur 2 pages pour 1 élève, vous pouvez réduire la hauteur du cadre de chaque matière de manière :

- automatique

- personnalisée : agrandir (-) ou réduire (+) l'espace occupé par chaque matière

Zone d'impression

Personnalisez les marges d'impression en haut, en bas, à gauche et à droite en les augmentant de quelques millimètres.

Pré-visualisation

Barre à outil

1. Permet d'accéder à la première page
2. Permet d'accéder à la page précédente
3. Indique le numéro de la page pré-visualisée
4. Permet d'accéder à la page suivante
5. Permet d'accéder à la dernière page
6. Permet d’annuler le processus le calcul des pages restantes à préparer pour la prévisualisation
7. Permet d’afficher la page avec un zoom
8. Permet d’imprimer
9. Permet d’exporter les pages dans un autre format (mise en page non garantie)
10. Permet d’exporter les pages dans un autre format (mise en page non garantie)
11. Permet de quitter la prévisualisation

Résultats

Le résultat pourrait ressembler à l'image ci-dessous, suivant les options choisies. Certaines informations personnelles comme le nom et prénom de l'élève et de ses professeurs ont été enlevé afin de garder une confidentialité des données.