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Sommaire 1 Présentation 2 Lancement 3 Mise en place et initialisation 3.1 Paramètres 3.1.1 Niveaux 3.1.2 Calendrier 3.1.3 Moyennes 3.1.4 Bibliothèque des appréciations 3.1.5 Paramétrage des bulletins et des relevés des notes 3.2 Mise à jour des bases professeurs 4 Saisie des professeurs 5 Suivi pédagogique des résultats 5.1 Préparation du suivi des résultats 5.1.1 Importation de la synthèse des absences 5.1.2 Acquisition des résultats 5.2 Analyse des résultats 5.2.1 Démarrage du conseil de classe 5.2.2 Interface d’évaluation 5.2.3 Visualisation des résultats de la classe 5.2.4 Situation dans la classe 5.2.5 Répartition globale des résultats 5.2.6 Répartition des résultats selon la moyenne 5.2.7 Répartition des résultats par matière 5.2.8 Analyse des absences 5.2.9 Évaluation détaillée 5.2.10 Evolution sur l’année 5.2.11 Analyse des résultats selon les coefficients 5.2.12 Saisie des observations du conseil de classe 5.3 Récapitulatifs des résultats 5.3.1 Choix d’un récapitulatif 5.3.2 Récapitulatifs par niveau 5.3.3 Récapitulatifs par classe 5.3.4 Opérations disponibles 5.4 Publication des résultats 5.4.1 Bulletin et relevés de notes 5.4.2 Documents pédagogiques 5.4.3 Documents consultables sur Internet 5.5 Outils complémentaires 5.5.1 Synthèse des absences des élèves 5.5.2 Consulter une archive 5.5.3 Historique des acquisitions et impressions 5.5.4 Journal des imports/exports des professeurs 5.5.5 Analyse des bases des professeurs 5.5.6 Attestations et diplômes 5.5.6.1 Importer les résultats du B2i depuis GIBII 5.5.7 Niveau en langue étrangère et régionale 5.5.8 Socle commun de compétence 5.5.9 Gestion des examens blancs 5.5.10 Gestion du brevet des collèges 5.5.10.1 Préparation des nouveautés du brevet 2010 5.5.10.1.1 Gestion du niveau A2 en langue régionale 5.5.10.1.2 Gestion de l'Histoire des arts 5.5.10.1.3 Modification de l’intitulé de la discipline « vie sociale et professionnelle Â» en séries professionnelles 5.5.10.2 Saisie par élève du choix de langue étrangère pour le niveau A2 5.5.10.3 Gestion de l'acquisition du B2i niveau 2 5.5.10.4 Gestion de l'acquisition du niveau A2 de langue 5.5.10.5 Inscription et gestion des résultats 5.5.11 Exportation vers PostBAC (APB) 5.5.11.1 PostBAC c'est quoi ? 5.5.11.2 Principe de fonctionnement 5.5.11.3 Prérequis 5.5.11.4 Exportation des résultats de Première + 1er Trimestre de Terminale 5.5.11.5 Résultats de 2ème Trimestre de Terminale 6 Masquer/Quitter

Présentation

Le module de Notes gère les notes et le suivi pédagogique. Il permet le traitement de toutes les données qu’un établissement scolaire doit gérer (structure pédagogique, bulletins scolaires, conseils de classes...).

Bien plus encore, c'est un outil de communication. Partagé par tous les acteurs de l’équipe pédagogique, il renforce leur cohésion et la qualité de leur mission. Son ergonomie propose à chaque catégorie d’acteurs, un espace adapté et accessible aux moins rompus à l’utilisation de l'informatique.

Le module de Notes a donc pour mission de :

Effectuer une saisie simple et rapide des évaluations des professeurs

• Notes et commentaires peuvent être saisis à tout moment, ce qui permet d’éviter les problèmes d’affluence en période de conseils de classes.
• Module de saisies multi-plateforme (Windows, Mac, Linux) avec ProfExpert.

Optimiser la préparation et la tenue des conseils de classes

• L’ensemble des résultats d’une classe peut être consulté par les professeurs pour préparer le conseil. Le chef d’établissement ou le professeur principal peut saisir ses observations qui seront ensuite validées durant le conseil.
• Un module d’aide à la décision en conseil de classe permet la rétroprojection des résultats sous forme de graphiques. Ce module peut aussi être décentralisé pour préparer ou réaliser le conseil hors du réseau de l’établissement.
  Cette présentation claire facilite l’analyse des résultats :
  • Résultats périodiques et annuels (moyennes, détail des notes et analyse).
  • Profil périodique et annuel de l’élève (situation relative de l’élève dans la classe).
  • Comparaison d’élèves (sur des matières).
  • Résultats de l’année précédente.
• Des récapitulatifs de résultats peuvent être consultés, imprimés ou exportés (de nombreux paramètres disponibles).

Informer les parents et éditer des bulletins et des relevés de notes

• Bulletins personnalisés en fonction des matières de chaque élève : un bulletin standard et un bulletin graphique. Cette exclusivité fournit une information complète et de qualité sur les résultats scolaires de l’élève.
• Des relevés de notes peuvent être imprimés à tout moment en cours de période.
• De nombreuses options d’impression sont disponibles.
• Si vous possédez la licence Campus NET, l’ensemble des résultats peuvent être mis à la disposition des familles sur Internet : SCOLARITE.NET.

Lancement

Cliquez sur l'icône correspondante sur la page de gestion de CAMPUS.

Mise en place et initialisation

Avant de pouvoir utiliser le module Notes, il faudra que vos ressources (élèves, classes, professeurs...) soient initialisées (cliquez ici).

Ensuite, pour utiliser l'ensemble des fonctionnalités, vous allez devoir initialiser un certain nombre de paramètres.

Cette initialisation devra être réalisée lors de la première utilisation et au début de chaque année, après avoir archivé l’année scolaire précédente. Lors de la première année d’utilisation, il suffira de vérifier que l’année scolaire courante (affichée dans la barre d’état de l’interface principale de CAMPUS ou d'un module) est bien celle attendue.

Paramètres

Niveaux

Un niveau est un regroupement de classes qui permet de définir des paramètres communs à toutes les classes d’un même niveau.

Si aucun niveau n’est encore créé, vous devez d’abord personnaliser les ressources (Module Ressources) et en ajouter.

Pour chaque niveau, vous allez pouvoir :

• Modifier la périodicité
• Affecter/Désaffecter des classes
• Définir les signataires des classes
• Définir les paramètres relatifs à la directive « Collège 2000 Â»
• Ordonner, gérer les sous-matières et les codes disciplines des matières des classes
• Définir la liste des décisions du conseil de classe
• Définir la liste des orientations possibles
• Définir les coefficients des matières, les moyennes simulées et spécifiques des classes

Calendrier

Vous pouvez modifier pour chaque classe:

• La date de rentrée scolaire
• Les dates de fin de saisie des notes des professeurs (impérative pour permettre la saisie des professeurs)
• Les dates de fin de saisie des commentaires (uniquement en mode Expert)
• Les dates de fin officielle des périodes (imprimable sur les bulletins et utilisées comment date de fin de synthèse des absences importées de SCOLARIS, SCONET ou GEP)
• Les dates d’impression des bulletins (à titre indicatif)
• Les dates de conseils de classe (utilisées pour la consultation des résultats sur SCOLARITE.NET)

Moyennes

Cette interface vous permet de gérer l'ensemble des paramètres relatifs au calcul des moyennes.

Cliquez sur l'onglet correspondant au type de paramètre à définir :

• Format des moyennes
• Moyennes périodiques
• Bonus/Malus
• Examen blanc
• Simulation
• Spécifique

Bibliothèque des appréciations

Cette interface vous permet de gérer le contenu de la bibliothèque des appréciations par défaut.

Cette bibliothèque sera utilisée lors de la saisie des commentaires des professeurs et des observations du conseil de classe.

Paramétrage des bulletins et des relevés des notes

Les options ne sont accessibles en modification qu’à l’administrateur, aux membres de la direction et à l'administration ayant ce droit. Certaines options nécessitent la sélection obligatoire d’un niveau car elles sont paramétrables par niveau.

Sélectionnez le type de document à imprimer :

• Bulletin : contient les moyennes et les commentaires dans chaque matière.
• Relevé de notes : contient le détail des notes de devoirs des professeurs dans chaque matière.

Vous allez pouvoir personnaliser :

• L’en-tête de page
• Le détail
• Le pied de page
• Certains paramètres de mise en forme

Remarque : consultez l'article sur l'impression des bulletins et relevés pour plus d'informations

Mise à jour des bases professeurs

Menu Paramètre > Mise à jour des bases professeurs

Cette interface permet de créer et mettre à jour l’environnement de travail de chaque professeur en fonction des enseignements qui lui ont été attribués dans la structure pédagogique (Module Ressources de CAMPUS).

Cette opération doit être effectuée :

• En début d'année, pour créer et d’initialiser les bases de travail des professeurs de chaque classe
• En cours d’année :
  • si de nouveau professeur ont été ajoutés aux enseignements de certaines classes
  • en cas de problème d'accès à l'environnement de travail d'un professeur (cas d'un fichier endommagé)

Saisie des professeurs

La saisie des notes et des commentaires se fait normalement dans le carnet professeur de Campus. Cependant, afin de « porter l’outil au plus près des professeurs Â» et pour éviter tout problème d’affluence, nous vous fournissons gratuitement un carnet professeur décentralisé. Vous pouvez installer ce programme sur un nombre de postes illimité dans l’établissement ou au domicile des professeurs et permettre ainsi une saisie décentralisée des notes et des commentaires.

Il existe donc un carnet professeur dans le module de Notes et un carnet professeur décentralisé. Pour que chaque professeur puisse travailler sur un poste de saisie décentralisé, il faut utiliser une clé USB dite « de transfert Â».

Il est possible :

• d'utiliser ProfExpert (le carnet professeur) sur des postes informatiques dans l’établissement (veillez à ce que les postes ne soient pas en accès libre aux élèves).
• d'exporter ProfExpert sur une clé USB, pour travailler à domicile.

Les échanges de données entre le module central de CAMPUS (dans l’établissement) et le module décentralisé (à domicile ou dans une partie de l’établissement non connecté en réseau) se font :

• par Internet (si l’établissement possède une licence CAMPUS NET). Dans ce cas les données des professeurs sont automatiquement importées ou exportées depuis la base de données du module central de CAMPUS.
• par clé USB

Les fonctions d’importation/exportation avec le carnet professeur via un support externe (clé USB…) se trouvent dans menu « Résultats > Saisie décentralisée Â».

Pour plus de détails, lire l'article complet sur ProfExpert et les différentes Questions/Réponses

Suivi pédagogique des résultats

Une fois la saisie des professeurs réalisée et les données importées dans la base du module central de CAMPUS, un certain nombre de fonctionnalités vous permettent de réaliser un suivi pertinent de l’ensemble des résultats des élèves.

Préparation du suivi des résultats

Importation de la synthèse des absences

L'intégration de la synthèse des absences est automatique si vous utilisez le module Vie Scolaire de CAMPUS.

Si vous utilisez SCONET-Absences ou GEP-Absences, une fonction d'importation est mis à votre disposition : Menu Outils > Synthèse des absences

Remarques :

• Pour chaque cas de figure, une page d’informations vous indique les pré-requis nécessaires.
• L'importation depuis SCONET-Absence vous permet d’importer la synthèse pré-calculée par SCONET-Absence pour chaque élève. Il ne s’agit pas du détail du registre de chaque élève. Il ne sera pas possible de publier le détail sur Internet (si vous êtes abonné à SCOLARITE.NET), mais uniquement la synthèse pré-calculée.

Acquisition des résultats

Menu Résultats > Acquisition des résultats (notes et commentaires)

Cette interface permet d’acquérir et valider les notes et les commentaires saisis par les professeurs des classes sélectionnées : soit en fin de période afin de permettre la tenue des conseils de classes et imprimer les bulletins, soit en cours de période pour que les professeurs puissent consulter l’état des résultats de leurs élèves. Cette opération est impérative avant toute publication des résultats, car elle permet de préparer et de valider l’ensemble des informations (moyennes, commentaires, niveau d’acquisition…) pour les bulletins, conseil de classe, et Internet (si vous êtes abonné au service SCOLARITE.NET) Il est possible d'automatiser cette opération pour qu'elle soit effectuée par exemple toute les nuits à 23h depuis votre serveur (Voir les outils de maintenance divers) Pour plus de détails, lire l'article complet sur l'acquisition des résultats.

Analyse des résultats

Menu Résultats > Conseil de classe

L’analyse des résultats s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs : l’administrateur et les membres de la direction peuvent l’utiliser ou le paramétrer lors de la tenue d’un conseil de classe, tandis que les professeurs ne peuvent que le consulter (menu « Résultats > Visualisation des résultats Â»).

Cliquez ici pour accéder au conseil de classe décentralisé (hors établissement)

Démarrage du conseil de classe

Cette interface permet de :

• Choisir la classe et la période sur lesquelles portera le conseil de classe.
• Paramétrer les conseils de classe.
• Choisir entre une évaluation libre des élèves de la classe, et un conseil de classe utilisant un scénario (planification des documents à visualiser).

2 cas de figures sont possibles :

• Vous avez choisi une consultation libre : vous avez la liberté de visualiser toutes les représentations graphiques de l'évaluation des résultats, telle qu’elles vous sont présentées.
• Vous avez choisi une consultation planifiée : vous pouvez valider ou définir préalablement au conseil un plan de déroulement qui sera identique pour chaque élève. Chaque plan de déroulement (scénario) défini peut être enregistré comme modèle.

Interface d’évaluation

Dans cette partie, il vous sera présenté les interfaces correspondant à la consultation libre des résultats de chaque élève. La consultation planifiée permet de n’avoir accès qu’aux graphiques choisis ; dans ce cas l’interface d’évaluation sera simplifiée pour un déroulement plus linéaire des tâches (les onglets et les boutons inutiles ne seront plus visibles).

L’interface d’évaluation est composée de 7 zones principales :

1. Zone de sélection et d’affichage du nom de l’élève en cours d’évaluation. Cette zone permet d’afficher quelques informations sur l’élève et sa photo.
2. Zone de sélection du type de représentation (périodique ou annuel) et du type de graphique à afficher. Cette zone permet aussi de visualiser les résultats des années précédentes en sélectionnant une archive.
3. Panneau de contrôle des affichages (les onglets sont disponibles selon le mode d’évaluation et le type de représentation sélectionnés).
4. Zone d’affichage des différentes représentations des résultats de l'élève. Avec la possibilité de sélectionner un élève à comparer pour certains graphiques.
5. Colonne des moyennes générales de l’élève pour la période sélectionnée.
6. Accès à la fiche pédagogique.
7. Barre de commandes. Permet de passer d’une représentation à l’autre (mode planifié) ou d’un élève à l’autre (mode libre). Affiche le nombre d’élèves déjà évalués.

Visualisation des résultats de la classe

1. Un graphique situant la moyenne de la classe pour chaque matière par rapport aux moyennes maximales et minimales.
2. Un histogramme déterminant le nombre d’élèves par intervalle de moyennes.

Situation dans la classe

Ce graphique représente les résultats pour la période sélectionnée matière par matière.

Il permet de situer l’élève par rapport aux résultats de la classe.

Répartition globale des résultats

Ce graphique représente les résultats pour la période sélectionnée matière par matière en fonction des niveaux de répartition définis dans le modèle des résultats.

Il est possible de définir de 1 à 5 niveaux de répartition.

Répartition des résultats selon la moyenne

Ce graphique détermine la répartition du nombre d’élèves par intervalle de moyennes pour la classe et y situe l’élève.

Répartition des résultats par matière

Ce graphique permet de visualiser le nombre d’élèves par intervalle de moyennes, matière par matière.

Il est ainsi possible d’évaluer la classe plus spécifiquement et d’y situer l’élève.

Remarque : le passage du pointeur de souris sur une des barres permet de consulter la liste des élèves ayant une moyenne comprise dans l’intervalle pointé.

Analyse des absences

Ce graphique permet de mettre en corrélation l’absentéisme et les résultats des élèves. L’élève évalué peut être situé au sein de la classe.

Remarques :

• Les points les plus à gauche représentent les élèves les plus absents.
• La hauteur du point indique la moyenne.

Évaluation détaillée

Ce tableau permet, pour une période ou pour l’année, d’afficher :

1. La liste des moyennes de l’élève
2. La liste des moyennes, des minima et des maxima de la classe.
3. L'évolution des notes par rapport à la période précédente grâce aux graphiques d’évolution (à partir de la 2ème période),
4. Les commentaires des professeurs en cliquant sur l’onglet « Commentaires Â».
5. L’affichage du détail des sous matières par un clic droit de la souris, en sélectionnant « afficher les sous matières Â».

Evolution sur l’année

Cet histogramme affiche les résultats des périodes déjà écoulées ainsi que la moyenne annuelle (trait horizontal).

La moyenne de la période sélectionnée est rappelée dans un petit cadre en haut du graphique.

Analyse des résultats selon les coefficients

Permet de mettre en valeur les aptitudes de l’élève pour dégager son profil en fonction du coefficient de chaque matière.

On peut ainsi déterminer le poids des matières au sein de la note globale.

Saisie des observations du conseil de classe

• Dans le cas d’une évaluation planifiée il faut intégrer l’écran « Edition des décisions et orientations Â» lors du paramétrage du scénario.
• Dans le cas d’une évaluation libre il faut cliquer sur le bouton de l’onglet « fiche pédagogique Â».

Remarques : Cette saisie peut aussi se faire ultérieurement en consultant les fiches pédagogiques (menu interface princpale du module Notes, menu Résultats > Fiche Pédagogique par élève).

 

Récapitulatifs des résultats

Module Notes >> Onglet Récapitulatifs des résultats ou par le menu Résultats >> Tableaux Récapitulatifs

Appelé aussi tableau de bord, il permet d'avoir une vue d'ensemble sur un niveau ou toute une classe en fonction des filtres sélectionnés.

Choix d’un récapitulatif

• Choisissez l'onglet qui détermine le type de récapitulatif : par Niveau ou par Classe.

Récapitulatifs par niveau

• Récapitulatif de notes
• Récapitulatif des vÅ“ux d’orientations
• Récapitulatif des avis du conseil
• Récapitulatif des niveaux d’acquisition

Récapitulatifs par classe

• Récapitulatif de notes
• Récapitulatif des devoirs
• Récapitulatif des commentaires
• Récapitulatif des vÅ“ux d’orientations
• Récapitulatif des avis du conseil
• Récapitulatif des niveaux d’acquisition

Opérations disponibles

• Choisissez la période à afficher
• Placez le pointeur de la souris entre deux colonnes, tout en laissant cliqué, puis déplacer votre souris pour modifier la largeur des colonnes.
• Cliquez sur l'entête de certaines colonnes pour modifier l'ordre de tri (ascendant ou descendant).
• Cliquez sur le bouton Actualiser pour que le module de Notes effectue une relecture de la structure pédagogique. Cette fonctionnalité est utile en réseau, lorsque plusieurs utilisateurs effectuent simultanément des modifications sur la structure pédagogique des acquisitions de notes.
• Cliquez sur le bouton Options pour personnaliser les options d’affichage.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier au format XLS (Excel) ou HTML contenant le tableau présent à l'écran.
• Cliquez sur le bouton Prévisualisation pour découvrir à l'écran une simulation d'impression.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le tableau présent à l'écran.

 

Publication des résultats

La publication des résultats peut prendre plusieurs formes :

• Un bulletin périodique
• Un relevé de notes
• Un document de synthèse annuel
• Des documents consultables sur Internet

Bulletin et relevés de notes

Menu Résultats > Impression des bulletins et des relevés.

Cette interface permet d’imprimer les bulletins et le relevé de chaque élève.

1. Sélectionnez un niveau dans la liste,
2. Sélectionnez une classe du niveau,
3. Sélectionnez la période de l’année scolaire,
4. Sélectionnez le ou les élèves : cochez pour sélectionner tous les élèves. Si la case n’est pas cochée, la liste des élèves de la (ou des) classe(s) sélectionnée(s) apparaît.
5. Sélectionnez le type de document à imprimer : bulletin ou relevé.
6. Sélectionnez les options d’impression suivant le type de document (seules les options actives et cochées sont prises en compte).
7. Cliquez sur le bouton IMPRIMER.

Remarques :

1. Par défaut, la période sélectionnée est la période courante, mais vous pouvez modifier le choix de la période si nécessaire.
2. Par défaut, la case « Tous les élèves Â» est cochée, décochez-la et sélectionnez un ou plusieurs élèves si nécessaire.
3. Pour afficher ou fermer le détail des options disponibles, cliquez sur le bouton « Options d’impression Â».

Pour plus de détails, lire l'article complet : Imprimer des bulletins.

Documents pédagogiques

Onglet Documents pédagogiques sur la page d'accueil du module de Notes ou menu Résultats > Documents pédagogique (livrets, dossiers...).

3 type de documents sont disponibles :

• Une fiche de livret scolaire
• Une fiche récapitulative pour un dossier d’orientation
• Une fiche de synthèse pédagogique. A partir de la version Campus v2010, chaque professeur peut saisir via ProfExpert un commentaire général sur chacun de ses enseignements et pour chaque période, commentaire qui apparaitra dans cette fiche de synthèse pédagogique.

Documents consultables sur Internet

Si vous possédez une licence CAMPUS NET donnant accès à SCOLARITE.NET, la publication sur Internet de l’ensemble des documents pédagogiques de chaque élève sera automatique, après chaque opération d’Acquisition des resultats.

Outils complémentaires

Synthèse des absences des élèves

Module Notes >> menu Outils >> Synthèse des absences des élèves

Vous pouvez importer la synthèse des absences de :

• SCONET Absence (Fichier : ExportAbsence.xml)
• GEP

Consulter une archive

Module Notes >> menu Outils >> Consulter une archive

Cette interface vous permet de consulter les informations pédagogiques de la base de données de l'année sélectionnée.

Historique des acquisitions et impressions

Module Notes >> menu Outils >> Historique des acquisitions et impressions

Cette fonction vous permet de consulter la date des dernières opérations d'acquisition et d'impression par classe.

Vous pourrez ainsi vérifier si l'opération a bien été effectuée et par qui.

Journal des imports/exports des professeurs

Module Notes >> menu Outils >> Journal des imports/exports des professeurs

Cette fonction vous permet de consulter le journal des opérations d'importation et d'exportation des professeurs depuis un support externe.

Vous pourrez ainsi vérifier pour chaque opération, le type (Import ou Export), la date et l'heure, pour avoir un suivi complet des transferts de bases effectués par les professeurs (via leur clé USB, disquette...).

Remarque : les transferts liés à la saisie des professeurs par Internet ne sont pas inscrits dans ce journal. Ce type d'information est répertorié dans le journal des accès à Internet (voir le journal des connexions.

Analyse des bases des professeurs

Module Notes >> menu Outils >> Analyse des bases des professeurs

Cette fonction vous permet de consulter l'état des saisies des professeurs sur une période données.

Attestations et diplômes

Module Notes >> menu Outils >> Attestations et diplômes

Cette interface vous permet de saisir pour plusieurs élèves en même temps, la liste des attestations et diplômes qu'ils ont acquis ou pour lesquels ils sont en cours d'acquisition. Il est possible de sélectionner plusieurs élèves en même temps en utilisant les touches CTRL et SHIFT, puis d'utiliser les boutons d'affectation pour basculer les élèves d'une liste à l'autre (le glisser/déplacer à la souris est aussi disponible). Remarques : Il sera possible d'imprimer uniquement les attestations ou diplômes acquis par élève sur leur bulletin (voir les options d'impression) L'attestion du B2i2 sera aussi pris en compte dans la gestion du brevet des collèges. La saisie directe de l'acquisition du B2i2, n'a aucun effet sur la validation du pilier 4 du socle commun de compétences. Depuis la version 2010.2, un bouton Importer apparait lors de la sélection d'un des niveaux du B2i : il permet l'importation des résultats du B2i depuis un fichier extrait de GIBII.

Importer les résultats du B2i depuis GIBII

• Sélectionnez d'un des niveaux du B2i (Ecole, Collège ou Lycée)
• Cliquez sur le bouton Importer
• Suivez les étapes de l'importation.

Remarques :

• Cette opération permet d'importer l'état de validation et le pourcentage d'items acquis pour chaque niveau géré par GIBII.
• Si l'état est validé ou en cours d'acquisition avec un pourcentage > 0%, alors l'état et le pourcentage seront imprimés sur les bulletins (si l'option d'impression concernée est activée dans les paramètres du bulletin).
• Un élève dont l'état d'acquisition est saisie directement dans CAMPUS aura un pourcentage d'items acquis indéterminé (même si une précédente importation avait initialisée ce pourcentage).

Niveau en langue étrangère et régionale

Module Notes >> menu Outils >> Niveau en langue étrangère et régionale

Cette interface vous permet de saisir pour plusieurs élèves en même temps, le niveau en langue étrangère et régionale qu'ils ont acquis ou pour lesquels ils sont en cours d'acquisition. La liste des niveaux correspond au cadre européen commun de référence pour les langues. Il est possible de sélectionner plusieurs élèves en même temps en utilisant les touches CTRL et SHIFT, puis d'utiliser les boutons d'affectation pour basculer les élèves d'une liste à l'autre (le glisser/déplacer à la souris est aussi disponible). Remarques : Il sera possible d'imprimer uniquement les niveaux de langue acquis par élève sur leur bulletin (voir les options d'impression) Le niveau NLVA2 sera aussi pris en compte dans la gestion du brevet des collèges. La saisie directe de l'acquisition du niveau NLVA2, n'a aucun effet sur la validation du pilier 2 du socle commun de compétences.

Socle commun de compétence

• Informations générales sur le socle commun de compétence
• Comment utiliser le socle commun de compétence ?

Gestion des examens blancs

Module Notes >> menu Outils >> Examens blancs

Le module de gestion des examens blancs permet de définir des modèles personnalisés d’examens. Ces modèles serviront ensuite à : Récupérer les devoirs d’examens blancs saisis par les professeurs (il est aussi possible de saisir directement les notes dans le module central en cas de besoin). Imprimer des bulletins spécifiques pour l’examen blanc. Imprimer des récapitulatifs de résultat d’examen blanc. Pour plus d’informations cliquez sur le bouton Présentation et conseils d'utilisation.

Gestion du brevet des collèges

Module Notes >> menu Outils >> Brevet des collèges

La gestion du brevet nécéssite 5 opérations :

Préparation des nouveautés du brevet 2010

Gestion du niveau A2 en langue régionale

La gestion de l'acquisition en langue régionale s'effectue dans la même interface que la gestion du niveau en langue étrangère : menu « Outils > Niveau en langue étrangère et régionale Â».

La gestion de cette langue dépend :

• de la présence d'un enseignement dont le code discipline est "LVR" dans la liste des services de notation des classes à gérer.
• de l'affectation d'élèves à cet enseignement.

Gestion de l'Histoire des arts

L'histoire des arts intervient :

• comme nouvelle discipline optionnelle "Histoire des arts", pour le brevet en séries professionnelles et technologiques.
• comme une discipline à affecter à la discipline "Option" déjà présente pour le brevet en séries collège (option LV2 et TECHNO).

La gestion de cette nouvelle discipline dépend :

• de la présence d'un enseignement "Histoire des arts" dans la liste des services de notation des classes concernées.
• de l'affectation d'élèves à cet enseignement.
• de l'affectation du service de notation à la discipline et la série du brevet concernée.

Modification de l’intitulé de la discipline « vie sociale et professionnelle Â» en séries professionnelles

Cette modification est automatique dans les modèles de brevet de CAMPUS 2010.2

Saisie par élève du choix de langue étrangère pour le niveau A2

Pour faciliter la saisie de cette information, CAMPUS Notes vous permet une saisie rapide par classe en utilisant le menu « Outils > brevet des collèges > Choix de la langue pour le niveau A2 Â».

Le choix par défaut pour chaque élève est la LV1. Vous allez donc pouvoir modifier uniquement cette option pour les élèves souhaitant être évalués sur la LV2 ou LV3.

Gestion de l'acquisition du B2i niveau 2

Pour le brevet des collèges seule l’attestation B2i2 (B2i niveau 2) est nécessaire à renseigner. Pour faciliter la saisie de cette information, CAMPUS Notes vous permet une saisie rapide par classe en utilisant le menu « Outils > Attestations et Diplômes Â».

L’état d’acquisition du B2i2 sera alors pris en compte lors de l’opération d’acquisition des saisies des professeurs (étape 3.3 du processus d’utilisation du module brevet).

Gestion de l'acquisition du niveau A2 de langue

Pour faciliter la saisie de cette information, CAMPUS Notes vous permet une saisie rapide par classe en utilisant le menu « Outils > Niveau en langue étrangère et régionale Â».

Cette interface n'est pas exclusivement dédiée à la gestion du niveau A2 pour le brevet des collèges, mais plus généralement pour la gestion des niveaux en langue étrangère et régionale de chaque langue vivante suivie par élève.

Dans le cadre du brevet des collèges, vous pouvez uniquement gérer le niveau NLVA2 pour saisir l'état d'acquisition de chaque élève.

Remarques :

• La liste des langues qui apparaissent dans l'interface de gestion du niveau en langue dépend du code discipline des enseignements.
  • Pour les langues vivantes étrangères, le code discipline doit être constitué de 2 ou 3 lettres et d'un chiffre représentant le niveau de langue (Exemples : LV1, LV2, AGL1, ALL2...)
  • Pour la langue régionale, le code discipline doit être égal à "LVR".
• Si l'état d'acquisition n'a pas été saisi pour un élève, alors celui-ci sera calculé automatiquement lors de l’opération d’acquisition des saisies des professeurs (étape 3.3 du processus d’utilisation du module brevet). Le calcul automatique se basera sur la moyenne annuelle de l’élève (selon le choix de la langue pour le niveau A2) et indiquera un état d’acquisition positif si l’élève à une moyenne supérieure ou égale à 10. Il sera possible de modifier cet état d’acquisition au cas par cas pour les élèves dont l'évaluation ne suit pas cette règle de calcul automatique.

Inscription et gestion des résultats

Le module de gestion du brevet des collèges de CAMPUS est compatible avec NOTANET (site national de récupération des notes du brevet). Ce module vous permet de : Inscrire les élèves au brevet (selon leur spécialité). Récupérer les moyennes annuelles des professeurs (il est aussi possible de saisir ou de corriger directement des moyennes dans le module central en cas de besoin). Imprimer des fiches brevet. Exporter les résultats vers NOTANET. Pour plus de détails, lire l'article complet sur le Brevet des collèges.

Exportation vers PostBAC (APB)

Module Notes >> menu Outils >> PostBac

PostBAC c'est quoi ?

Le site Admission-Postbac met en œuvre le dossier unique voulu par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ce dossier unique permet à tout élève de Terminale, désirant poursuivre des études dans l’enseignement supérieur, de constituer un seul dossier électronique et d’indiquer l’ensemble de ses vœux de poursuite d’étude (en L1, SUT, STS, formations d’ingénieurs, etc.). Pour faciliter le recueil des données des dossiers de candidatures, APB met en œuvre un module d’échange de données, permettant de simplifier le recueil des notes des candidats, qui sont actuellement saisies par les élèves et enseignants.

Les avantages sont multiples et facilement identifiables :

• Simplification du processus d’inscription pour les candidats.
• Disparition des erreurs de saisie.
• Diminution de la charge de travail dans les établissements d’accueil, qui n’auront plus à vérifier les saisies effectuées par les candidats.
• Diminution de la charge de travail pour les professeurs de Terminale, qui n’auront pas à effectuer deux fois la même saisie, une fois pour les bulletins trimestriels sur le logiciel de gestion des notes de l’établissement et une autre pour les demandes de poursuite d’étude sur le site APB.
• Mise en Å“uvre, à terme, d’un dossier entièrement électronique, pour qu’il ne soit plus nécessaire d’envoyer les photocopies des bulletins trimestriels.

Principe de fonctionnement

La remontée des données se fait en deux étapes :

1. Une première extraction, effectuée dans la première quinzaine du mois de janvier permet de récupérer les notes et appréciations des trois trimestres des années précédentes ainsi que celles du premier trimestre de l’année de Terminale en cours.
2. Une extraction de complément, comportant les notes et appréciations du second trimestre de Terminale.

L’échange de données se fait par l’intermédiaire d’un fichier XML, qui sera généré par CAMPUS dans les lycées. Le site de gestion de la procédure Admission-Postbac permettra aux établissements de traiter les fichiers ainsi générés.

Prérequis

• avoir accès à l'archive des résultats de l'année précédente des élèves (résultats de Première)
• avoir réalisé les acquisitions de notes des classes de terminales pour le 1er trimestre de cette année
• avoir réalisé les acquisitions de notes des classes de terminales pour le 2ème trimestre

Exportation des résultats de Première + 1er Trimestre de Terminale

Cette fonction permet la création du fichier d'échange entre au format XML nécessaire à la première étape de la remontée vers PostBAC.

Résultats de 2ème Trimestre de Terminale

Cette fonction permet la création du fichier d'échange entre au format XML nécessaire à la seconde étape de la remontée vers PostBAC.

Masquer/Quitter

• Le menu Masquer permet de masquer visuellement le module, tout en le gardant en mémoire. Cela permet de ré-afficher instantanément le module lorsqu'on clique au nouveau sur son icône depuis le lanceur commun.

• Le menu Quitter permet la fermeture du module sans le garder en mémoire.