FAQ Maintenance donnees

Un article de Campuswiki.

Sommaire 1 Nettoyer les sauvegardes trop anciennes 2 Modifier l'année scolaire si elle est incorrecte après un archivage 2.1 Vérification 2.2 Procédure de modification d'année scolaire

Nettoyer les sauvegardes trop anciennes

Cette procédure permet de ne pas saturer inutilement l’espace disque de votre serveur d’une année à l’autre.

• Connectez vous comme Administrateur >> onglet Maintenance >> Module Réparation de la base de données et maintenances complémentaires
• Cliquez sur le bouton Démarrer
• Cliquez dur le bouton Nettoyer correspondant au nettoyage des sauvegardes trop anciennes.

Modifier l'année scolaire si elle est incorrecte après un archivage

Vérification

1. Si après l'archivage vous avez en bas à droite du logiciel Année scolaire : 2009-2010, veuillez vérifier si l'archivage à été correctement effectué :

• lancez le module RESSOURCES
• cliquez sur le menu outils consulter une archive

• Si l'année scolaire 2009-2010 est présente dans la liste, cliquez sur cette année scolaire 2009-2010 puis cliquez sur le bouton consulter. Vérifiez dans cette archive que la liste des élèves n'est pas vide et que celle-ci correspond bien aux élèves de l'année 2009-2010.
  • Si c'est le cas, veuillez fermer complétement Campus et le relancer. Si l'année scolaire est toujours en 2009-2010, veuillez réaliser la procédure de modification.
  • Si ce n'est pas le cas, veuillez revenir à l'année courante (outils/consulter une archive puis bouton revenir à l'année courante) et vérifiez dans la base élève par classe que les élèves sont ceux de l'année 2009-2010 et qu'ils sont encore affectés aux classes.Si c'est le cas, veuillez réaliser l'archivage.

• Si l'année scolaire 2009-2010 n'est pas présente dans la liste, vérifiez dans la base élève par classe que les élèves sont ceux de l'année 2009-2010 et qu'ils sont encore affectés aux classes.Si c'est le cas, veuillez réaliser l'archivage.
  

2. Si et seulement si après l'archivage vous avez en bas à droite du logiciel Année scolaire : 2011-2012 veuillez réaliser la procédure de modification.

Procédure de modification d'année scolaire

• lancez le module RESSOURCES
• cliquez sur l'onglet CALENDRIER
• cliquez sur MODIFIER.
• double-cliquez sur la zone contenant les deux années (en haut à gauche) : la zone devient éditable.
• saisissez 2010-2011 et appuyez sur la touche ENTREE.
• validez la modification puis cliquez sur FERMER.
• l'année scolaire est désormais la bonne.