Conseil de classe
Un article de Campuswiki.
Conseil de classe par Internet
Les établissements ayant souscrit un abonnement à CAMPUS.NET auront la possibilité sur le site www.campusENT.com de saisir les observations de conseil de classe via Internet (sans utiliser le module décentralisé).
Les membres de la direction et les professeurs principaux, qui auront ce droit, pourront par élève :
- consulter les bulletins
- consulter les graphiques
- saisir l'observation du conseil de classe
- saisir l'observation du professeur principal
Conseil de classe par le module décentralisé
Initialisation des données du conseil de classe décentralisé
L'initialisation consiste à exporter de CAMPUS les données de la classe à gérer en conseil décentralisé, sur une clé USB (ou tout autre support externe ayant assez de place pour stocker les données exportées).
Depuis la version 2011 de CAMPUS, l'exécutable du module décentralisé est exporté sur la clé USB, en même temps que les données nécessaires au conseil de classe.
Aucune installation préalable du module décentralisé n'est nécessaire.
Cette opération est à effectuée avant chaque conseil de classe décentralisé.
- Cliquez sur le lien 'conseil de classe'
- Sélectionnez la classe
- Choisissez une période dans la liste déroulante
- Sélectionnez un type de consultation (évaluation libre ou planifiée)
- Cliquez sur le lien "cliquez ici pour exporter"
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Vous avez la possibilité de :
Attention : le mot de passe protégeant les données exportées est celui avec lequel vous vous êtes authentifié dans CAMPUS. |
Une fois que vous avez fini de cocher vos options, cliquez sur Suivant : une fenêtre de chargement et d'exportation des données s'ouvre. Une fois l'exportation terminée, cliquez sur terminer.
Tenu d'un conseil de classe décentralisé
Lancement du module décentralisé
Double-cliquez sur le fichier Campus_Conseil_de_classe.bat situé à la racine de la clé USB.
Si vous avez un système d'exploitation 64bits (exemple : Windows Seven 64 bits), veuillez télécharger et installer le fichier initmidas.exe, cela vous évitera d'avoir l'erreur au lancement du conseil de classe décentralisé "impossible ... MIDAS.DLL"
Importation des données de la classe concernée
Cochez la source de données la plus récente, puis cliquez sur suivant.
La plus part du temps, votre chemin d'accès sera celui de votre support externe.
(exemple: E:\conseil).
Pour poursuivre, cliquez sur importer.
Démarrage du conseil décentralisé
Sélectionnez une classe puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
A gauche, une courbe montrant la moyenne générale de la classe pour chaque matière.
A droite, un histogramme horizontal représentant la répartition des moyennes des élèves dans la classe.
Pour poursuivre le conseil de classe, cliquez sur le bouton élève suivant.
Les deux boutons en bas à gauche de la fenêtre vous permettent de visionner la fiche pédagogique : avec le bouton de droite, la situation de l'élève et la fiche pédagogique se partage la fenêtre tandis qu'avec le bouton de gauche la fiche pédagogique s'affiche dans toute la fenêtre.
Saisie des appréciations de l'équipe pédagogique
Cliquez sur fiche pédagogique, afin d'ouvrir la fenêtre de saisie.
La saisie est effectuée en cliquant dans chacun des champs.
Enregistrement et fermeture
Une fois que le conseil de classe est terminé, cliquez sur le bouton fermer (en bas à droite).
L'enregistrement des avis du conseil de classe est réalisé à la fermeture de session
Enregistrement des données modifiées sur votre support externe
Cliquez sur exporter.
Choisissez le dossier d'exportation de vos données.
Cliquez sur exporter. Les données sont exportées sur le support externe.
Importation des données saisie en conseil décentralisé dans CAMPUS
Dans le module Notes >> menu Résultats > Conseil de classe décentralisé > Importation, importez votre conseil de classe.
Cliquez sur le bouton importer.
Sélectionnez votre dossier Conseil sur votre support externe.
L'importation est terminée.
Vous venez de réaliser un conseil de classe décentralisé, il ne vous reste qu'à imprimer les bulletins scolaires.
Interface du conseil de classe
Les interfaces du conseil de classe par Internet sont spécifiques et ne sont pas présentées ci-dessous (voir la rubrique saisir les observations de conseil de classe via Internet).
Les interfaces présentées ci-dessous sont celles du conseil de classe lancé depuis le module central de CAMPUS ou du module décentralisé.
Dans cette partie, il vous sera présenté les interfaces correspondant à la consultation libre des résultats de chaque élève. La consultation planifiée permet de n’avoir accès qu’aux graphiques choisis ; dans ce cas l’interface d’évaluation sera simplifiée pour un déroulement plus linéaire des tâches (les onglets et les boutons inutiles ne seront plus visibles).
L’interface d’évaluation est composée de 7 zones principales :
- Zone de sélection et d’affichage du nom de l’élève en cours d’évaluation. Cette zone permet d’afficher quelques informations sur l’élève et sa photo.
- Zone de sélection du type de représentation (périodique ou annuel) et du type de graphique à afficher. Cette zone permet aussi de visualiser les résultats des années précédentes en sélectionnant une archive.
- Panneau de contrôle des affichages (les onglets sont disponibles selon le mode d’évaluation et le type de représentation sélectionnés).
- Zone d’affichage des différentes représentations des résultats de l'élève. Avec la possibilité de sélectionner un élève à comparer pour certains graphiques.
- Colonne des moyennes générales de l’élève pour la période sélectionnée.
- Accès à la fiche pédagogique.
- Barre de commandes. Permet de passer d’une représentation à l’autre (mode planifié) ou d’un élève à l’autre (mode libre). Affiche le nombre d’élèves déjà évalués.
Si l’élève était déjà présent les années précédentes, il est possible de sélectionner une des années archivées pour consulter ses résultats (haut à droite).
Visualisation des résultats de la classe
- Un graphique situant la moyenne de la classe pour chaque matière par rapport aux moyennes maximales et minimales.
- Un histogramme déterminant le nombre d’élèves par intervalle de moyennes.
Situation dans la classe
Ce graphique représente les résultats pour la période sélectionnée matière par matière.
Il permet de situer l’élève par rapport aux résultats de la classe.
Répartition globale des résultats
Ce graphique représente les résultats pour la période sélectionnée matière par matière en fonction des niveaux de répartition définis dans le modèle des résultats.
Il est possible de définir de 1 à 5 niveaux de répartition.
Répartition des résultats selon la moyenne
Ce graphique détermine la répartition du nombre d’élèves par intervalle de moyennes pour la classe et y situe l’élève.
Répartition des résultats par matière
Ce graphique permet de visualiser le nombre d’élèves par intervalle de moyennes, matière par matière.
Il est ainsi possible d’évaluer la classe plus spécifiquement et d’y situer l’élève.
Remarque : le passage du pointeur de souris sur une des barres permet de consulter la liste des élèves ayant une moyenne comprise dans l’intervalle pointé.
Analyse des absences
Ce graphique permet de mettre en corrélation l’absentéisme et les résultats des élèves. L’élève évalué peut être situé au sein de la classe.
Remarques :
- Les points les plus à gauche représentent les élèves les plus absents.
- La hauteur du point indique la moyenne.
Évaluation détaillée
Ce tableau permet, pour une période ou pour l’année, d’afficher :
- La liste des moyennes de l’élève
- La liste des moyennes, des minima et des maxima de la classe.
- L'évolution des notes par rapport à la période précédente grâce aux graphiques d’évolution (à partir de la 2ème période),
- Les commentaires des professeurs en cliquant sur l’onglet « Commentaires ».
- L’affichage du détail des sous matières par un clic droit de la souris, en sélectionnant « afficher les sous matières ».
Evolution sur l’année
Cet histogramme affiche les résultats des périodes déjà écoulées ainsi que la moyenne annuelle (trait horizontal).
La moyenne de la période sélectionnée est rappelée dans un petit cadre en haut du graphique.
Analyse des résultats selon les coefficients
Permet de mettre en valeur les aptitudes de l’élève pour dégager son profil en fonction du coefficient de chaque matière.
On peut ainsi déterminer le poids des matières au sein de la note globale.
Saisie des observations du conseil de classe
- Dans le cas d’une évaluation planifiée il faut intégrer l’écran « Edition des décisions et orientations » lors du paramétrage du scénario.
- Dans le cas d’une évaluation libre il faut cliquer sur le bouton
de l’onglet « fiche pédagogique ».
Remarques :
Cette saisie peut aussi se faire ultérieurement en consultant les fiches pédagogiques (menu interface princpale du module Notes, menu Résultats > Fiche Pédagogique par élève).
