FAQ Ressources:Gestion des élèves

Un article de Campuswiki.

Sommaire 1 Ajouter un élève et l'affecter à une classe 2 Associer ou désassocier une matière enseignée en groupe à un ou plusieurs élèves 3 Les responsables légaux sont en doublons 4 Réinitialiser les accords et autorisations des responsables secondaires

Ajouter un élève et l'affecter à une classe

1. Créer l'élève : menu Eleves/Familles > Global > > . Inscrivez toutes les informations obligatoires * : nom *, prénom*, date de naissance*, sexe et redoublement.
2. Sélectionner sa classe dans la liste déroulante.
3. Choisissez les groupes dans lequel il sera dans la liste se trouvant dessous. Les groupes s'afficheront ensuite dans les cases se trouvant en dessous de la classe.
4. Cliquer sur le bouton
5. Il ne vous reste plus qu'à mettre les informations administratives, bouton Fiche administratives : les correspondants et le cursus, sans oublier les options choisies.
6. Il vous faut ensuite mettre à jour des bases professeurs (en vérification étendue) de la classe concernée.

Associer ou désassocier une matière enseignée en groupe à un ou plusieurs élèves

Deux méthodes sont proposées :

• 1ère méthode: Affectation par lots d'élèves avec la sélection multiple (beaucoup d'élèves à affecter)
• 2ème méthode: Affectation élève par élève (peu d'élèves à affecter)

1ère méthode : Affectation en masse

• Onglet Bases Élèves >> par Groupe >> Élèves
• Sélectionnez un groupe (en bas à gauche)
• Cliquez sur
• Puis sur
• Affecter les élèves au groupe
• Recommencez pour chaque groupe.

2ème méthode : Affectation élève par élève

• Onglet Bases Élèves >> Global
• Cliquez sur
• Cliquez sur la cellule groupe de l'élève
• Affecter les groupes à l'élève
• Recommencez pour chaque élève.

Les responsables légaux sont en doublons

Onglet Bases Eleves >> Global >> Responsables légaux >> bouton Modifier >> cliquez sur

Réinitialiser les accords et autorisations des responsables secondaires

Onglet Bases Eleves >> Global >> Responsables légaux >> bouton Modifier >> cliquez sur

Ensuite suivez les instructions de l'image :

La commande Réinitialiser les autorisations permet de comparer les coordonnées (adresse, code postal, ville) des seconds responsables avec celles des responsables légaux de chaque élève. Si les coordonnées sont différentes, alors les autorisations seront activées.