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Sommaire 1 Présentation 2 Lancement 3 Mise en place et initialisation 3.1 Définition des paramètres de l'année scolaire 3.1.1 Date de rentrée 3.1.2 Séquences horaires 3.1.3 Congés et jours fériés 3.1.4 Date de fin de période par classe 3.1.5 Jours spécifiques 3.2 Définition des options d’utilisation 3.2.1 Les signataires 3.2.2 La répartition des absences 3.2.3 Les justificatifs 3.2.4 Les tâches programmées 3.2.5 Diverses autres options 4 Saisie d’une information 4.1 Saisie par classe 4.1.1 Saisie par un membre de l'administration 4.1.2 Saisie par un professeur 4.2 Saisie par classe avec un lecteur de code-barres 4.3 Saisies par élève 4.3.1 Ajout d’une absence 4.3.2 Modification d’une absence 4.4 Suivi des saisies par classe 4.5 Suivi quotidien par classe 4.6 Suivi mensuel par classe 5 Traitement des tâches programmées 5.1 Valider manuellement le traitement d'une tâche 5.2 Publiposter les lettres 5.2.1 Configurer le publipostage 5.3 Envoi de SMS 5.3.1 Configurer les SMS 5.4 Envoi de courriels 5.4.1 Configurer l'envoi des courriels 5.5 Appels téléphoniques 5.6 Convocations d’élèves 5.7 Envoi de SMS ou Courriels divers 6 Liste des élèves 7 Analyse et synthèse 7.1 Analyses sur l’établissement 7.2 Analyses par classe 7.3 Analyses par élève 8 Liens avec ALISE / Arc en self 8.1 Importation depuis ALISE / Arc en self 8.2 Exportation vers ALISE / Arc en self 9 Consulter une archive 10 Masquer/Quitter

Présentation

Conçu en relation avec des CPE et des chefs d'établissements, ce module permet une gestion optimisée de la vie scolaire. Au-delà de la saisie, il vous aide dans votre travail quotidien et vous concentre sur les tâches demandant toute votre attention.

Destiné aux membres du bureau de la Vie Scolaire, c'est un complément indispensable du module de Notes, ce qui le place au cÅ“ur du système pédagogique de l'établissement :

• l'ensemble des professeurs (ou les surveillants) pourra intervenir dans la saisie de l'information (Vous exploiterez la pleine puissance de module si vous êtes en réseau)
• le C.P.E. pourra contrôler, analyser et traiter les informations (envoi de courriers, réponses des parents...),
• les membres de la direction pourront recevoir et informer les parents.
• les absences pourront être récupérées dans CAMPUS (impression de la synthèse sur les bulletins).

Il a donc pour mission de :

Faciliter la saisie des informations

• L'ergonomie des interfaces du logiciel permet une saisie rapide et souple en toute convivialité.
• L'ensemble des informations est visualisable ou modifiable à partir du calendrier scolaire (journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel).
• Ce calendrier présente graphiquement les informations déjà saisies dans le registre de la vie scolaire de chaque élève, les périodes de vacances, les jours fériés et les éventuelles sorties scolaires des classes.
• Il est possible d'effectuer une saisie individuelle ou groupée des absences (pour un ou plusieurs élèves sur une ou plusieurs séquences de cours).

Effectuer un suivi rapide et précis de la vie scolaire

• Absences, retards, visites à l'infirmerie, dispenses et sanctions.
• Le progiciel offre la possibilité de saisir les absences, les retards, les visites à l'infirmerie, les dispenses ainsi que d'affecter des sanctions (retenue, exclusion, avertissement) et de suivre leur exécution.
• Les absences sont différenciées selon leur nature et leur motif.
• Vous assurez facilement et efficacement un suivi de l'assiduité de l'élève.

Permettre un meilleur contrôle de l'absentéisme

• Le progiciel permet de détecter rapidement le type d'absentéisme : individuel ou groupé, selon la classe ou le niveau, localisé ou diffus dans le temps (réparti ou constant), justifié ou non, selon le type (ponctuel, répété,...).
• Des tableaux d'analyses vous permettent d'évaluer l'assiduité des élèves pour l'ensemble de l'établissement, une classe et un élève.

Améliorer la qualité de la communication avec les parents

• Le courrier est réalisé à l'aide de votre traitement de texte habituel (Microsoft Word ou OpenOffice).
• Vous disposez ainsi des fonctions les plus avancées pour réaliser des courriers de très grande qualité.
• Des modèles de lettres (bibliothèque modifiable) sont disponibles et permettront une progressivité dans le type de relance.
• Avec la fonction de publipostage vous pourrez envoyer les courriers ou notes d'information en une seule opération.

Améliorer le suivi pédagogique

• Accès à la fiche de l'élève (photo et informations administratives), édition pour chaque élève d'une fiche de synthèse/bilan, édition de tableaux d'analyses (par niveau, classe et élève).
• En réseau, les professeurs peuvent avoir un accès immédiat au registre de la vie scolaire.
• Automatiser les liens avec CAMPUS Notes (synthèse sur les bulletins)
• Importation des données (élèves, classes, matières, professeurs, fiches administratives des élèves, photos...) à partir de CAMPUS.
• Exportation vers CAMPUS de la synthèse des absences pour le bulletin de notes.

Lancement

Cliquez sur l'icône correspondante sur la page de gestion de CAMPUS.

Mise en place et initialisation

Avant de pouvoir utiliser le module Vie Scolaire, il faudra que vos ressources (élèves, classes, professeurs...) soit initialisées (cliquez ici).

Ensuite, pour utiliser l'ensemble des fonctionnalités, vous allez devoir initialiser un certain nombre de paramètres.

Cette initialisation vous sera proposée lors de la première utilisation et au début de chaque année.

Définition des paramètres de l'année scolaire

Menu Paramètres > Année Scolaire

Vous allez pouvoir définir :

• la date de la rentrée
• les séquences horaires journalières
• les jours ouvrables hebdomadaires
• les périodes de vacances et les jours fériés
• le découpage périodique de l'année scolaire par classe

Date de rentrée

Sélectionnez directement la date dans liste déroulante prévu à cet effet (en haut à droite de l’interface).

Séquences horaires

Cette interface vous permet de gérer la liste des séquences horaires définissant le découpage journalier du calendrier.

Vous pouvez :

• Ajouter, Modifier ou Supprimer une séquence
• Ouvrir ou fermer une séquence (en cliquant sur la case concernée)

Congés et jours fériés

Cette interface vous permet de gérer les périodes de congés et les jours fériés.

Vous pouvez :

• Ajouter ou Supprimer un congé
• Modifier une date de début ou de fin (en cliquant sur la case concernée)

Date de fin de période par classe

L’interface va vous permettre de saisir la date de fin de période pour chacune des classes de l’établissement (en cliquant sur la case concernée). Cette date sera utilisée pour calculer le suivi périodique du registre de la vie scolaire.

Jours spécifiques

L'interface vous permet de définir par classe des périodes spécifiques de grèves, stages...

Définition des options d’utilisation

Menu Paramètres > Options

Cette interface va vous permettre de personnaliser certains paramètres de fonctionnement du module Vie Scolaire.

Les signataires

Ce paramètre peut être saisi classe par classe ou pour une sélection de classe, et permet de personnaliser le champ de fusion « VISA2 Â» présent sur l’ensemble des modèles de lettre que SCOLARIS vous permet de publiposter.

Ainsi, lors du publipostage des lettres, ce sera le signataire de la classe saisie dans cette interface qui s’imprimera à la place du champ de fusion « Visa2 Â» (préconfiguré sur chacun des modèles de lettre).

La répartition des absences

Vous allez pouvoir choisir la répartition qui vous semblera la mieux adaptée pour situer les différents type d’absences, selon leur durée.

Cela permet de connaitre le profil des absences de l’élève en fonction de la durée de chacune de ces absences (une absence de longue durée étant plutôt liée à une maladie et des absences répétés et courtes plutôt liées à une irrégularité chronique de la présence en cours).

Cette information peut être pertinente pour l’analyse de votre registre (document d’analyse selon la répartition des absences).

Vous pourrez aussi définir l’heure de bascule entre le matin et l’après-midi : cette information permet le calcul des demi-journées d’absence.

Les justificatifs

Vous allez pouvoir personnaliser la liste des justificatifs possibles par type d’information (absence, retard, punition, sanction…).

Cette liste sera utilisée lors de la saisie des informations du registre pour définir le motif de l’absence par exemple.

Remarque: il est possible de définir des justificatifs à exclure de l’analyse du registre (non décompté). Par exemple, pour des absences à la cantine ou en période de stage.

Les tâches programmées

Ces paramètres vont vous permettre de personnaliser la gestion des tâches programmées.

Taches à programmer par défaut

Il s’agit de définir quelle sera la tâche programmée par défaut de la création d’une nouvelle absence ou un nouveau retard.

Annulation automatique des tâches programmées

Il s’agit de définir l’influence de la régularisation d’une absence sur une tâche programmée non encore justifiée ou dont le justificatif ne semble pas acceptable.

Envoi de SMS

Par défaut, l’envoi de SMS est programmé automatiquement lorsqu’une tâche programmée est une lettre aux parents. Il s’agit d’ajouter le même traitement dans le cas de la programmation d’une convocation d’élève ou d’un appel téléphonique.

Diverses autres options

Rubrique par défaut

Il s’agit de définir l’onglet qui sera présélectionné par défaut lorsque l’utilisateur cliquera sur Edition du registre : saisie par classe ou saisie par élève.

Cela va dépendre du mode de saisie par défaut que vous souhaitez imposer aux utilisateurs.

Utilisation des emplois du temps

Cette option permet de prendre en compte l'emploi du temps de chaque classe :

• durant la saisie sur les absences, retards... :
  • saisie par élève : aide à la saisie en visualisant l'emploi du temps de chaque élève.
  • saisie par classe : présélection de la feuille d'appel (professeur, matière) selon l'heure de la saisie.
• durant la consultation des tableaux d'analyse : calcul de l'absentéisme en fontion des cours suivi par chaque élève.

La valeur de l'indice horaire ainsi que la durée de l'inter-cours doivent être conformes aux paramètres de votre logiciel d'emploi du temps.

Saisie d’une information

Vous avez 5 modes de saisies possibles :

• Saisie par classe : Cette partie permet de saisir les absences classe par classe, pour une séquence horaire sous forme de feuille d’appel.
• Saisie par élève : Cette partie permet la saisie d’absence élève par élève.
• Suivi des saisies par classe : Cette partie permet de consulter ou modifier une feuille d’appel.
• Suivi quotidien par classe : Cette partie permet de visualiser les absences de tous les élèves pour une journée choisie
• Suivi mensuel par classe : Cette partie permet de visualiser les absences de tous les élèves pour un mois choisie

Vous avez 7 types d’informations possibles :

• Absence
• Retard
• Visite à l’infirmerie
• Punition
• Sanction
• Dispense
• Sortie scolaire

Le type d’information que vous allez pouvoir ajouter va dépendre du mode de saisie utilisé.

Seul le mode de saisie par élève permet de saisir tous les types d’information.  

Saisie par classe

Saisie par un membre de l'administration

1. Sélectionnez une classe
2. Sélectionnez une matière (optionnel)
3. Sélectionnez une séquence horaire
4. Cliquez sur Valider
5. Sélectionnez le type de saisie (absents coché par défaut).
6. Cliquez sur les cases horaires des élèves concernés

Saisie par un professeur

Si la personne connectée à CAMPUS Vie Scolaire est un professeur, alors certaines sélections ou filtres sont activés.

Deux cas peuvent se présenter :

• Le module ne bénéficie pas d'un lien avec un emploi du temps (Voir l'importation des emplois du temps dans CAMPUS)

Dans ce cas, la saisie par classe possède la même interface que celle du sécrétariat (voir ci-dessus), avec seulement un filtre sur la liste des classes et des matières.

• Le module bénéficie d'un lien avec un emploi du temps (Voir l'importation des emplois du temps dans CAMPUS)

Dans ce cas, la saisie par classe propose automatiquement au professeur de démarrer l'appel sur le cours en relation avec l'haure système courante. Il n'a qu'à cliquer sur un bouton pour démarrer l'appel.

Saisie par classe avec un lecteur de code-barres

1. Installez le lecteur de code barre (uniquement la première fois) :

a. Eteignez l’ordinateur

b. Débranchez le clavier de votre ordinateur

c. Branchez le lecteur de code-barres sur la prise clavier

d. Branchez votre clavier sur le fil du lecteur de code-barres

e. Allumez l’ordinateur

f. Imprimez la fiche d’étalonnage fournie avec le lecteur de code-barres

g. Scannez dans l’ordre les code-barres de la feuille fournie pour configurer le scanner (Vous n’avez pas d’application à ouvrir)

2. Imprimez la feuille d’appel : menu « Outil > feuille d’appel Â»

a. Cochez feuille d’appel et code-barres des séquences horaires, cliquez sur Imprimer

b. Deux types de feuille s’impriment, la feuille d’appel et les code-barres des séquences horaires

3. Saisissez les absences ou les retards :

a. Dans la page d’accueil, onglet Edition du registre > Saisie par classe, cocher la case Activer la saisie accélérée par lecteur de code-barres

b. Prenez ensuite la feuille d’appel à saisir

c. Scannez la classe (ici Démocoll)

d. Scannez la matière (ici Français)

e. Scannez la séquence horaire

f. Scannez Valider pour entrer dans la saisie (Vous pouvez scanner celui de la feuille d’appel ou des séquences horaires)

g. Par défaut, Absences est sélectionné. Pour les retards, scanner Retards

h. Scannez les élèves concernés

i. Scannez Valider

j. Validez ensuite à l’aide de la souris la saisie effectuée.

Saisies par élève

En choisissant une classe, vous listez les élèves de cette classe et vous pouvez alors saisir une absence, un retard, une visite à l’infirmerie, une punition, une sanction, une dispense, une sortie scolaire.

Ajout d’une absence

1. Sélectionnez les cases correspondantes aux jours et heures concernés.
2. Sélectionnez l’élève concerné
3. Faites un clic droit et choisissez la saisie que vous voulez faire.
   
   
4. Définissez les paramètres de la saisie

Vous pouvez alors vérifier la date et les heures concernées. (Si vous avez choisi plusieurs heures non consécutives, vous verrez cette fenêtre s’afficher plusieurs fois).

Choisissez la matière/le professeur (facultatif).

Par défaut, la saisie est non justifiée et donc non régularisée, une lettre au parent est alors programmée.

Si l’élève se justifie, choisissez le justificatif lié à la saisie et cochez Justificatif valable. Si l’élève régularise de suite, ne programmez pas de tâche et cochez Absence régularisée (Il sera possible de justifier et régulariser l’absence après la saisie).

Il est possible de saisir une remarque qui sera imprimée sur la lettre aux parents et d’imprimer un billet de retour dès la validation de l’absence ou du retard.

Modification d’une absence

1. Sélectionnez les cases correspondantes aux jours et heures concernés.
2. Sélectionnez l’élève concerné
3. Cliquez sur le bouton Modifier (en bas du tableau) ou double cliquez sur le case horaire colorée de l’absence à modifier.
   
   
4. Modifiez alors l’absence en sélectionnant alors le justificatif si celui-ci n’avait pas été saisi lors de l’ajout de l’absence.

Suivi des saisies par classe

Pour chaque classe et pour la date choisie, vous verrez toutes les feuilles d’appel saisies via l’onglet Saisie par classe (que vous ayez fait une saisie avec le lecteur de code-barres ou sans).

Vous pouvez consulter et modifier les saisies déjà effectuées.

Suivi quotidien par classe

En choisissant une classe, vous trouvez un tableau de la journée choisie où vous pouvez visualiser par élève les différentes saisies effectuées dans chaque séquence horaire.

Vous pouvez alors modifier les informations.

Les membres de direction ou de l'administration (secrétariat) peuvent éventuellement utiliser cette interface pour saisir des absences d’élèves (modifications impossibles et aucun suivi des feuilles d’appel possible).

Suivi mensuel par classe

En choisissant une classe, vous trouvez un tableau synthétisant le nombre de séquence d'absence par élève et par jour dans le mois sélectionné (mois courant par défaut).

Vous pouvez alors avoir une vue globale sur le type d'absentéisme de chaque élève avant de double-cliquer sur la case du jour de l'élève à modifier.

Traitement des tâches programmées

Lorsque vous saisissez une absence ou un retard, vous pouvez programmer une action pour les parents : lettre de demande de justificatif, lettre de convocation des parents, convocation de l’élève ou appel téléphonique.

Vous pouvez alors visualiser toutes les tâches programmées dans l’onglet Tâches > A traiter.

Dans l’onglet En attente de réponse, se trouvent toutes les demandes de justificatif déjà publipostées et envoyées et non encore régularisées. Vous pourrez également ici enregistrer un justificatif en réponse à un appel de parent. Dans l’onglet Historique, vous trouverez toutes les demandes réalisées et régularisées (par exemple l’ensemble des lettres pour lesquels le justificatif d’absence aura été validé).

Valider manuellement le traitement d'une tâche

A la fin du traitement d'une ou plusieurs tâches, il vous sera proposé de valider automatiquement leur traitement.

Si vous ne le faites pas à ce moment là, vous pourrez les valider manuellement en suivant la procédure suivante :

• sélectionnez une ou plusieurs tâches dans le tableau
• cliquez sur le bouton droit de la souris
• sélectionnez la commande "Tâche réalisée"

Les tâches seront alors basculées dans l'état "Attente de réponse" ou "Historique" (en fonction du sujet de la tâche) et la date de traitement sera la date du jour.

Cette opération est utile dans 3 cas de figure :

• Vous souhaitez réaliser plusieurs types de traitement sur les tâches à traiter avant de les valider (par ex. SMS + Courriel) : dans ce cas, vous ne devez pas valider le traitement à la fin de chaque opération. Vous le ferez manuellement une fois l'ensemble des traitements réalisés.
• L'impression des lettres, l'envoi par SMS ou par courriel a été réalisé, mais la personne ayant réalisé l'impression ou l'envoi a oublié de valider le traitement des tâches.
• Les parents ont été averti par un autre moyen, et vous souhaitez basculer l'état des tâches concernées.

Rappel une absence sera basculée automatiquement dans l'historique, uniquement lorsqu'elle sera justifiée et/ou régularisée. Sinon, la tâche programmée restera dans un état "attente de réponse".

Publiposter les lettres

Le fait de publiposter les lettres permettra l’impression des lettres que vous enverrez aux parents. Si vous souhaitez imprimer uniquement certaines lettres, sélectionnez les lignes qui correspondent aux lettres que vous souhaitez imprimer. Pour faire une sélection multiple, vous pouvez glisser la souris en laissant le bouton gauche enfoncé. Les lignes ne sont pas consécutives, appuyez sur la touche CTRL avant de faire la sélection.

Vous pourrez choisir d’imprimer toute la liste affichée, ou bien uniquement les lignes sélectionnées. Vous pouvez aussi imprimer la liste des demandes à envoyer.

Configurer le publipostage

Menu Paramètre > Configuration > Lettres et documents

Choisissez le logiciel avec lequel vous voulez publiposter vos lettres.

Tester le lancement de votre logiciel de traitement de texte en cliquant sur

Vous pouvez modifier les lettres types :

Absence :

• Demande de justificatif d'absence
• Convocation des parents

Retard :

• Demande de justificatif de retard
• Convocation des parents

Punition :

• Retenue
• Convocation des parents
• Renvoi de cours

Sanction :

• Avertissement écrit
• Blâme
• Inclusion
• Exclusion

Vous pouvez modifier les lettres ou documents divers :

• Certificat de scolarité
• Régime de sortie
• Rapport d'incident

Envoi de SMS

Si les champs Personnes à contacter sont remplis dans la Fiche administrative des élèves, vous pouvez aussi envoyer des SMS aux parents (renseignez-vous auprès de notre service commercial).

Ne sont listés ici uniquement les élèves dont la tâche programmée « Demande de justificatif Â» aura été sélectionnée lors de la saisie d’une information (absence, retard…) et dont un des responsables possède un numéro de portable et un accord de SMS valides.

La liste des envois à faire se met automatiquement dans Messages SMS aux parents lorsque vous programmez une lettre de demande de justificatif. Apparaissent alors uniquement les noms des élèves dont les parents possèdent un numéro de téléphone portable valide.

Pour lancer l’envoi de SMS, cliquez sur le bouton Envoyer les SMS.

Configurer les SMS

Menu Paramètre > Configuration > SMS

• Onglet Paramètres d'accès au service SMS

Saisissez l'identifiant et le mot de passe fourni par Lauréats Informatique.

• Onglet Paramètres de l'établissement

Saisissez le titre du SMS, le numéro de téléphone et le nom court de l'établissement.

• Onglet Paramètres avancés

• Vous pouvez tester l'accès au service SMS (bouton "Tester l'accès au service"):

• Vous pouvez vérifier votre crédit en SMS (bouton "Consulter votre crédit de SMS"):

Envoi de courriels

Si les champs Personnes à contacter sont remplis dans la Fiche administrative des élèves, il est possible de faire parvenir un courriel à ces personnes.

Ne sont listés ici uniquement les élèves dont la tâche programmée « Demande de justificatif Â» aura été sélectionnée lors de la saisie d’une information (absence, retard…) et dont un des responsables possède une adresse de courrier électronique valide.

La liste des envois à faire se met automatiquement dans Courriels aux parents lorsque vous programmez une lettre de demande de justificatif. Apparaissent alors uniquement les noms des élèves dont les parents possèdent un adresse de courriel valide.

Pour lancer l’envoi des courriels, cliquez sur le bouton Envoyer les Courriels.

Configurer l'envoi des courriels

Menu Paramètre > Configuration > Courriel ou bouton inférieur gauche "Configurer les courriels"

Avant tout envoi de courriels, il est nécessaire de configurer le compte qui réalisera cet envoi sinon Campus présentera un message signalant une erreur de type "Socket Error #1104".

• Serveur de messagerie : il est indispensable de renseigner le nom de connexion du compte, son mot de passe, le serveur SMTP qui servira à l'envoi du mail et le port par lequel l'envoi sera réalisé.
• Compte utilisé pour l'envoi : renseignez les informations qui seront affichées lors de la réception du courriel. Il est possible de demander systématiquement une confirmation de lecture des courriels.
• Les autres options de configuration sont optionnelles.

Remarque : la configuration du compte permettant l'envoi de courriels par la vie scolaire est identique à celui utilisé pour l'envoi par courriel des "lettres d'Accès à Campus".

Appels téléphoniques

Ne sont listés ici uniquement les élèves dont la tâche programmée « Appel téléphonique Â» aura été sélectionnée lors de la saisie d’une information (absence, retard…).

La fonction d’impression vous permettra d’imprimer la liste des appels à effectuer.

Convocations d’élèves

Ne sont listés ici uniquement les élèves dont la tâche programmée « Convocation d’élèves Â» aura été sélectionnée lors de la saisie d’une information (absence, retard…).

La fonction d'impression vous permettra d’imprimer les convocations des élèves.

Envoi de SMS ou Courriels divers

Cette fonction vous permet l’envoi de messages en dehors des tâches programmées automatiquement par la saisie d’une absence ou un retard.

Il s’agit de l’envoi d’un messages pour diverses raisons propres à votre actualité : par exemple le rappel de la date d’une rencontre Parent-Professeur, une information sur une sortie scolaire…

Deux modes d'envoi sont possibles :

• par SMS : Ne sont listés que les élèves dont un des responsables possède un numéro de portable et un accord de SMS valides.
• par Courriel : Ne sont listés que les élèves dont un des responsables possède une adresse de courriel valide.

Dans ce cadre de figure la préparation de la tâche d’envoi de message doit être réalisée manuellement :

1. Sélectionnez la ou les classes concernées
2. Sélectionnez un modèle de message (optionnel)
3. Cochez et indiquez les valeurs des champs de fusion du message : par défaut le modèle « Divers Â» ne tient compte que du champ Détails.
   
   
4. Cliquez sur le bouton Envoyer les SMS ou Envoyer les Courriels (selon le mode choisi).

Liste des élèves

Onglet Listes d’élèves

Cette interface va vous permettre d’éditer simplement des listes d’élèves selon de multiples critères.

Vous avez la possibilité de choisir parmi 9 types de listes d’élèves :

• Liste globale
• Absent
• En retard
• Visites à l’infirmerie
• Punis
• Sanctionnés
• Dispensés
• En Sortie Scolaire
• Absences comparées VS/Cantine

Chaque type de liste possède des options adaptées, dont voici un tableau récapitulatif :

	Filtre selon le type	Période concernée	Filtre sur la sélection	Info. à afficher
Liste globale	-	-	Selon critères administratifs
Absent	Justifié (O/N) Régularisé (O/N) Exclus		Selon critères administratifs Selon motif d’absence Selon la durée
En retard	Justifié (O/N) Régularisé (O/N)		Selon critères administratifs Selon motif du retard
Visites à l’infirmerie	-		Selon critères administratifs Selon motif de la visite
Punis	Quel que soit le type de la punition Selon de type de la punition		Selon critères administratifs Selon motif de la punition
Sanctionnés	Quel que soit le type de la sanction Selon de type de la sanction		Selon critères administratifs Selon motif de la sanction
Dispensés	-		Selon critères administratifs Selon motif de la dispense
En Sortie Scolaire	-		Selon critères administratifs Selon motif de la sortie scolaire
Absences comparées VS/Cantine	-		Selon critères administratifs

Analyse et synthèse

Cette interface va vous permettre d’éditer simplement des documents d’analyses sur l’ensemble de votre registre de vie scolaire.

Grâce aux différents types de documents listés à gauche, vous pouvez consulter une analyse sur tout l’établissement, sur une classe ou sur un élève.

Chaque type d’analyse peut être filtré selon :

• L’année, la période, le mois ou une sélection de semaines
• Le type d’information : Absences, Retards...

Analyses sur l’établissement

• Synthèse globale : affiche le taux d’absentéisme global de l’établissement ainsi que le détail par niveau.
• Bilan par élève : affiche le récapitulatif synthétique du registre de la vie scolaire de chaque élève.
• Elève selon la fréquence : affiche la liste des élèves dans l’ordre décroissant de la fréquence des absences ou retards ou punitions...
• Elèves mineurs : affiche la liste des élèves mineurs dépassant le seuil d’alerte du nombre de ½ journées d’absences.

Ce document mensuel est filtré uniquement par mois. Il est possible de redéfinir l’âge de la majorité, le seuil d’alerte ainsi que le mode de calcul du seuil (absences consécutives ou non). Il est aussi possible d’imprimer un document de liaison pour l’inspection académique (bouton Bilan I.A.), dans le cadre d’un mode de calcul d’absences non consécutives.

• Synthèse par jour : affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les jours de la semaine et les heures (idem pour les retards, …).
• Synthèse par personnel : affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les professeurs et les matières concernées (idem pour les retards, …).
• Synthèse par justificatif : affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les justificatifs saisis (idem pour les retards, …).
• Bilan par personnel : affiche le récapitulatif synthétique du registre de la vie scolaire par personnel concerné (professeur, membre de la direction…).
• Enquête mensuelle : affiche le récapitulatif synthétique du registre de la vie scolaire par mois en fonction du cycle de chaque classe (voir menu Paramètres). La présentation de ce document permet une saisie simplifiée de ces informations dans le module statistique de SCONET.

Analyses par classe

• Synthèse globale : affiche le taux d’absentéisme par classe.

Par défaut toutes les classes sont listées, mais il est possible de les filtrer par niveau.

• Bilan par élève : pour la classe sélectionnée, affiche le récapitulatif synthétique du registre de la vie scolaire de chaque élève.
• Elève selon la fréquence : pour la classe sélectionnée, affiche la liste des élèves dans l’ordre décroissant de la fréquence des absences ou retards ou punitions...
• Elèves mineurs : pour la classe sélectionnée, affiche la liste des élèves mineurs dépassant le seuil d’alerte du nombre de ½ journées d’absences.

Ce document mensuel est filtré uniquement par mois. Il est possible de redéfinir l’âge de la majorité, le seuil d’alerte ainsi que le mode de calcul du seuil (absences consécutives ou non).

• Synthèse par jour : pour la classe sélectionnée, affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les jours de la semaine et les heures (idem pour les retards, …).
• Synthèse par personnel : pour la classe sélectionnée, affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les professeurs et les matières concernés (idem pour les retards, …).
• Synthèse par justificatif : pour la classe sélectionnée, affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les justificatifs saisis (idem pour les retards, …).
• Bilan par personnel : pour la classe sélectionnée, affiche le récapitulatif synthétique du registre de la vie scolaire par personnel concerné (professeur, membre de la direction…).

Analyses par élève

• Synthèse globale mensuelle : affiche la synthèse mensuelle des absences quotidiennes de chaque élève (idem pour les retards, …).

Par défaut tous les élèves sont listés, mais il est possible de les filtrer par classe.

• Synthèse détaillée : pour un élève sélectionné, affiche le détail de l’ensemble des informations saisies dans son registre personnel.
• Répartition des absences selon la durée : pour un élève sélectionné, affiche la répartition des absences de chaque élève en fonction des paramètres définis par la direction dans le menu « Direction-Options-Répartition des absences Â».

Par défaut tous les élèves sont listés, mais il est possible de les filtrer par classe.

• Synthèse par jour : pour un élève sélectionné, affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les jours de la semaine et les heures (idem pour les retards, …).
• Synthèse par personnel : pour un élève sélectionné, affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les professeurs et les matières concernés (idem pour les retards,…).
• Synthèse par justificatif : pour un élève sélectionné, affiche la répartition du taux d’absentéisme suivant les justificatifs saisis (idem pour les retards, …).
• Bilan par personnel : pour un élève sélectionné, affiche le récapitulatif synthétique du registre de la vie scolaire par personnel concerné (professeur, membre de la direction…).
• Fiche Bilan : pour un ou plusieurs élèves sélectionnés (par classe), affiche ou imprime un document par élève, détaillant l’ensemble des informations du registre de l’élève.

Ce document peut servir en fin de période à imprimer la synthèse du registre de la vie scolaire à envoyer aux parents avec le bulletin scolaire.

Il est aussi possible d’accéder à ce type document par le bouton Fiche Bilan dans la barre des opérations en bas de l’interface d’analyse, ou par menu Outils > Lettres et documents-Fiches bilan (état de synthèse).

Liens avec ALISE / Arc en self

Un partenariat entre la société ALISE et LAURÉATS permet de réaliser des échanges d’informations entre Arc en Self (logiciel de gestion de cantine scolaire) et le module Vie Scolaire.

Ces échanges permettent :

• au module de vie scolaire d’importer la liste des absents et présents à la cantine.
• à Arc en Self d’importer le liste des absents et présents de la journée.

Importation depuis ALISE / Arc en self

Menu Outils > Importation > Alise / Arc en self

Cette fonction va vous permettre d’importer le registre des passages aux bornes de cantines gérés par Arc en Self. Les pré-requis sont indiqués sur la page d’accueil de la fonction.

Exportation vers ALISE / Arc en self

Menu Outils > Exportation > Alise / Arc en self

Cette fonction va vous permettre d’extraire les données utiles à Arc en Self. Il est possible d’exporter vers Arc en Self, uniquement si une première importation de Arc en Self a été effectué.

Consulter une archive

Menu Outils > Consulter une archive

Cette interface vous permet de consulter uniquement les tableaux d'analyse de la vie scolaire de la base de données de l'année sélectionnée.

Masquer/Quitter

• Le menu Masquer permet de masquer visuellement le module, tout en le gardant en mémoire. Cela permet de ré-afficher instantanément le module lorsqu'on clique au nouveau sur son icône depuis le lanceur commun.

• Le menu Quitter permet la fermeture du module sans le garder en mémoire.