Guide utilisation Maintenance Donnees
Un article de Campuswiki.
Sommaire |
Compactage
Onglet Maintenance > Maintenance des données > Compactage
Le compactage de la base générale permet:
- de réduire la taille du fichier sur votre disque
- d'optimiser les temps d'accès aux données (affichage des tableaux récapitulatifs, prévisualisation de bulletins ...)
- de supprimer les fichiers temporaires
Cette opération ne peut être réalisé que si personne n'est connecté à Campus
Sauvegarde
Onglet Maintenance > Maintenance des données > Sauvegarde
La sauvegarde de données est très importante car elle permet de ne pas perdre tout votre travail en cas de problème (corruption accidentelle ou volontaire).
- Sauvegarde standard : effectue une sauvegarde des données essentielles avec les options par défaut (sauf les archives).
- Sauvegarde personnalisée: permet de sélectionner les éléments à sauvegarder et les options de sauvegarde.
- Sauvegarde complète : réalise une sauvegarde de tous les éléments (avec les archives)
Nous préconisons de réaliser des sauvegardes standards hebdomadaires durant l'année scolaire et des sauvegardes standards journalières durant la période des conseils de classe.
Nous recommandons de réaliser les sauvegardes sur un autre disque dur que celui sur lequel CAMPUS est installé : en cas de problème sur le disque principal les données sont préservées sur un autre support.
Une base détruite ou corrompue peut être restaurée dans l'état où elle a été sauvegardée.
Restauration
Onglet Maintenance > Maintenance des données > Restauration
A quoi sert-elle ?
- A récupérer des données que l'on ne peut pas réparer avec l'outil de réparation
- A transférer sur une installation de Campus les données sauvegardes complètes sur un autre poste.
- Si vous avez un problème sur la base générale, restaurer uniquement la base de données générale.
- Si vous avez un problème sur la base d'un professeur, restaurer uniquement la base du professeur concerné.
Ne faites jamais une restauration complète des toutes les données, sauf en cas de problème spécifique discuté avec le support technique de CAMPUS.
Réparation de la base de données et maintenance complémentaires
Onglet Maintenance > Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires
- Personne ne doit utilisé Campus
- Aucun module ne doit être actif sur le poste où est lancé le module de réparation
Cet outil peut aussi être lancé par un exécutable nommé : campus_maintenance.exe à la racine du dossier Campus.
Base de données
Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires > Onglet base de données
Réparation de la base de données
Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires > Onglet base de données > bouton Réparer
Utilisez cet outil si la base de données est endommagée :
- Format de base de données non reconnue
- "Erreur n°3049"
Les principales causes pouvant être répertoriées pouvant être à l'origine de bases endommagées sont :
- Humaines : arrêt volontaire ou non d'un ordinateur en cours d'utilisation de Campus.
- Matérielles : réseau et/ou poste client instable, coupures réseaux fréquentes, serveur surchargé
- Logicielles : installabilité de Windows, corruption du moteur de base de données, antivirus entrainant le ralentissement de certaines opérations
Si elle échoue et que vous possédez une sauvegarde très récente de vos données, vous devrez utiliser l'outil de restauration
Restauration d'une sauvegarde
Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires > Onglet base de données > bouton Restaurer
A réaliser en dernier recours lorsque la réparation de la base générale échoue
Nettoyage des fichiers temporaires
Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires > Onglet base de données > bouton Nettoyer
Cet outil supprime les fichiers temporaires de Windows: cela permet de libérer de l'espace sur le disque et d'optimiser certains traitements pour Campus comme la prévisualisation d'un bulletin.
Configuration du poste
Initialisation de la base de registre Windows
Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires > Onglet Configuration du poste > bouton Initialiser la base de registre
Utiliser cette outil si :
- vous avez une erreur "midas.dll" au démarrage
- vous souhaitez vérifier la conformité des paramètres régionaux de Windows pour les rendre compatibles avec Campus
Installation de fichiers systèmes non présents sur le poste
Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires > Onglet Configuration du poste > bouton MicroSoft *
- Si durant l'utilisation de Campus vous rencontrez un problème d'accès des fichiers DLL, VBX ou autres, cliquez sur chacun des 3 boutons préfixés MICROSOFT pour installer sur ce poste des fichiers systèmes susceptibles d'être absents ou dans une version non compatibles avec Campus.
Maintenance des données > Réparation de la base de données et maintenance complémentaires > Onglet Configuration du poste > bouton Borland DataBase Engine
- Si au lancement du module de Vie Scolaire, vous rencontrez un problème d'accès au moteur de base de données, cliquez sur le bouton "Borland DataBase Engine" pour installer sur ce poste des fichiers systèmes compatibles.
Attendez que chaque outil d'installation se termine avant de lancer le suivant
Clôture de l'année scolaire (archivage)
Onglet Maintenance > Maintenance des données > Clôture de l'année scolaire (Archivage)
L'archivage permet de sauvegarder les données de l'année scolaire courante dans un répertoire spécifique (pour une consultation ultérieure), puis de préparer la base de données pour l'année suivante :
- l'année scolaire est incrémentée automatiquement,
- les ressources sont préservées (sans aucune association entre elles),
- les données pédagogiques (notes, absences...) sont réinitialisées.
Vous devez réaliser une sauvegarde standard avant d'effectuer un archivage
L'archivage de l'année en cours doit obligatoirement être lancé à la fin de l'année scolaire, afin de préparer l'année suivante.
Cette opération est irréversible
- Un archivage automatique sera proposé à partir de la date de fin d'année scolaire
- L'opération peut prendre un certain temps (surtout en réseau)
- Une fois l'archivage effectué, veuillez réaliser une sauvegarde complète pour sauvegarder l'archive 2009-2010
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