Un article de Campuswiki.

Sommaire

1 Gestion des utilisateurs (comptes et droits)
2 Blocage des accès
3 Fermeture automatique
4 Journal des connexions
5 Liste des utilisateurs connectés

Gestion des utilisateurs (comptes et droits)

Onglet Maintenance > Accès > Gestion des utilisateurs (comptes et droits)

Présentation

Seul l'administrateur de CAMPUS a accès à la gestion des comptes et aux droits.

L'interface

Les boutons

Actualiser : permet la suppression des utilisateurs non référencés dans la base de données de l'année scolaire courante
Réinitialiser : permet de regénérer l'identifiant et le mot de passe pour tout le monde ou pour le type d'utilisateur concerné
Importer : permet l'importation d'un fichier au format .txt ou .csv
Exporter : permet l'exportation d'un fichier au format .txt ou .csv
Imprimer : permet l'impression d'une liste des comptes utilisateurs concernés (si vous êtes sur l'onglet personnel de Direction, vous allez imprimer une liste de tous le personnel de Direction)
Ajouter (Direction et Administration seulement) : permet de créer un compte utilisateur
Supprimer (Direction et Administration seulement) : permet de supprimer un compte utilisateur

Droits

Droits de l'Administrateur

Il possède tous les droits d'utilisation de CAMPUS.

Droits du personnel de Direction

Accès au module de saisie des professeurs
Importation des saisies des professeurs depuis un support externe
Exportation des saisies des professeurs depuis un support externe
Accès au module gestion des stages
Accès au serveur InterNotes
Modification du mot de passe
Accès aux archives des années précédentes
Sauvegarde de la base de données

Droits du personnel Administratif

Accès aux ressources (Structure pédagogique)
Importation de ressources externes
Modification des ressources
Gestion des périodes et du calendrier
Impression de trombinoscopes
Accès à la gestion des notes et des évaluations
Mise à jour des bases des professeurs
Acquisition des résultats (note, commentaires ...)
Modification des paramètres d'impression
Impression des bulletins et des relevés de notes
Accès au module de saisie des professeurs
Importation des saisies des professeurs depuis un support externe
Exportation des saisies des professeurs depuis un support externe
Saisie des avis du conseil de classe dans les fiches pédagogiques
Modification de la synthèse des absences des élèves dans les fiches pédagogiques
Accès à la gestion de la Vie Scolaire
Ajout d'informations dans le registre (absence, retards ...)
Modification d'informations dans le registre (absence, retards ...)
Suppression d'informations dans le registre (absence, retards ...)
Accès au module gestion des stages
Modification du mot de passe
Accès aux archives des années précédentes
Sauvegarde de la base de données

Droits des Professeurs

(*) Les droits grisés sont réservés aux professeurs principaux.

Accès aux ressources (Structure pédagogique)
Accès aux informations sur le responsable des élèves
Impression de trombinoscopes
Accès à la gestion des notes et des évaluations
Acquisition des résultats (note, commentaires ...) *
Impression des bulletins et des relevés de notes *
Accès aux récapitulatifs des résultats (par classe, par niveau ...)
Importation des saisies des professeurs depuis un support externe
Exportation des saisies des professeurs depuis un support externe
Modification des coefficients des sous-matières
Accès au module de gestion des conseils de classe
Accès au module des conseils de classe décentralisés
Saisie des avis du conseil de classe dans les fiches pédagogiques *
Saisie de l'observation de l'équipe pédagogique dans les fiches pédagogiques *
Saisie de l'observation du professeur principal dans les fiches pédagogiques *
Modification de la synthèse des absences des élèves dans les fiches pédagogiques *
Accès à la gestion de la Vie Scolaire
Ajout d'informations dans le registre (absence, retards ...)
Modification d'informations dans le registre (absence, retards ...)
Suppression d'informations dans le registre (absence, retards ...)
Accès au module gestion des stages
Modification du mot de passe

Les professeurs principaux sont définis dans le module Ressources > onglet Structure > Classes > Colonne Professeur principaux

Impression des lettres d'accès

Onglet Maintenance > Accès > Gestion des utilisateurs (comptes et droits) > Sélectionner le type d'utilisateur > Cliquez sur Imprimer (en bas à droite)

Afin d'imprimer les lettres d'accès à www.scolarite.net pour les professeurs et les familles (responsables légaux) et également les élèves, sélectionnez votre type d'utilisateur, vous pouvez filtrer les utilisateurs:

Enfin cliquez .

- Cochez lettre d'accès SCOLARITE.NET

- Vous pouvez configurer votre lettre pour le publipostage : Modifier les modèles de lettre

- Cliquez sur poursuivre pour imprimer les lettres pour chaque utilisateur

Voici la lettre imprimée pour un professeur (fictif) :

Lettre d'accès à scolarite.net

Envoi des lettres par Courriel

Onglet Maintenance > Accès > Gestion des utilisateurs (comptes et droits) > Sélectionner le type d'utilisateur > Cliquez sur Courriel (en bas à droite)

Configuration du compte envoyant les courriels

Avant tout envoi de courriels, il est nécessaire de configurer le compte qui réalisera cet envoi sinon Campus présentera un message signalant une erreur de type "Socket Error #1104".

Après avoir cliqué sur le bouton Courriel, un nouveau bouton Paramétrer apparait sur la partie supérieure de la boite de dialogue. Ce bouton permet de d'activer une fenêtre de configuration du compte :

Serveur de messagerie : il est indispensable de renseigner le nom de connexion du compte, son mot de passe, le serveur SMTP qui servira à l'envoi du mail et le port par lequel l'envoi sera réalisé.
Compte utilisé pour l'envoi : renseignez les informations qui seront affichées lors de la réception du courriel. Il est possible de demander systématiquement une confirmation de lecture des courriels.
Les autres options de configuration sont optionnelles.

Remarque : la configuration du compte permettant l'envoi par courriel des "lettres d'Accès à Campus" est identique à celui utilisé par la vie scolaire pour l'envoi de courriels (voir).

Envoi des courriels

Cet envoi ne peut se faire que pour :

Les professeurs
Les responsables d'élèves
Les élèves

Etapes de l'envoi :

Sélectionnez votre type d'utilisateur (vous pouvez filtrer les utilisateurs)
Cliquez sur Courriel
Sélectionnez le type de document à envoyer
Validez l'envoi

Un rapport d'envoi vous indiquera les destinataires pour lesquels l'envoi est valide ou en échec.
Si les responsables légaux n'ont pas d'"Accord d'accès au service web", ils ne pourront pas recevoir par courriel la lettre d'accès.
Il est possible de saisir ou modifier l'adresse de courriel des destinataires, directement depuis l'interface de gestion des comptes en cliquant dans la cellule du tableau correspondant à l'utilisateur choisi et à la colonne "Courriel".

Blocage des accès

Onglet Maintenance > Accès > Blocage des accès

Par défaut, l'accès est autorisé pour tous les types utilisateurs (Administrateur, Direction, Administration, Professeur).

Vous pouvez bloquer l'accès à Campus pour tout le monde, cette fonction est utilisée principalement pour effectuer les mises à jour.

Les utilisateurs déjà connectés ne seront pas déconnectés de Campus

En plus de rendre disponible ou indisponible certains modules, vous pouvez activer/désactiver des modules pour un type d'utilisateur précis (Professeur, Administration, Direction).

Fermeture automatique

Onglet Maintenance > Accès > Fermeture automatique

Vous pouvez déconnecter de Campus les professeurs au bout de X temps d'inactivité sur l'ordinateur.

Exemple : Si le professeur avait ouvert ProfExpert (module de saisie) à partir du module de Notes, seul Campus sera fermé et non ProfExpert. Donc aucune perte de données ne peut être engendrée par cette fermeture automatique.