FAQ Emploi du Temps

Un article de Campuswiki.

Voici les questions les plus fréquemment posées sur Campus EDT.

Sommaire 1 Comment renseigner la licence ? 2 Pourquoi ma base EDT s'ouvre en lecture seule ? 3 A quoi sert le sigle ∑ (somme) dans les tableaux ? 4 Dans la répartition des heures de cours, comment afficher des heures (séquences) à la place des minutes ? 5 Peut-on ouvrir plusieurs fois le logiciel Campus EDT en même temps ? 6 Comment imposer ou proposer une journée libre ou des demi-journées pour les professeurs en tant que contrainte ? 7 Comment imprimer l'emploi du temps en couleur ? 8 Comment afficher le nom complet de la matière au lieu de l'ID matière ? 9 Existe-t-il des raccourcis clavier ? 9.1 Filtrer 9.2 Trier 9.3 Remplacer

Comment renseigner la licence ?

Cliquez sur le menu Paramètres > Données de licence. Saisissez le numéro de licence, nom de l'établissement et nom de la ville.

Cliquez sur Chercher code d'activation pour récupérer le code de validation.

Pourquoi ma base EDT s'ouvre en lecture seule ?

• Soit vous n'avez pas de licence, dans ce cas, vous n'avez accès aux emploi du temps qu'en consultation.
• Soit le fichier .nsb qui correspond à votre base Emploi du Temps se met en lecture seule, car la licence n’a pas été reconnu.

Veuillez suivre cette procédure pour l'activer :

1. Afin d’avoir tous les menus dans Campus EDT (alias NOVASCHEM), il faut désactiver l’association de la dernière sauvegarde
2. Pour cela, veuillez fermer l'application Campus EDT et renommer le dernier fichier sauvegardé (exemple : edt20092010 => edt0910)
3. Exécutez Campus EDT, vous devez voir normalement tous les menus
4. Vérifiez la saisie de la licence : Menu Paramètre > Données de licence > cliquez sur « Cherchez code d’activation Â» > OK
5. Vérifiez que la licence soit bien active : Menu Aide > A propos. Dans le cadre « Modules actifs selon licence Â», vous devez voir : LAUREATS NOVASCHEM (fr) et une date (exemple : 31/06/2010)
6. Une fois toutes ces étapes terminées, veuillez redémarrer (quitter + exécuter) Campus EDT
7. Enfin cliquez sur le menu Fichier > Ouvrir, ouvrez votre dernière base EDT (.nsb) utilisée (exemple : edt0910).

A quoi sert le sigle ∑ (somme) dans les tableaux ?

Il permet d'afficher en bas du tableau le total de chaque colonne composée de nombres.

Dans la répartition des heures de cours, comment afficher des heures (séquences) à la place des minutes ?

Il suffit d'aller dans le menu Paramètres, Général, durée et heure. Dans la nouvelle fenêtre, cochez la case "afficher le nombre de séquences à la place de la durée des cours".

Peut-on ouvrir plusieurs fois le logiciel Campus EDT en même temps ?

On peut ouvrir plusieurs fois le logiciel Campus EDT. Si on ouvre le logiciel avec des bases différentes, il n'y a aucune contrainte. Par contre, si on ouvre le logiciel avec une base qui est déjà ouverte, le mode Lecture Seule sera utilisé.

Comment imposer ou proposer une journée libre ou des demi-journées pour les professeurs en tant que contrainte ?

Il suffit d'ouvrir les propriétés du professeur concerné et de saisir les contraintes. Pour cela, faites Formulaire, Professeurs. Choisissez le professeur à partir de la liste déroulante "ID professeur". Ensuite, allez dans l'onglet Contraintes. Vous pouvez saisir des "exigences" qui seront obligatoirement respectées par le logiciel. Et vous pouvez également saisir des voeux. A ce moment là, le logiciel essayera de respecter le voeux du professeur, mais ce n'est pas obligatoire.

Comment imprimer l'emploi du temps en couleur ?

Il faut activer un paramètre : menu Format > Impression > Onglet Général > cochez "utiliser en couleur".

Comment afficher le nom complet de la matière au lieu de l'ID matière ?

Traduction:

• Ämne = ID matière
• Ämnets klartext = Libellé
• Kurskod = Code cours
• Kursnamm = Nom cours
• Kursnamn = Nom cours abrégé

Dans le menu Format > Cellule-cours > Général, modifiez les champs suivants : Ämne (ID matière) = 5 et Ämnets klartext (Libellé) = 4. Cliquez sur OK.

Existe-t-il des raccourcis clavier ?

Vous devez appuyer simultanément sur :

• CTRL + A = Sélectionner tous les éléments dans la fenêtre
• CTRL + Z = Annuler les modifications
• CTRL + Y = Rétablir les modifications
• CTRL + S = Enregistrer (Sauvegarger)
• CTRL + X = Couper
• CTRL + C = Copier
• CTRL + V = Coller

Dans les tableaux, vous pouvez filtrer, trier et remplacer.

Filtrer

Pour donner plus de clarté à un tableau, vous pouvez utiliser un filtre.

• Cliquez sur un nom de champ dans un tableau.

• Entrez le filtre souhaité.

Seulement les lignes qui correspondent au filtre seront affichées. Le filtre sera sauvegardé même après la fermeture du tableau.

Cliquez sur pour enlever tous les filtres.

Signe Explication

*             N'importe quels caractères
?             N'importe quel caractère
, ou |        Utilisés entre deux contraintes. Au moins une des contraintes doit être respectée.
&             Utilisé entre deux contraintes. Les deux contraintes doivent être respectées.
""            Champ vide
!contrainte   Affiche les champs où la contrainte n'est pas respectée.
<numéro       Affiche les champs numériques inférieurs au numéro donné.
>numéro       Affiche les champs numériques supérieurs au numéro donné.

Exemple

Filtre Champs affichés

AB*         Tous ceux qui commencent par AB
*AB*        Tous ceux qui contiennent AB
!*AB        Tous ceux qui ne terminent pas par AB
*           Tous ceux qui contiennent une entrée.
""          Tous ceux où il n'y a pas d'entrée.
A?,B?       Tous ceux qui commencent par un A ou un B et qui contiennent deux caractères.
A*&B*       Tous ceux contenant des termes qui commencent par A et B, p.ex. Ab et Bc.
>12         Tous ceux qui contiennent une valeur supérieure à 12.
>3 & <12    Tous ceux qui contiennent une valeur supérieure à 3, mais inférieure à 12.

Trier

Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le nom du champ pour trier selon la colonne.

NB ! Il ne faut pas que des lignes soient sélectionnées, car cela remplace la valeur.

Cliquez encore une fois pour avoir l'ordre de tri inverse. Maintenant, vous pouvez cliquer sur un autre nom de champ (la touche Ctrl appuyée) si vous voulez que le tri se fasse en second lieu dans une autre colonne. Ceci peut être répété pour plusieurs colonnes.

Cliquez sur pour enlever le tri.

Le tri est également modifiable sous Propriétés.

Remplacer

Vous pouvez facilement entrer la même valeur pour plusieurs lignes (entrées en série).

• Sélectionnez les lignes que vous voulez modifier.
• Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le nom de champ souhaité.

• Entrez une nouvelle valeur. Si vous laissez la cellule vide, la colonne des lignes sélectionnées sera vidée.

Cochez l'alternative. Ajouter à la valeur existante si vous voulez garder les valeurs originales des champs. Dans ce cas, vous ajoutez la nouvelle valeur après une virgule.

NB ! Pour des éléments à plusieurs lignes (p.ex. des cours), seulement les lignes qui correspondent au filtre éventuel seront modifiées.