Import SCONET STSWEB

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Rappels

Depuis l'année scolaire 2008-2009 le ministère à mis à disposition des établissements publics et privés (sous contrat) 2 services WEB :

  • SCONET : pour la gestion des élèves
  • STSWEB : pour la gestion des services des professeurs.

Chacun de 2 services possède sa propre fonction d’exportation vers les logiciels privés : il faudra donc effectuer, 2 opérations distinctes pour alimenter les logiciels privés en listes d’élèves et en services des professeurs.

CAMPUS possède une fonction d'importation des données de SCONET et de STSWEB.

  • STSWEB exporte un seul fichier XML contenant l’ensemble des services des professeurs.
  • SCONET exporte des fichiers au format XML, compressé au format ZIP pour réduire leurs tailles. CAMPUS vous demandera ces fichiers .ZIP et se chargera de les décompresser pour utiliser les fichiers XML : vous n’aurez pas à le faire.
  • Certaines académies limitent l’utilisation des fonctions d’exportation de SCONET entre 18h et 8h. D’autres ont ajoutées l’ouverture de ce service entre 12h et 14h (cette limite est indépendante de notre volonté, et n’est pas liée à l’utilisation des produits de LAUREATS).

Etapes de l’importation des données

En début d’année, vous avez besoin des service des professeurs ainsi que des listes d’élèves.

Vous devez :

  • Exporter les données de STSWEB
  • Exporter les données de SCONET (base élèves)
  • Importer les données dans CAMPUS


En cours d’année, vous avez besoin uniquement d’importer les nouveaux élèves et de mettre à jour les fiches administratives des élèves déjà importés en début d’année.

Vous devez :

  • Exporter les données de SCONET (base élèves)
  • Importer les données dans CAMPUS

Procédure d’exportation des fichiers de STSWEB

  1. Lancez STSWEB (via votre navigateur Internet : préférez FireFox à Internet Explorer **)
  2. Cliquez sur le menu Export
  3. Cliquez sur le sous-menu Emploi du temps,
  4. Enregistrez le fichier XML directement dans le sous-dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.


le fichier exporté doit avoir un nom spécifique géré par défaut par STSWEB, STS_EMP_XXXXXXXY_AAAA.XML (ou XXXXXXXY est le numéro national de l’établissement et AAAA l’année scolaire courante).

Procédure d’exportation des fichiers de SCONET (Base élèves)

  1. Lancez SCONET (via votre navigateur Internet : préférez FireFox à Internet Explorer **)
  2. Cliquez sur le menu Exploitation
  3. Cliquez sur le menu Exports standard
  4. Cliquez sur le menu Export Génériques
  5. Cliquez sur le menu Export Nomenclature *,
    puis enregistrez le fichier ZIP dans le dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.
  6. Cliquez sur le menu Export Etablissements *,
    puis enregistrez le fichier ZIP dans le dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.
  7. Cliquez sur le menu Export Géographique *,
    puis enregistrez le fichier ZIP dans le dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.
  8. Cliquez sur le menu Export Structures *,
    puis enregistrez le fichier ZIP dans le dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.
  9. Cliquez sur le menu Export ElevesAvecAdresses,
    puis enregistrez le fichier ZIP dans le dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.
  10. Cliquez sur le menu Export ResponsablesAvecAdresses,
    puis enregistrez le fichier ZIP dans le dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.
  11. Cliquez sur le menu Export Communs *,
    puis enregistrez le fichier ZIP dans le dossier IMPORT de CAMPUS ou sur clé USB.
(*) En début d’année, si vous souhaitez importer dans CAMPUS l’ensemble des fiches administratives des élèves et leurs affectations (classes et groupes), les 7 fichiers doivent être exportés de SCONET.
(*) En cours d’année, si vous souhaitez importer dans CAMPUS uniquement les modifications et les ajouts d’élèves, seuls 2 fichiers (ElevesAvecAdresses et ResponsablesAvecAdresses) doivent être exportés de SCONET.
(**) Certains établissements nous ont indiqués que l’utilisation du module d’exportation de SCONET engendrait un bug lors de l’utilisation d’Internet Explorer. Les fichiers exportés ne tenaient pas compte du nom original des fichiers, et possédaient une extension .DO à la place de .ZIP

Procédure d’importation dans CAMPUS

  1. Lancez CAMPUS (vérifiez que vous possédez la version 2009)
  2. Lancez le module Ressources > Cliquez sur le menu Importation.
  3. Si vous êtes en début d’année, cliquez sur le menu Importation > STSWEB (structures et services) et suivez les étapes d’importation indiquées jusqu’à la validation de l’opération.
  4. Dans tous les cas, cliquez sur le menu Importation > SCONET (bases élèves). et suivez les étapes d’importation indiquées jusqu’à la validation de l’opération.
A la 3ème étape:
  • si vous êtes en cours d’année ne cochez que l’option ‘Mise à jour’.
  • si vous êtes en début d’année cochez les 2 options 'Mise à jour et Réinitialisation'.
  • Pour le moment, malgré la demande des établissements auprès des rectorats et celle de l’ensemble des éditeurs privés, aucune fonction d’importation dans SCONET n’est encore disponible pour les établissement publics. Cela implique que SCONET ne peut pas importer des données depuis un logiciel privé (par exemple les absences).
  • Pour les établissement privés, un protocole d'importation depuis les éditeurs privés est en cours de validation. La version 2009 de CAMPUS possède une fonction d'importation de ces fichiers échanges en version Bêta 1
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