Exportation des données de Index Education EDT

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Sommaire

Pré-requis

Avant de lancer une procédure d'exportation des données depuis Index Education EDT :

  • Vérifiez qu'aucun paramètre d'extraction ne soit actif.
  • Vérifiez que chaque matière ait un code unique (les doublons sur le code matière peuvent engendrer des confusions sur les cours).
Pour chaque type de données (Professeurs, Classes, Groupes, Salles, Elèves et Cours) dans le menu Extraire, cliquez sur la commande Tout extraire.
  • Cochez l'affichage des parties de classe dans la liste des Classes et des Groupes

Image:Edt_menu_partie_classe2.jpg

Lancement

Image:Menuedit.png Avec EDT >> menu Fichier >> Autres >> Exporter un fichier texte

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Exportation de chaque type de données

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  1. Cliquez sur l'option Format XML (*.xml).
  2. Pour chaque type de données (Matières, Classes, Groupes, Professeurs, Salles, Cours, Elèves) :
    1. Sélectionnez un type de données.
    2. Cliquez sur le bouton Exporter.
    3. Choisissez le dossier dans lequel CAMPUS pourra aller rechercher ces données (ou sur une clé USB si CAMPUS n'est pas accessible de votre poste).
    4. Validez l'exportation.

Remarques :

  • Important : depuis la version 0.3.0 de EDT 2010, avant d'exporter les groupes, cochez la case à cocher Avec les composantes.
  • les deux types de données commençant par Service_ ne sont pas à exporter.
  • à la fin de la procédure d'exportation vous devez avoir 7 fichiers XML dans le dossier choisi.
  • si vous ne gérez pas les élèves avec EDT, le fichier des élèves ne sera pas proposé à l'exportation (vous n'aurez que 6 fichiers exportés) : ce-ci n'est pas bloquant pour l'importation dans CAMPUS.
  • si vous gérez les élèves avec EDT et que vous les avez affectés aux classes et aux groupes, alors l'importation des données vous permettra d'avoir l'ensemble des affectations dans CAMPUS.
  • Si vous gérez plusieurs établissements avec une base unifiée de CAMPUS et que vous avez plusieurs bases EDT, il faut au préalable fusionner les 2 bases EDT en 1 seule base unique avant de réaliser la procédure d'importation dans CAMPUS.

Retrouver les aides des modules CAMPUS :

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