FAQ Notes:Impression bulletins

Un article de Campuswiki.

Sommaire 1 Augmenter le nombre de caractères pour les commentaires des professeurs 2 Augmenter le nombre de caractère de l'avis du conseil de classe 3 Agrandir la taille du cadre réservé à l'appréciation pédagogique 4 Imprimer la synthèse des absences des élèves 5 Importation des absences (SCONET, GEP) 6 Imprimer le logo de l'établissement 7 Afficher la photo de l'établissement 8 Le logo ne s'imprime pas ou ne se prévisualise pas 9 Imprimer un document pour le deuxième responsable 10 Il manque des notes ou des commentaires pour certaines matières 11 Le bulletin s'imprime sur 2 pages 12 Modifier le nom l'établissement sur le bulletin 13 Imprimer l'adresse de l'établissement 14 Imprimer l'adresse des parents d'élèves 15 Imprimer les moyennes générales 16 Editer une moyenne spécifique 17 Ne pas imprimer des matières non évalués (sans notes et sans commentaires) 18 Ne pas imprimer certaines matières 19 Editer ou masquer le détail des sous matières 20 Augmenter le nombre de commentaires à imprimer par professeurs 21 Ajouter une ligne d'information en bas du bulletin de notes 22 Ajouter ou supprimer le rang de l'élève

Augmenter le nombre de caractères pour les commentaires des professeurs

Module Ressources - Enseignements - sélectionnez une classe

• cliquez sur
• cliquez sur l'enseignement que vous souhaitez augmenter le nombre de caractères
• 120c. correspond à 1 ligne sur le bulletin, 180c. à 2 lignes, et 240c. à 3 lignes.

Augmenter le nombre de caractère de l'avis du conseil de classe

Module Paramètres - Préférences - Notes & évaluations - Observations et commentaires

NB : L'avis du conseil de classe et l'avis de l'équipe pédagogique peuvent être saisis dans la fiche administrative de l'élève ou dans le conseil de classe

Agrandir la taille du cadre réservé à l'appréciation pédagogique

Module Paramètres - Documents - Notes & évaluations - Bulletins et relevés de notes

Ajouter (entre 0 et 9) ligne(s) au cadre du conseil sur les bulletins

Imprimer la synthèse des absences des élèves

Module Paramètres - menu Documents - Notes & évaluations - Bulletins et relevés de notes

• Cochez les informations que vous souhaitez voir appaître

Importation des absences (SCONET, GEP)

onglet Import/Export > Importation > SCONET-Absences

Pensez à exporter le fichier ExportAbsence.xml de SCONET Absences

Imprimer le logo de l'établissement

onglet Paramètres > menu Configuration > Etablissement > Logo et photo

• Le logo doit être obligatoirement au format BMP et doit avoir une dimension maximum de 296 pixels de large et 207 pixels de haut.
• Logo = BMP de 296px * 207px

Afficher la photo de l'établissement

onglet Paramètres > menu Configuration > Etablissement > Logo et photo

• Le logo peut être au format JPG, JPEG, BMP et doit avoir une dimension maximum de 296 pixels de large et 207 pixels de haut.
• Photo établissement = BMP de 296px * 207px

Cette image est visible en haut à gauche dans Campus.

Si vous utilisez www.CampusENT.com, vous devez ajouter également votre photo établissement sur CampusENT.com (connecté en tant qu'administrateur) dans le menu Paramètres > Paramètres généraux > Logo établissement

Le logo ne s'imprime pas ou ne se prévisualise pas

1. Le module d'impression utilise Paint pour imprimer le logo. Vous devez vérifier l'association de l'extension du fichier .bmp (exemple : L:\Campus\bases\logo.bmp) à Paint. Sur le fichier logo.bmp, cliquez droit > Propriétés, vous arrivez sur cette fenêtre.

2. Si le logo ne s'affiche pas, vérifiez les options du programme qui ouvrait les fichiers .bmp, comme Microsoft office picture manager (menu Outils >> Type de fichiers >> décochez BMP).

3. Vérifiez dans la base de registre les applications liés aux fichiers .bmp :

• Menu Démarrer > Exécuter > Tapez "regedit" (sans les ")
• HKEY_CLASSES_ROOT >> .bmp
• Regardez la colonne données du nom (par défaut), vous devez voir Paint.Picture. Si ce n'est pas le cas, modifiez en Paint.Picture.
• Supprimez tous les dossiers contenu dans OpenWithList (sur le dossier > clic droit > supprimer)

Imprimer un document pour le deuxième responsable

1. Vous devez d'abord cocher la case imprimer un document pour chaque deuxième responsable ayant donné son accord.
2. Pour donné l'accord à un second responsable, vous devez vous rendre dans la fiche administrative de l'élève.

• Module Ressources >> Onglet Bases Eleves >> Global >> Responsables légaux >> bouton Modifier >> cliquez sur

Ensuite suivez les instructions de l'image :

La commande Réinitialiser les autorisations permet de comparer les coordonnées (adresse, code postal, ville) des seconds responsables avec celles des responsables légaux de chaque élève. Si les coordonnées sont différentes, alors les autorisations seront activées.

Il manque des notes ou des commentaires pour certaines matières

1) Vérifiez dans l'interface de saisie du professeur (ProfExpert) la présence d'une moyenne :

• Menu Résultats >> Saisie des notes et commentaires >> Sélectionnez le professeur

Si le tableau fait apparaître des notes de devoirs mais que la colonne 'Moyenne période' est vide :

• Menu Option >> Recalculez les moyennes

2) Faites une acquisition des résultats même si aucun professeur n'a fait de saisie :

3) Paramétrer l'impression :

• Menu Résultats >> Impression des relevés et bulletins
• Sélectionnez : un niveau, une classe, une période, un élève,
• Sélectionnez le type de document à imprimer : ' Bulletin ',
• Sélectionnez l'onglet Détail
• Sélectionnez l'onglet Option pour les classes sélectionnées, et voir si OP2 est bien cochée

Le bulletin s'imprime sur 2 pages

Lorsque le pied de page du bulletin de notes est édité sur la page suivante, ou si vous avez uniquement l'entête de bulletin sur la seconde page, 5 possibilités vous sont proposées pour réduire la place qu'occupe le bulletin sur la feuille.

• Choisissez la combinaison d'options qui s'adapte le mieux au résultat escompté.
• Veuillez réaliser une prévisualisation à chacun de vos tests.

1) Modifier manuellement la matrice d'impression :

• Augmenter de niveau pour réduire (optimiser) la taille du cadre de chaque matière.

2) Ne pas imprimer les matières sans notes :

• Cochez ne pas imprimer les matières sans notes.

3) Ne pas afficher les sous matières sous chaque matière, mais dans la colonne commentaire :

• Cochez 'Non' pour l'option 'Afficher des sous matières sous chaque matière'.

4) Vérifiez les marges définies à l'impression :

• Si vous configurez en 'Zone de l'imprimante par défaut', il faut veiller à vérifier les propriétés des marges du pilote d'impression,
• Si vous configurez en 'Zone personnalisée', faites un test en mettant zéro à tous les champs.

5) Dans Windows :

Vérifiez les marges définies dans les paramètres du pilote d'impression :

• Menu Démarrer >> Paramètres >> Imprimante
• Faites un clic droit sur l'icône de votre imprimante,
• Menu Propriétés,
• Parcourez les différents onglets afin de paramétrer les marges d'impression.

Modifier le nom l'établissement sur le bulletin

• Cliquez sur le 'i' > Licence > Modifier > Renseigner les nouvelles informations > Valider > OK

Imprimer l'adresse de l'établissement

Imprimer l'adresse des parents d'élèves

Imprimer les moyennes générales

Editer une moyenne spécifique

• Menu Paramètres > Moyennes > onglet Spécifiques > sélectionnez un niveau > paramétrez jusqu'à trois moyennes spécifiques par niveau

Ne pas imprimer des matières non évalués (sans notes et sans commentaires)

Ne pas imprimer certaines matières

• La case de la colonne OP2 est cochée pour la matière

Editer ou masquer le détail des sous matières

Augmenter le nombre de commentaires à imprimer par professeurs

Ajouter une ligne d'information en bas du bulletin de notes

Ajouter ou supprimer le rang de l'élève