Guide chronologique des tâches à réaliser

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Ce guide vous donne des informations relatives à la chronologie des principales tâches à réaliser avec CAMPUS durant toute une année scolaire.

Liste des tâches à réaliser : (Début d'année --------------------------------> Fin d'année)

Mise à jour de CAMPUS en téléchargeant la dernière mise à jour disponible sur l'espace client du site www.campuseduc.com (onglet téléchargement)

Nettoyage des sauvegardes automatiques trop anciennes : permet de ne pas saturer inutilement l’espace disque de votre serveur d’une année à l’autre.

Reportez-vous à la procédure de nettoyage des sauvegardes cliquez ici.

Lancement de CAMPUS
  • Vérification de l’année scolaire courante du logiciel (indiquée en bas à gauche dans la barre d’état).
    • Si l’année scolaire est encore l’année précédente, reportez-vous à la procédure de clôture de l’année scolaire cliquez ici.
    • Si l’année scolaire est suppérieure à l'année courante, reportez-vous à la procédure de correction de l'année scolaire cliquez ici.
  • Vérification des paramètres d’identification de l’établissement cliquez ici.
  • Création ou modifications des comptes d’accès des membres de la direction et des secrétaires cliquez-ici.

Conception des emplois du temps

Si vous avez une licence d’utilisation de CAMPUS-EDT, reportez-vous au guide d’utilisation cliquez-ici.

Définition des paramètres de l’année scolaire : congés, séquences horaires ouvrables cliquez-ici.

Mise en place du serveur de publication des données par Internet cliquez-ici.

Ce module ne peut être utilisé que si vous possédez une licence d’utilisation de cette option et que vous avez au préalable réalisé les différentes opérations d’installation du votre pare-feu Internet (voir le guide d’installation, cliquez ici).

  • Création et mise à jour de l’ensemble des ressources : élèves, classes, professeurs, services de notation...cliquez ici

Il est possible d’importer ces ressources depuis un logiciel externe (STSWEB, SCONET, EDT...) ou depuis des emplois du temps de CAMPUS-EDT.

  • Définition du découpage des périodes par niveau et classe cliquez ici
  • Définition des dates de fin de période, de notation, d’impression, de conseil de classe...cliquez ici
  • Réalisation des trombinoscopes des élèves et des professeurs cliquez ici

Paramétrage des options de la vie scolaire cliquez-ici
Définition des signataires de la vie scolaire, de la répartition des absences, de la liste des justificatifs possibles et des diverses options de gestion de la vie scolaire.

Initialisation du module de consultation des emplois du temps cliquez-ici.

Initialisation du module de gestion des stages cliquez-ici.

  • Définition des paramètres de calcul des moyennes cliquez ici
  • Définition des paramètres d’impression des bulletins cliquez ici
  • Mise à jour des bases de travail des professeurs avant la saisie des notes et des commentaires cliquez ici

Impression des lettres d’accès à CAMPUS et au portail SCOLARITE.NET (sur Internet), pour les professeurs, parents et élèves cliquez ici

Saisie des notes et des commentaires cliquez ici

Saisie des absences, retards, punitions, sanctions cliquez ici

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Gestion des tâches courantes de la vie scolaire :

Impression des relevés de notes intermédiaires cliquez ici

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Suivi des élèves en stage cliquez ici

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Sauvegarde standard des données cliquez ici

  • si des modifications importantes sont effectuées dans les ressources
  • les jours d’affluence pour la saisie des professeurs

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Il est aussi possible en cours d'année :

  • d'ajouter des élèves, d'en déclarer sortie de l'établissement, d'en inporter de SCONET... (Module Ressources)
  • de modifier les emplois du temps de l'établissement pour prendre en compte un remplacement de professeur ou tout autre mouvement (Module Emploi du Temps - Conception)
  • de mettre à jour le module de consultation des emplois du temps et refaisant une importation (Module Emploi du Temps - Consultation)
  • de modifier les comptes d’accès des utilisateurs (Campus - Maintenance)

Gestion des résultats :

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Opérations spécifiques :
  • Fin de 1ère période pour les classes de terminale cliquez ici
    • exportation vers PostBAC, des résultats de 1er trimestre de terminale + de l’année précédente
  • Fin de 2ème période pour les classes de terminale cliquez ici
    • exportation vers PostBAC, des résultats de 2ème trimestre de terminale
  • Fin de 2ème période pour les classes de 3ème : préparation du brevet des collèges.

  • Impression des fiches bilan par élève cliquez ici
  • Impression de tableaux d’analyse de l’absentéisme cliquez ici

Sauvegarde standard des données cliquez ici

  • pour avoir un état complet des données à la fin de la période en cas de défaillance du serveur ou d’une mauvaise manipulation

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Impression des documents pédagogiques annuels cliquez ici

(fiches livret, fiches pédagogiques, dossiers d’affectation...)

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Gestion du brevet des collèges pour les classes de 3ème

Clôture des données de l’année écoulée cliquez ici
Après avoir terminé les conseils de classes, géré le brevet des collèges (si c’est le cas), édité tous les documents pédagogiques nécessaires.

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Légende des icônes

Image:IconeUser0.jpg Responsable des installations et mises à jour des logiciels de l’établissement (peut être la même personne qui administre CAMPUS)
Image:IconeUser1.jpg Administrateur de CAMPUS
Image:IconeUser2.jpg Personne ayant un compte d’accès « Direction Â» dans CAMPUS
Image:IconeUser3.jpg Personne ayant un compte d’accès « Administration Â» dans CAMPUS
Image:IconeUser4.jpg Personne ayant un compte d’accès « Professeur Â» dans CAMPUS
Image:IconeUser4pp.jpg Personne ayant un compte d’accès « Professeur Â» avec les droits d’un professeur principal dans CAMPUS
Image:Icone_campus.jpg Lanceur commun de CAMPUS
Image:Icone_module_ressources.jpg Module de gestion des Ressources
Image:Icone_module_edt.jpg Module de gestion des Emplois du temps
Image:Icone_module_notes.jpg Module de gestion des Notes
Image:Icone_module_vs.jpg Module de gestion de la Vie Scolaire
Image:Icone_module_stages.jpg Module de gestion des Stages
Image:Icone_module_net.jpg Module de gestion des Services Internet de CAMPUS