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Sommaire

1 Présentation
2 Lancement
- 2.1 Environnement de travail adapté à chaque type d’utilisateur
- 2.2 Afficher la visionneuse au format JPEG
3 Association des photos

Présentation

Le module de Photos gère les photos d’identité. Il permet la création d’une banque de photos des élèves et des professeurs de votre établissement.

Pour mettre en place cette banque de photos, il est capable de gérer des fichiers de photos au format bitmap (extension « .bmp ») ou jpeg (extension « .jpg »).

Il permet de récupérer directement des photos numériques stockées sur tout type de support (CD-ROM de photographe ou appareil photo numérique par exemple).

De plus les photos sont exploitées dans le module Vie Scolaire et le module Notes, lors des conseils de classe ou sur les fiches administratives et pédagogiques des élèves par exemple.

En outre, il possède un module d’impression de trombinoscope complet qui permet de réaliser très rapidement des trombinoscopes de qualité.

Bien plus encore, toute personne autorisée peut visionner directement à l’écran les portraits des élèves et des professeurs de l’établissement sous forme de trombinoscope ou de diaporama. Il permet donc à l’ensemble des acteurs de votre établissement de mieux se connaître.

Lancement

Cliquez sur l'icône correspondante sur la page de gestion de CAMPUS.

Ou à partir du module Ressources > menu Paramètres > Photos (élèves et professeurs)

Environnement de travail adapté à chaque type d’utilisateur

L’administrateur

L’Administrateur peut accéder à tous les niveaux d’utilisation du progiciel : il a tous les droits et a accès à toutes les fonctionnalités. Son rôle principal consiste à gérer le bon fonctionnement du système.

La direction

Le rôle principal du chef d’établissement ou du CPE est de définir un certain nombre de paramètres et de réaliser l’association des photos.

L'administration (secrétariat)

Le rôle principal d’un membre de l'administration est de réaliser l’association des photos et d’imprimer les trombinoscopes.

Les visionneurs

Il peuvent uniquement consulter les trombinoscopes, voire les imprimer s’ils en ont le droit.

Certaines fonctionnalités dépendent des droits accordés par l'Administrateur (voir Guide_Utilisation_Campus_Accès)

Afficher la visionneuse au format JPEG

Menu Paramètres > Afficher la visionneuse au format JPEG

Lors des associations de photos le module Photos crée un fichier JPEG par élève, contenant la vignette de la photo principale. Cette vignette est utilisée pour afficher les photos sur Internet (si vous êtes abonné au service Scolarite.net).

Il n’est pas recommandé d’activer cette option, car la qualité de la vignette JPEG ne permet pas un agrandissement visuellement convenable dans la visionneuse et à l’impression des trombinoscopes.

Cette option permet uniquement d’accélérer le temps de chargement des trombinoscopes et parfois d’imprimer plus rapidement sur des imprimantes réseaux.

Association des photos

Onglet Association

Il existe deux méthodes pour associer les photos.

Association automatique par classe

Cette fonction permet pour chaque élève d’une classe de lui associer une photo. Pour lancer ce mode d’association cliquez sur le bouton Associer automatiquement. Opérations à réaliser :

Sélectionnez le dossier photo de la classe
Sélectionnez la classe : barre de droite
Sélectionnez le statut Elève ou Professeur suivant le cas de figure
Cliquez sur Associer.

Ce mode d’association nécessite les pré-requis suivants :

Avoir créé un dossier par classe (nom du dossier non imposé)
Avoir stocké les photos des élèves dans le dossier de leur classe
Avoir nommé les photos d’élèves avec le nom et le prénom de chaque élève (pour respecter l’ordre alphabétique lors de l’association)
Les photos doivent être au format JPEG ou BMP
Avoir le même nombre de fichiers photos dans le dossier que d’élèves dans la classe

Si un élève a été absent lors de la prise des photos, il va vous manquer un fichier. Dans ce cas, créez un nouveau fichier bitmap vierge dans le dossier où se trouvent les photos de sa classe, et nommez le fichier avec son nom et son prénom afin qu’il trouve sa place dans la liste des fichiers.

Association manuelle par élève

Sélectionnez le dossier où se trouvent les photos d’origine des élèves
Cliquez sur l’onglet Liste des photos à associer.
Sélectionnez la classe : barre de droite (ici DémoBTS)
Sélectionnez le statut Elève ou Professeur suivant le cas de figure
Sélectionnez une photo (ici fille.jpg)
Sélectionnez un élève (ici CARRER Catherine)
Cliquez sur Associer.

Après chaque association d’élève, le curseur sélectionne par défaut l’élève suivant.
Vous pouvez aussi double cliquer sur une photo pour l’associer directement à l’élève en cours de sélection.
Pour désaffecter une photo à un élève, sélectionnez l’élève puis cliquez sur le bouton Désassocier.

Impression des trombinoscopes

Onglet Impression

On retrouve la liste des classes et des groupes de la structure pédagogique. On peut voir également le nombre de photos associées : ici pour Démocoll, on a les 4 photos associées automatiquement précédemment.

Cochez les classes ou groupes à imprimer puis cliquez sur Suivant.
Vous avez alors la liste des élèves de votre sélection, cliquez sur Lancer l’impression.

Il est possible de filtrer la liste des classes et groupes en cochant une des options en bas du tableau : visualisation des classes, des groupes, des classes et des groupes (option par défaut).

Sur la barre de droite, vous pouvez :
- choisir certains critères à imprimer (si par exemple vous voulez n’imprimer qu’un élève, ou uniquement les élèves redoublants, …) : dans ce cas il faudra cocher l’option Informations complémentaires dans l’étape de validation de l’impression.
- cocher l’option Personnalisation, pour pouvoir filtrer les élèves à imprimer en fonction de la sélection classes/groupes.
- avant de lancer l’impression, définir le type d’impression des trombinoscopes, l’orientation de la page et certaines options d’impression.