Campus : Brevet des collèges
Un article de Campuswiki.
Comment accéder au module du Brevet
1.Dans le module Notes, cliquez sur le menu Outils - Brevet des collèges - Mise en place/Impression/exportation.
2. Vous arrivez alors sur la page d’accueil du module Brevet.
Avant propos
Depuis la session 2008 du Brevet, 2 nouvelles disciplines sont apparues :
- L’état d’acquisition du B2i niveau 2.
- L’état d’acquisition du niveau A2 de langue
CAMPUS possède un module brevet actualisé, mis en conformité avec cette directive mais aussi avec le nouveau protocole de transfert de ces informations vers NOTANET.
Remarque : Le B2i2 et le niveau A2 de langue étant évalués par socle de compétence, NOTANET impose une légende spécifique pour l’évaluation de ces deux disciplines. Cette légende est utilisée par CAMPUS pour afficher le résultat de ces deux disciplines sur les fiches brevets.
- MS : Maîtrise de tout le socle
- ME : Maîtrise d’une partie du socle
- MN : Socle non évalué
La gestion du brevet nécessite 3 opérations complémentaires :
Saisie par élève du choix de langue pour le niveau A2
Pour faciliter la saisie de cette information, CAMPUS Notes vous permet une saisie rapide par classe en utilisant le menu « Outils > brevet des collèges > Choix de la langue pour le niveau A2 ».
Le choix par défaut pour chaque élève est la LV1. Vous allez donc pouvoir modifier uniquement cette option pour les élèves souhaitant être évalués sur la LV2 ou LV3.
Gestion de l'acquisition du B2i niveau 2
Pour le brevet des collèges seule l’attestation B2i2 (B2i niveau 2) est nécessaire à renseigner. Pour faciliter la saisie de cette information, CAMPUS Notes vous permet une saisie rapide par classe en utilisant le menu « Outils > Attestations et Diplômes ».
L’état d’acquisition du B2i2 sera alors pris en compte lors de l’opération d’acquisition des saisies des professeurs (étape 3.3 du processus d’utilisation du module brevet).
Gestion de l'acquisition du niveau A2 de langue
Pour faciliter la saisie de cette information, CAMPUS Notes vous permet une saisie rapide par classe en utilisant le menu « Outils > Niveau en langue étrangère et régionale ».
Cette interface n'est pas exclusivement dédiée à la gestion du niveau A2 pour le brevet des collèges, mais plus généralement pour la gestion des niveaux en langue étrangère et régionale de chaque langue vivante suivie par élève.
Dans le cadre du brevet des collèges, vous pouvez uniquement gérer le niveau NLVA2 pour saisir l'état d'acquisition de chaque élève.
Remarques :
- La liste des langues qui apparaissent dans l'interface de gestion du niveau en langue dépend du code discipline des enseignements.
- Pour les langues vivantes étrangères, le code discipline doit être constitué de 2 ou 3 lettres et d'un chiffre représentant le niveau de langue (Exemples : LV1, LV2, AGL1, ALL2...)
- Pour la langue régionale, le code discipline doit être égal à "LVR".
- Si l'état d'acquisition n'a pas été saisi pour un élève, alors celui-ci sera calculé automatiquement lors de l’opération d’acquisition des saisies des professeurs (étape 3.3 du processus d’utilisation du module brevet). Le calcul automatique se basera sur la moyenne annuelle de l’élève (selon le choix de la langue pour le niveau A2) et indiquera un état d’acquisition positif si l’élève à une moyenne supérieure ou égale à 10. Il sera possible de modifier cet état d’acquisition au cas par cas pour les élèves dont l'évaluation ne suit pas cette règle de calcul automatique.
Les différentes étapes de l’utilisation du module brevet
La gestion du brevet est découpée en 6 étapes, de la mise en place du brevet à l’exportation des notes vers le logiciel NOTANET (logiciel de l’éducation nationale).
Chaque étape est détaillée et commentée.
Etape 1 : Gestion de la mise en place du brevet
Pour chaque année scolaire au début du 3ème trimestre et avant l'exportation des disquettes de transfert, vous devrez effectuer les quatre opérations suivantes :
- Affectation des classes de troisième au brevet.
- Exclusion des élèves ne participant pas au contrôle continu pour le brevet sélectionné.
- Mise en relation des matières de chaque classe avec les disciplines du contrôle continu.
- Activation de la saisie des commentaires des professeurs pour la fiche brevet.
Étape 1.1 : Mise en place du brevet
Étape 1.2 : Sélectionnez le type de brevet à traiter
Étape 1.3 : Cliquez sur Affectation classes
Passez dans la colonne de droite les classes participant au brevet en 3e (grâce au bouton >)
Note : si des élèves de la même classe sont affectés à un brevet différent, veuillez exclure les élèves du premier brevet, modifier le choix du brevet, affecter les classes concernées à l’autre brevet. Les élèves seront automatiquement affectés au second brevet.
Étape 1.4 : Cliquez sur Élèves non inscrits
Par défaut, tous les élèves d’une classe précédemment inscrite au brevet sont automatiquement inscrits. Cette interface permet d’exclure certains élèves de l’inscription au brevet sélectionné.
Passez à droite les élèves ne passant pas le brevet ou inscrit dans un autre type de brevet (grâce au bouton >).
Étape 1.5 : Cliquez sur Mise en relation des disciplines
Cette interface permet, pour un modèle de brevet, d’associer chaque discipline du modèle à chaque matière des classes inscrites. Pour modifier les associations, cliquez sur le bouton « Modifier les relations ».
Remarques :
- Campus met automatiquement en relation la plupart des matières enseignées en Tronc Commun. Par contre, certaines matières spécifiques ou enseignées en groupe doivent être associées manuellement aux disciplines du brevet.
- par défaut, vous visualisez toutes les matières de toutes les classes associées au modèle sélectionné. Cependant, pour améliorer la lisibilité, vous pouvez ne sélectionner qu’une seule classe, en cliquant sur la liste déroulante dans l’en-tête du tableau.
Étape 1.5.1 : Cliquez sur Modifier les relations
Si vous avez des matières dans le cadre Matières sans association, vous devez trouvez la discipline à laquelle vous devez l'associer.
Étape 1.5.1.1 : Associez les matières aux disciplines
Choisissez une ou plusieurs matières correspondant à la même discipline (par exemple Espagnol 2 et Allemand 2 que l’on va associer à la discipline LV2) Cliquez sur la liste déroulante et choisissez la discipline (dans notre exemple Langue vivante 2).
Sélectionnez les matières non associées et passez-les à droite (grâce au bouton >).
Étape 1.5.1.2 : Chaque matière associé à une discipline
Il ne doit rester dans la liste de gauche uniquement des matières qui ne sont pas concernées par le brevet à gauche
Remarque :
- Refaites les étapes 1.5.1.1) et 1.5.1.2) tant qu’il reste dans la liste des Matières sans association des matières concernées par le brevet. Ensuite, fermez la fenêtre.
Étape 1.5.2 : Cliquez sur Activer la saisie des professeurs
Chaque professeur concerné devra ensuite avoir saisi ses commentaires dans ProfExpert sur l'onglet année pour qu'il puissent être récupérés par le module brevet.
Remarques :
- Si votre établissement gère des inscriptions d’élèves à d’autres types de brevet (Série collège – technologique, Série technologique, Série professionnelle), retournez à l’étape 1.1) page 3.
- Si vous avez terminé la mise en place de tous les types de brevet gérés par votre établissement, fermez l’interface à l’aide du bouton Fermer.
- Pour les établissements n'utilisant pas encore ProfExpert:
- A partir du 3e trimestre, chaque professeur aura une nouvelle période intitulée Fiche Scolaire Brevet dans le carnet professeur. Cette période leur permettra de consulter les moyennes annuelles et de saisir les commentaires de chaque élève inscrit au brevet.
- Si vos professeurs saisissent les notes grâce au module décentralisé, il est nécessaire de réaliser cette opération au début du troisième trimestre avant d’exporter les données sur les disquettes de transfert des professeurs.
Étape 2 : Saisie des commentaires du brevet par les professeurs
La validation des moyennes annuelles et la saisie des commentaires doivent être réalisées dans l'onglet année du module de saisie des professeurs : Moyennes et commentaires du Brevet avec ProfExpert
Remarque :
- Saisie des commentaires : la saisie des professeurs débute normalement à la fin de l'année scolaire, après la saisie des résultats du troisième trimestre (les professeurs peuvent accéder à la fiche scolaire brevet par l'intermédiaire de la liste des périodes). Ils auront la possibilité de saisir un commentaire pour chaque élève. La moyenne annuelle est calculée automatiquement en fonction des données présentes dans leurs bases : ils pourront la modifier ponctuellement mais ne devront alors plus valider le calcul automatique de la moyenne annuelle.
- La clôture des notes : il n'a pas de clôture des saisies des professeurs. La moyenne annuelle sera automatiquement récupérée par l’acquisition des notes (menu Secrétariat-Acquisition des notes en cochant l’option « Année »).
Étape 3 : Récupération des moyennes et des commentaires des professeurs
Étape 3.1 : Préparation et impression des fiches brevets
Dans cette interface vous pourrez :
- effectuer l'acquisition ou la saisie des résultats annuels des élèves.
- saisir un commentaire et donner un avis pour chaque élève (normalement effectué par le chef d'établissement).
- consulter les résultats sous forme de graphique.
- imprimer les fiches brevets.
- exporter les résultats brevet vers NOTANET.
Étape 3.2 : Choisissez l’arrondi au ½ supérieur.
Cet arrondi est celui préconisé sur le Bulletin Officiel (BO) relatif au Brevet des Collèges.
Étape 3.3 : Cliquez sur l’onglet Saisie/Acquisition
Étape 3.4 : Choisissez le type de brevet sur lequel vous travaillez
Cette interface permet de :
- Récupérer les moyennes annuelles et les commentaires saisis par les professeurs dans la fiche brevet des collèges de leur module de saisie : cliquez sur le bouton ACQUISITION DES SAISIES PROFESSEURS.
- Réaliser la saisie directement de cette interface en sélectionnant la discipline puis en saisissant les notes et commentaires dans les colonnes correspondantes.
- Forcer le calcul des moyennes de classe (moyennes, minima, maxima) : cliquez sur le bouton CALCUL DES MOYENNES.
- Forcer la réactualisation de la liste des élèves, si des modifications ont été réalisées dans la structure pédagogique : cliquez sur le bouton correspondant.
Remarques :
- Par défaut, tous les élèves inscrits au brevet sélectionné sont affichés dans le tableau. Vous pouvez ne voir que les élèves d’une classe en cliquant sur la liste déroulante présente dans l’en-tête de la colonne des noms d’élèves.
- Pour que l’acquisition des saisies pour le brevet soit complète, il faut avoir réalisé au préalable l’acquisition des notes (menu Secrétariat) sur la période Année.
- Pour la discipline de langue Niveau A2, la compétence doit être validée via l'outil Niveau en langue étrangère et régionale. Il est possible de modifier la validation de la compétence reportée sur la fiche brevet sur cette interface à condition de ne pas refaire d’acquisition des saisies professeurs.
- Pour la discipline B2I, la compétence doit être validée dans la fiche administrative de chaque élève (onglet Attestation/Diplômes). Il est possible de modifier la validation de la compétence reportée sur la fiche brevet sur cette interface à condition de ne pas refaire d’acquisition des saisies professeurs.
Attention, toute modification directement sur l’interface de saisie du module brevet ne sera pas reportée sur le module de gestion des Attestations et diplômes.
Étape 4 : Saisie des avis et observation des membres de la direction
Étape 4.1 : Préparation et impression des fiches
Étape 4.2 : Cliquez sur l’onglet Avis / Observations
Dans cette interface, le principal peut visualiser l’ensemble des résultats de l’élève sélectionné et saisir son avis (Favorable, Défavorable, Doit faire ses preuves).
Étape 5. Impression des Fiches Brevet
Étape 5.1 : Préparation et impression des fiches
Étape 5.2 : Cliquez sur l’onglet Impression
Étape 5.3 : Choisissez le type de brevet à traiter
Dans cette interface, vous pouvez lancer l’impression des « fiches scolaires brevet » du brevet sélectionné :
- Pour tous les élèves en classe de troisième
- Pour tous les élèves d’une classe
- Pour un seul élève
Remarques :
- l’imprimante sur laquelle le document va s’imprimer est celle indiquée par défaut dans
le paramétrage de votre poste : imprimantes et télécopieurs.
- l’option « Impression des notes globales » permet d’imprimer ou pas la moyenne
globale de chaque matière.
Étape 5.4 : Exemple de bulletins de Brevet
Vous pouvez imprimer les bulletins en format portrait ou paysage. Voir les 2 exemples ci-dessous :
Étape 6 : Exportation des résultats vers Notanet
Étape 6.1 : Préparation et impression des fiches.
Remarques : les résultats attendus par NOTANET doivent être arrondis au ½ point supérieur. Si Campus a été paramétré différemment, dans la préparation du brevet, veuillez cliquer dans l’onglet ‘Information’ puis cochez la case ‘Au ½ point supérieur’, ensuite dans l’onglet ‘Saisie/Acquisition’ cliquez sur le bouton CALCUL DES MOYENNES.
Étape 6.2 : Cliquez sur l’onglet Exportation
Étape 6.2.1 : Sélectionnez le type de brevet à exporter
Étape 6.2.2 : Cliquez sur Ecrire les données
Étape 6.2.3 : Cliquez sur Débuter
Remarques :
- Un fichier NOTANETx.TXT (x étant un chiffre correspondant au type de brevet exporté) est créé dans le dossier CAMPUS\NOTANET. C’est ce fichier qui sera le fichier d’échange avec NOTANET.
- CAMPUS n’exporte dans ce fichier que les résultats des élèves ayant un numéro INE et des notes dans toutes les disciplines (NOTANET refusant de mettre à jour les informations des élèves dont le dossier est incomplet).
- Important : Lisez en détail le rapport de fin d’écriture. Ce rapport vous donnera la liste des informations exportées dans le fichier d’échange. Si le rapport vous affiche des avertissements au sujet d’exportation impossible de certains élèves, faites les modifications nécessaires dans leurs fiches brevet (saisie de notes manquantes…) et refaites l’exportation.
- Répétez l’opération d’écriture autant de fois qu’il y a de types de brevet à préparer.
Étape 6.2.4 : Lancez Notanet
Suivez les instructions pour importer le fichier ...\CAMPUS\NOTANET\NOTANETx.TXT
Remarques : Si votre établissement gère des inscriptions d’élèves à d’autres types de brevet (Série collège – technologique, Série technologique, Série professionnelle, découverte professionnelle…), retournez à l’étape 6.2.1)
Étape 7. Consultation des résultats
Dans cette interface vous pouvez consulter les résultats obtenus au brevet sélectionné :
- pour toutes les classes
- pour une seule classe
- pour toutes les disciplines
- pour une seule discipline
- en listant les élèves par ordre décroissant suivant la moyenne obtenue
- en visualisant la répartition des notes en fonction du nombre d’élève
Note : Selon la sélection des classes et des disciplines, vous pouvez aussi visualiser la répartition de l’admissibilité, la moyenne, le minimum et le maximum obtenu au brevet.
D. Annexes
Annexe 1 : Impression des fiches brevet de l’an passé
Pour imprimer les fiches brevet d'une autre année scolaire que l'année courante :
- 1. Démarrez le module brevet de CAMPUS, cliquez sur le menu Outils - Brevet des collèges - Mise en place/Impression/exportation.
- 2. Choisissez l'archive correspondante à l'année voulue :
- 3. Cliquez sur Préparation et Impression des fiches brevet
- 4. Cliquez sur l’onglet Impression
Annexe 2 : Plusieurs brevets dans la même classe
Complément d'explication à la note de l'étape 1.3.
Pour affecter des élèves de la même classe à des brevets différents, vous devez accéder à la mise en place du brevet
Puis cliquez sur l'onglet affectation classe (1), ensuite bouton remarques et suggestions (2). Un exemple vous est donné (3).
FAQ (Foire Aux Questions)
Quelle est la différence entre une case vide (aucune moyenne), ABS et 0 ?
Dans L'onglet "Saisie/Acquisition", vous pouvez acquérir automatiquement les moyennes des professeurs ou saisir manuellement la moyenne par élève.
- Une case vide = une absence de note :
La moyenne annuelle tiendra compte uniquement de la moyenne trimestrielle dont la case n'est pas vide.
Exemple: si l'élève n'a de moyennes qu'au 1er et 2ème trimestre, sa moyenne annuelle ne sera calculée que sur ces 2 moyennes.
Si l'élève n'a pas de moyenne dans aucuns des trimestres, l'élève n'aura pas de moyenne annuelle et NOTANET refusera le dossier de l'élève lors de l'importation. Dans ce cas, CAMPUS vous informe qu'il ne peut donc pas exporter le dossier de l'élève (voir le rapport d'exportation vers NOTANET).
- La désignation ABS :
Le calcul de la moyenne annuelle est le même que si la cas était vide. Par contre, si la moyenne est elle-même égale à ABS, elle n'est pas acceptée dans NOTANET lors de l'importation que si l'élève est absent dans toutes les matières. Il existe des cas particuliers sur certains matières mais les règles de NOTANET changent d'une année à l'autre. CAMPUS accepte l'exportation, mais il y a un risque de refus du dossier de l'élève lors de l'importation dans NOTANET.
- La désignation 0 :
Le calcul de la moyenne annuelle prend en compte le 0 (ex: T1 = 11, T2 = 13, T3 = 0, cela donne une moyenne annuelle égal à 8). Cette moyenne sera exportée dans autre interprétation dans NOTANET.
PS : il est à noter que tous les cas, si pour une raison particulière un dossier d'élève n'était pas complet dans CAMPUS et que vous souhaitez quand même pouvoir exporter le dossier de l'élève dans NOTANET, vous pouvez saisir un 0, puis après l'export modifier ce que vous souhaitez directement dans NOTANET (enlever la note, la remplacer ...). Vous pouvez aussi choisir de lancer le dossier incomplet dans CAMPUS (les résultats souhaitées dans NOTANET : cela peut être envisagé si vous avez un très petit nombre d'élève à traiter de cette façon.
